Proje yönetimi nadiren kolaydır. Ancak bu kılavuz, Project kullanırken proje yönetimini anlamanıza yardımcı olur. Aşağıda yer alan her bir bağlantı, makalelerin ve kısa öğreticilerin yer aldığı proje yönetimi kavramını keşfeden bir sayfaya gider.
Proje planı başlatma
Bir proje ne kadar karmaşık hale gelirse, Project kullanmaya başlamadan önce o kadar fazla planlamanız gerekir. Projenin başlatma aşamasında, düşünmeniz gerekenlere yardımcı olması için Word, Excel ve SharePoint gibi uygulamaları kullanın.
|
Proje hedefi |
AÇIKLAMA |
|
Projeler, başlatma aşamasında ön düşünceler olmadığında genellikle başarısız olur. Bu noktada, beyan ifadelerini, ön belirtimleri ve belki bir de bütçeyi hazırlarken paydaşlarınızın ve sponsorlarınızın kimler olduğunu düşünün. Daha küçük projelerde bu çalışmaların büyük bölümünü Microsoft Project'te yapabilirsiniz. Daha büyük projelerdeyse fikirlerinizi geliştirmek için Word, Excel, SharePoint'i ve hatta telefonunuzu kullanabilirsiniz. |
|
|
Paydaşlarla iletişim kanallarını korumak her zaman kolay değildir. Ancak bu, bir projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. |
|
|
İletişimin zaman alıcı kısmına yardımcı olması için Project'te sadece bir tık uzağınızda çok sayıda rapor bulunur. Ana proje kilometre taşları, bütçeleme gereksinimleri çalışan gereksinimleri vb. erken planları hazırlayın. |
Proje zamanlaması oluşturma
Proje zamanlaması oluşturmak vakit alabilir. Adımları dört kategoriye bölerseniz, proje oluşturma daha düzgün gerçekleştirilebilir:
-
Görev ekleme
-
Görevleri düzenleme
-
Kişi ekleme
-
Ekibinizle iletişim kurma
|
Proje hedefi |
AÇIKLAMA |
|
İlk düşünme aşamasını tamamladıktan sonra, sıra Project'i başlatıp yeni bir zamanlama oluşturmaya gelir. Boş bir proje ile başlayabilir veya diğer proje yöneticilerinin oluşturmuş olduğu şablonları kullanabilirsiniz; bu kişiler, proje yönetiminde yer alan uzmanlar veya sizinkine benzer bir işte çalışan kimseler olabilir. |
|
|
Görevler bir projede yapılan etkinliklerdir. Görev eklemeyi, görevlerin özelliklerini değiştirmeyi ve sürelerini tahmin etmeyi öğrenin. |
|
|
Görevleri ilk eklediğinizde, yönetilmeleri için en iyi düzende olmayabilirler. Özet görevleri ve alt görevleri kullanarak ve bunları birbirine bağlayarak görevleri düzenlemeyi öğrenin. |
|
|
Projenize görevler ekledikten sonra, bu görevlerde çalışmak istediğiniz kişileri ele alın. Görevlere kişi ekleme ile bu kişileri görevlere atamanın Project'te farklı etkinlikler olduğunu unutmayın. |
|
|
Kaynak havuzlarını ve ana projeleri kullanarak kaynakları paylaşma |
Birden çok projede kişileri yönetmeye yardımcı olmak için projelerinizdeki kişilerin tümünü tek bir proje dosyasına yerleştirin. Bu dosya bir kaynak havuzu olarak çalışır. Kaynak havuzu dosyasından, kaynakları birçok proje arasında paylaşabilirsiniz (Project Server olmadan). |
|
Proje maliyetlerinin işlenmesi proje yöneticileri için göz korkutucu olabilir. Project ile, bu işin o kadar da zor olmadığını keşfedebilirsiniz. Bütçeye bağlı kalmanızı sağlayacak ipuçlarını öğrenin. |
Projenizi yönetme
Zamanlama oluşturduktan sonra işiniz bitmez. Projenizin yönetilmesi, oluşturulmasına göre daha fazla zaman alır. Örneğin, görevler değişir, kişiler eklenir, bitiş tarihinin geri veya ileri alınması gerekir. Project ile, ilerlemeyi izlemek için tüm araçlara sahipsinizdir; ayrıca başarılı sonuç sağlamak için değişiklik yapabilirsiniz.
|
AMAÇ |
AÇIKLAMA |
|
Zamanlamanızın karmaşıklığını basitleştirmek için doğru görünümü bulun. Gantt grafiği, projenizin nereye doğru gittiğinin görünümü sunar. Farklı ayrıntı düzeylerini görmenize yardımcı olması için Takvim görünümü, ağ diyagramı veya zaman çizelgesi de kullanabilirsiniz. |
|
|
İlk zamanlamanızı oluşturduktan sonra işlerin nasıl gittiğini görmeye başlamanın zamanı geldi. Temel oluşturmak ve doğru görünümleri kullanmak, projenizin ilerleme durumunu izlemenize yardımcı olur. |
|
|
İlerlemeyi izleme karmaşık görünebilir, ancak Gantt grafiğinde ilerleme çubuğunu kullanarak tamamlanma yüzdesini göstermenin hızlı bir yolu aşağıda verilmiştir. |
|
|
kaynaklar 'den en iyi performansı ve sonuçları elde etmek için, fazla yüklemeleri ve yetersiz yüklemeleri önlemek için kaynak iş yüklerini yönetmeniz gerekir. |
|
|
Proje yöneticisinin en büyük kabusu, zamanlamada değişiklik yapmanız sonrasındaki bitiş tarihi makbuzlarıdır. Projenin bitiş tarihini kontrolünüz altına almak için stratejiler öğrenin. |
|
|
Özellikle kötü haberler bildirdiğinizde iletişim kurmak zordur. Paydaşlarınız ve yöneticilerinizle iletişim kurmanıza yardımcı olmak için Project, birkaç basit adımda oluşturup gönderebileceğiniz çekici ve profesyonel raporlara sahiptir. |
|
|
Bütçeyi aşıyor musunuz? Maliyetleri ayarlamanız mı gerekiyor? Zamanlamanızdaki maliyet sorunlarını çözmeyi öğrenin. |
|
|
Kazanılan değer, gelişmiş bir izleme yöntemidir. Ama bu sadece uzmanlar için değil. Projenizi izlemenize yardımcı olması için bunu da kullanabilirsiniz. |
|
|
Projenizin her aşamasında risk bulunur. Büyük sorunlarla karşılaşmadan önce sorunlu noktaları önceden tanımlayın ve bunlara yanıt verin. |
|
|
Project, bir projedeki görevlerin bile başka bir projenin tamamlanmasına bağımlı olan çapraz proje bağımlılıklarını yönetmenize yardımcı olacak araçlar sağlar. |
