Visio'daki Kuruluş Şeması Sihirbazı çeşitli veri dosyası biçimlerini okuyabilir. Gerekli ve isteğe bağlı veriler hakkında bilgi için aşağıya bakın.
Okunabilir dosya biçimleri
-
Sekme veya virgülle ayrılmış metin (.txt)
-
Kuruluş Artı (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) uyumlu bir veritabanı uygulamasında oluşturulan veritabanının dosya biçimi
Gerekli veriler
-
Çalışan adı Her ad benzersizse, bu alan benzersiz tanımlayıcı alanı olabilir. Çalışan adlarının bu alanda görünme şekli, kuruluş şeması şekillerinde görünme şeklidir.
-
Benzersiz tanımlayıcı Her ad benzersiz değilse, her çalışan için bir çalışan kimliği numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcı gerekir.
-
Çalışanın kime rapor verdiği Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. (Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.)
Bu gerekli alanları istediğiniz şekilde adlandırabilirsiniz. Sihirbaz, alan adlarınızdan hangilerinin adı ve raporlara ilişkin bilgileri sağladığını belirlemenize olanak sağlar.
İsteğe bağlı veriler
Veri dosyanız telefon numarası, departman, konum adı, ana şekil veya köprü adresi gibi başka alanlar içeriyorsa, bu verileri şekilde görüntülemeyi ve şekille birlikte depolamayı seçebilirsiniz.