Microsoft 365 Copilot'ta İş Akışlarını kullanmaya başlama

İş akışları, Microsoft 365 Copilot'ta doğal dil kullanarak Microsoft 365 genelinde çalışmayı otomatikleştirmenize yardımcı olan bir aracıdır. Adımları veya bağlayıcıları el ile yapılandırmak yerine, yalnızca ne istediğinizi açıklarsınız ve İş Akışları desteklenen Microsoft 365 hizmetlerini kullanarak çalışan bir iş akışı oluşturur.

İş akışları şunları yapmanızı sağlar:

Outlook, SharePoint, Teams ve Planner gibi uygulamalarda görevleri otomatikleştirin.
Eylemleri bir zamanlamaya göre veya olaylara yanıt olarak tetikleme.
Teams'de uyarlamalı kartlarla kullanıcı girişini toplayın ve kaydedin.
Kod yazmadan takvim, görevler veya listeler gibi Microsoft 365 verilerinizi kullanın.
Görsel tasarımcıda iş akışlarını test edin ve yönetin.

Önkoşullar

İş Akışları Aracısı'nı kullanmak için Frontier programının bir parçası olmanız gerekir.
Aracı Mağazası Copilot'unuza İş Akışları Aracısı (Frontier) ekleyin. Microsoft 365 Copilot lisansınız varsa İş Akışları eklemek için şu adımları izleyin:
1. Microsoft 365 Copilot'ta oturum açın.
2. Sol gezinti bölmesinde Sohbet > Tüm Aracılar'ı seçin.
3. İş Akışları Aracısı'yı (Frontier) bulun ve ekleyin. Sol gezinti bölmesinde,Aracılar'ın altında İş Akışları'nı görmeniz gerekir.
İş Akışlarını kullanmak için DLP ilkenizin yapay zeka eylemlerini ve Dataverse (AI Prompt) eylemlerini içermesi gerekir. Kuruluşunuzda tam işlevsellik sağlamak için aşağıdaki bağlayıcıları da eklemeniz gerekir: SharePoint, Onaylar, Teams, Planner ve Outlook.Daha fazla bilgi: Veri kaybı önleme hakkında bilgi edinin | Microsoft Learn

Not: Bu özellik yalnızca İngilizce dilinde sunulur.

İş akışı oluşturma

İş akışınızın ne olmasını istediğinizi açıklayın.

Microsoft 365 Copilot'ta oturum açın.
Sol gezinti bölmesindeki Aracılar'ın altında İş Akışları Aracısı (Frontier) öğesini seçin.
metin kutusuna isteminizi girin. Örneğin:

Haftanın her günü sabah, son 24 saat içindeki varsayılan gelen kutusundan tüm okunmamış e-postaları gözden geçirin ve kaçırdığım önemli her şeyi belirleyin. Yüksek öncelikli, zamana duyarlı veya eylem gerektiren iletilere odaklanın. Sonuçları üç bölüm halinde düzenleyin: Yanıt Gerekiyor, Bilgileriniz için ve Diğer Önemli E-postalar. Her ileti için göndereni, konuyu, kısa bir özeti, son tarihleri veya son tarihleri ve sonraki adımları ekleyin. Teams'de kendime gönder

İş akışları için istem

İş akışı aşağıdakileri yapar:

Her hafta içi sabah tetikler.
Varsayılan gelen kutunuzdaki son 24 saat içindeki okunmamış e-postaları inceler.
Yüksek öncelikli, zamana duyarlı veya eyleme dönüştürülebilir iletileri tanımlar.
Sonuçları Yanıt Gerekiyor, Bilgileriniz için ve Diğer Önemli E-postalar olarak düzenler.
Her ileti için gönderen, konu, özet, son tarihler ve sonraki adımları içerir.

İş akışı aracısının ekran görüntüsü

Microsoft 365 hizmetlerine bağlanma

İş Akışları Aracısı, isteminize eklediğiniz adlara göre hizmetleri tanımlar ve hizmetlere bağlanır.

İsteminizde şunları belirtin:

Outlook gelen kutunuz veya posta kutunuz – okunmamış e-postaların gözden geçirileceği yeri belirtin.
Teams sohbeti veya kanalı – özetin nereye gönderileceğini belirtir.
Dataverse için yapay zeka istemi : Verilerin nasıl özetlenmesi ve düzenlenmesi gerektiğini tanımlayın (örneğin: "Yanıt Gerekiyor, Bilgileriniz için ve Diğer Önemli E-postalar" olarak gruplandırın).

İş Akışları Aracısı, bu hizmetlere bağlanmak için Microsoft 365 hesabınızı kullanır. Eşleşme bulamazsa, Teams kanalını veya SharePoint sitesini onaylamanızı veya sağlamanızı isteyebilir.

İş akışlarınızı test edin ve yönetin

İş akışınız oluşturulduktan sonra, iş akışınızı doğrudan Workfdüşük veya Etkinlik sekmesinde ve İş Akışları giriş sayfasında test edebilir, izleyebilir ve yönetebilirsiniz.

İş akışınızı test edin

İş akışınızı kaydettikten sonra sohbette iş akışınızı test etmek isteyip istemediğiniz sorulur. Alternatif olarak, Workfdüşük sayfasının üst kısmındaki Test'i seçebilirsiniz.

Tetikleyicinin benzetimini yapmak için Test'i seçin.
Çalıştırma geçmişini, çıkışları ve hataları gözden geçirin.
Gerekirse yeniden test edin.

İş akışınızı izleme

İş akışınızın nasıl çalıştığını görmek için Etkinlik sayfasını seçin.

Her tetikleyicinin ve eylemin dökümü görüntülenir. Her adım başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu gösterir.
Neler olduğuyla ilgili ayrıntılı içgörüler elde etmek için belirli bir çalıştırmayı seçin.

İş akışınızı yönetme

İş akışı listesinde şunları yapabilirsiniz:

Oluşturduğunuz tüm iş akışlarını görüntüleyin.
Üç nokta () kullanarak iş akışlarını açın veya kapatın. bir iş akışını kapatmak otomasyonunu duraklatır.
İş akışlarını kalıcı olarak silme; bir iş akışının silinmesi iş akışını tamamen kaldırır ve geri alınamaz.

Desteklenen bağlayıcılar ve eylemler

İş akışları, görev otomasyonunda yaygın olarak kullanılan temel Microsoft 365 hizmetlerini destekler. Aşağıdaki tabloda, İş Akışlarının tetikleyiciler ve eylemler aracılığıyla desteklediği Microsoft genelindeki ürünlerin, özelliklerin veya hizmetlerin listesini göreceksiniz.

Tetikleyici nedir?

Tetikleyici, bir iş akışı başlatan bir olaydır. Örneğin, birisi size e-posta gönderdiğinde Microsoft Teams'de bir bildirim almak istiyorsunuz. Bu durumda, e-posta almak bu iş akışını başlatan tetikleyicidir.

Daha fazla bilgi: Akışlardaki tetikleyiciler

Eylemler nelerdir?

Eylem, tetikleyicinin başlatılmasına neden olan olaya göre iş akışını gerçekleştirecek şekilde yapılandırdığınız eylemdir. Bir eylem, örneğin bir SharePoint sitesine dosya yüklemek için olabilir.

Daha fazla bilgi: Akışlardaki eylemler

Hizmet	Desteklenen tetikleyiciler/eylemler
Yerleşik	Yinelenme Yapay zeka eylemleri
Outlook	Toplantı saati bulma E-posta alma Olayları alma Olay oluşturma E-posta gönderme Yanıt e-postası Kişi oluşturma
Teams	Sohbette veya kanalda uyarlamalı kart gönderme Sohbette veya kanalda ileti gönderme Sohbet oluşturma
SharePoint	Öğe ekleme Liste Öğesi Öğeyi sil
Planner	Görevlerimi listele
Onaylar	Onay oluşturma Yanıt bekle
kullanıcıları Office 365	Profil alma Yöneticiyi alma
Dataverse (AIB)	Yapay Zeka İstemi

Gelişmiş iş akışları veya Microsoft dışı hizmetlere bağlanmak için Power Automate'i veya Microsoft dışı iş ortakları tarafından yayımlanan tüm bağlayıcıların listesini kullanın | Microsoft Learn.

İş akışı görünürlüğü ve yönetici denetimi

Yönetici ayarları

Yöneticiler, Microsoft 365 uygulama yönetimi ayarlarını kullanarak iş akışlarının kullanılabilirliğini denetler.

Erişimi yönetmek için:

Microsoft 365 yönetim merkezinde oturum açın.
Sol gezinti bölmesinde Copilot > Ayarlar > Aracılar'ı seçin.
Tüm Kullanıcılar'a veya Belirli kullanıcılara/gruplara erişimi gerektiği gibi ayarlayın.

İş akışları, diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla aynı idare ve uyumluluk kurallarına uyar.

Microsoft 365 Copilot'ta aracıları yönetme bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Yönetici yönetimi

Yöneticiler bu iş akışlarını, standart Uygulama Yaşam Döngüsü Yönetimi (ALM) uygulamaları aracılığıyla yönetildikleri Power Platform yönetim merkezinde görüntüleyebilir ve yönetebilir.

Bir yönetici Power Platform yönetim merkezinden Copilot Studio için ortam yönlendirmeyi açmadığı sürece iş akışları kiracıdaki varsayılan ortamda barındırılır. Bu durumda iş akışları oluşturucunun kişisel geliştirici ortamında (PDE) barındırılır.

Sınırlamalar

Yapay zeka tarafından oluşturulan iş akışlarını üretim ortamında kullanmadan önce her zaman gözden geçirin ve test edin.
İş Akışları'nda oluşturulan iş akışlarını paylaşamazsınız.
İş akışları sınırlı sayıda Microsoft 365 bağlayıcısı kümesini destekler; Microsoft dışı bağlayıcılar ve özel bağlayıcılar desteklenmez.
İş akışları mevcut iş akışlarındaki hataları otomatik olarak düzeltemez.
İş akışları SharePoint siteleri veya Teams kanalları gibi konumları belirtmek için sohbetteki doğal dil girişine bağlı olduğundan, adlar belirsiz veya benzerse bazen yanlış siteyi veya kanalı tanımlayabilir.
İş akışları yalnızca İngilizce kullanılabilir.