Microsoft 365 için Copilot ile Whiteboard'da fikirlerinizi düzenleme

Bir tasarımcı ekibi, müşterileri için bir web sitesinin yeniden tasarımı üzerinde çalışıyor. Bir beyin fırtınası oturumu yapıyorlar ve fikirlerini yapışkan notlar olarak kaydetmek için Whiteboard’u kullanıyorlar. Oturumun ardından ekibin beyaz tahtanın her tarafına dağılmış birçok fikri olur.

Ekip, tüm fikirleri anlamlandırmak için Copilot'ta Kategorilere Ayırma özelliğini kullanmaya karar verir. Bu özellik sayesinde benzer fikirleri otomatik olarak gruplandırıp açıklayıcı başlıklar altında kategorilere ayırabilirler. Bu, ekibin fikirleri gözden geçirmesini ve hangi fikirlerle devam edilmesine karar vermesini kolaylaştırır.

Beyin fırtınası yapan beyaz tahtada baş tasarımcı şu adımları tamamlar:

1. Whiteboard araç çubuğunun yanındaki Copilot düğmesini seçin.

2. Copilot menüsünde Kategorilere Ayır'ı seçin.

   1. Copilot, beyaz tahtada görünümdeki tüm yapışkan notları otomatik olarak seçer.

3. Kategorilere ayırma işlemini başlatmak için Kategorilere Ayır'ı seçin.

   1. Copilot, tüm fikirleri başlıklarla kategoriler halinde düzenler.

4. Fikirleri düzenlemenin farklı bir yolunu görmek için Yeniden Oluştur'u seçin.

   1. Copilot, yapışkan notları yeniden kategorilere ayırır.

5. Copilot'un önerilen kategorilerini seçmek için Sakla'yı seçin.

Whiteboard'de Copilot'taki Kategorilere Ayırma özelliği, ekibin fikirlerini düzenlemesine ve beyin fırtınası oturumunu daha üretken hale getirmesine yardımcı olur. Tasarım ekibi artık fikirlerini gerçeğe dönüştürerek daha fazla zaman harcayabilir ve düzenlemeyle ilgili görevlere daha az zaman ayırabilir.