NASIL yapılır: Word 2000'de kategoriye göre sıralı liste oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma

Veri dosyasını ayarlama yöntemi

Veri dosyanızı sıralama anahtarı için aynı değere sahip tüm kayıtlar kategori alanı (bağlı, temel sıralama alanı) birlikte, aşağıdaki örnek veri dosyasında gösterildiği gibi görünür. Aşağıdaki örnek liste(Bu örnekte anahtar alanı şehirdir) Şehir alanına göre sıralanır:


City Employee Sales
Atlanta Smith $3,000
Atlanta Gates $50,000
Atlanta Henderson $10,000
Houston Jones $8,000
Houston Kelley $9,000
Houston Peterson $0

Ana belgeyi nasıl kurulur

Not: < girin > Aşağıdaki örnekte bir paragraf işareti belirler. Bir paragraf işareti yazmak için ENTER tuşuna basın.

Ana belgenizi bir katalog olarak ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Yeni bir boş belge açın ve sonra Araçlar menüsünden Adres mektup birleştirme' ı tıklatın.

2. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı Oluştur' u tıklatın ve katalog' ı tıklatın.

3. İstendiğinde Yeni bir ana belge ' yi tıklatın.

4. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı Veri Al'ıtıklatın ve sonra (Bu makalenin "Nasıl Set Up veri dosyasına" bölümünde oluşturduğunuz örnek dosyayı kullan) veri dosyası eklemek için Veri kaynağını Aç ' ı tıklatın.

5. Anahtar alanın içeriği bir veri kaydı için farklı olup olmadığını belirlemek için sonraki anahtar alanı kaydın içeriğini her anahtar alanı kaydı içeriğiyle karşılaştırmak için aşağıdaki alanları ekleyin.

Not: Bu örnek bu makalenin "Nasıl Set up veri dosyasına" bölümünden örnek verileri kullanır. Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.

{ IF { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD Şehir }" = "" }< ENTER >
{ SET Place1 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
{ İse { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
{ MERGEFIELD Şehir} < ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }""{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }" } { SET Place2 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
Bu örnekte düzenlendiği alanları aşağıdaki gibi aynı sayfada listeleme katalog üretir:

Atlanta

Smith $3,000
Kapıları 50.000 TL
Henderson $10.000

Houston

8000 TL tutarındaki Jones
Kelley $ 9. 000
Peterson 0 TL

Her yeni bir kategori için yeni bir sayfa zorlama

Bu örnek anahtar alanına { MERGEFIELD Şehir }olur. Şehir değeri için başka bir şehir veri dosyasında değiştiğinde, birleştirilmiş sonuçları yeni bir sayfa eklenir ve sonraki sayfanın üstünde birleştirme işlemi devam eder. Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.

{ İse { } MERGESEQ "1" "{ MERGEFIELD Şehir }" = ""}< ENTER >
{ SET Place1 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
{ İse { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
------Sayfa sonu
{ MERGEFIELD Şehir} < ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }""{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }" } { SET Place2 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
Not: bir sayfa sonu eklemek için ya da CTRL + ENTER tuşlarına basın veya sonu Ekle menüsünde'ı tıklatın, Sayfa sonunuseçin ve Tamam' ı tıklatın.

Bu örnekte düzenlendiği alanları aşağıdaki gibi ayrı sayfalarda listeleyen bir katalog oluşturmak:

Atlanta

Smith $3,000
Kapıları 50.000 TL
Henderson $10.000

------Sayfa sonu
Houston

8000 TL tutarındaki Jones
Kelley $ 9. 000
Peterson 0 TL

Anahtar alanı biçimlendirmek nasıl

Bu örnekte anahtar alan {MERGEFIELD Şehir} olur. {MERGEFIELD Şehir} sonuçlarını tümü büyük harf olarak biçimlendirmek için biçimlendirme anahtarını ekleyebilirsiniz \ * üst. Alan bağlayıcı ayraçlarını eklemek için CTRL + F9 tuşlarına basın.

{ İse { } MERGESEQ "1" = "{ MERGEFIELD Şehir \ * Upper }" "" }< ENTER >
{ SET Place1 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
{ IF { Place2 } { <> Place1 }"< ENTER >
{ MERGEFIELD Şehir \ * Upper} < ENTER >
<ENTER>
{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }""{ MERGEFIELD çalışan } { MERGEFIELD satış }" } { SET Place2 { MERGEFIELD Şehir }}< ENTER >
Tüm büyük harfler gibi görünmesini Şehir ile aynı sayfada listelendiği bir katalog içinde bu örnek üretim alanları düzenlendiği:

ATLANTA

Smith $3,000
Kapıları 50.000 TL
Henderson $10.000

HOUSTON

8000 TL tutarındaki Jones
Kelley $ 9. 000
Peterson 0 TL
Not: anahtar alanı, { MERGEFIELD Şehir }farklı biçimlendirme (alan ayraçlar {}dahil), alanın tamamını seçerek uygulayabileceğiniz ve tercihlerinizi alanına biçimlendirme. Alan biçimlendirmek için Biçim menüsünde yazı tipini tıklatın.

Bu işlemi nasıl çalışır?

Bu örneklerdeki ilk IF alanı adres mektup birleştirmede şehir adını ve yalnızca ilk kayıt için bir dönüş karakteri (< ENTER >) ekler. İzleyen tüm kayıtlar için hiçbir şey bu IF alanı ekler (""). İlk adres-mektup birleştirme kaydı geçerli kayıt için sıra numarası verir) MERGESEQ alanı ("1" rakamı için karşılaştırarak tanıdığı.

Yalnızca geçerli kaydı bir şehir içeren IF alanını belirlerse, ikinci bir dönüş karakteri (veya sayfa sonu, her şehir için yeni bir sayfa zorlarsa) alanı ekler şehir adını iki fazla karakterler, çalışan adını ve satış tutarı (bu sırayla) dönmek adı önceki kaydından farklıdır. Geçerli kaydın önceki kayıt ile aynı olan bir şehir adını içeren belirlerse, yalnızca ileri çalışan adı ve satış tutarı ekler.

Bu IF alanı iki SET alanlarında belirtilen yer imi metni karşılaştırarak yeni şehir adı tanır. Yer işareti metnini "Place1" her zaman geçerli kaydın Şehir alanına eşittir ve yer işareti metnini "Place2" önceki kaydın Şehir alanına eşittir.