Bu makalede, OneNote'un ve not defterlerinizin Windows PC, Mac veya mobil cihazınızda kaplayan alan miktarını azaltmaya yönelik öneriler sunulmaktadır.
Aşağıda özetlenen adımları denemeden önce aşağıdakilere dikkat edin:
-
Not defterleriniz bulut tabanlıysa (OneDrive'a veya SharePoint Online'a kaydedildiyse), not defteri içeriğinizden herhangi birini kalıcı olarak silmeden bilgisayarınızdaki veya cihazınızdaki depolama alanını geri kazanabilirsiniz.
-
OneDrive veya SharePoint'te alanınız yetersizse "Kota Aşıldı" hatasıyla karşılaşırsınız. Bunu düzeltmek için bkz. OneNote'ta 0xE0000796 (Kota Aşıldı) hatasını çözme.
-
Not defterleriniz yalnızca bilgisayarınızın sabit sürücüsüne yerel olarak kaydedildiyse, depolama alanını geri kazanmak için gereksiz not defterlerini kalıcı olarak silmeniz gerekir. OneNote 2016'de bunu yapma hakkında bilgi için bkz. Windows için OneNote'ta not defterini silme.
Kullanılmayan not defterlerini kapatma ve OneNote'u yeniden başlatma
Not: Bu bölümdeki adımlar Windows 10, OneNote 2016, Mac için OneNote, iOS için OneNote ve Android için OneNote için OneNote ile çalışır.
Yerel depolama alanını hemen boşaltmanız gerekirse, bulut tabanlı not defterlerini kapatıp uygulamayı yeniden başlatmak, bu not defteri içeriğinin yerel olarak önbelleğe alınmış sürümünü kaldırır. Ancak, kapatmayı denemeden önce bu tür not defterlerini OneDrive veya SharePoint hesabınızla tam olarak eşitlediğinizden emin olun.
Ardından, not defterini Web tarayıcınızda görüntüleyerek en son değişikliklerinizin OneDrive'a veya SharePoint Online'a kaydedildiğinden emin olun. Bunu yapmak için doğrulamak istediğiniz not defterini görüntülerken Paylaş'ı seçin. Bu, not defterini Web için OneNote açmak için tarayıcınızın Adres kutusuna yapıştırabileceğiniz bir bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. En son değişikliklerinizi burada görüyorsanız, notlarınızın OneDrive veya SharePoint'e kaydedildiğini ve not defterinin güvenli bir şekilde kapatılmadığını anlarsınız.
En son notlarınız henüz görünmüyorsa, Not Defterleri listesinde not defteri adına sağ tıklayıp Bu Not Defterini Eşitle'yi seçerek eşitlemeyi el ile zorlayabilirsiniz. Android'de eşitlemeyi zorlamak için bkz. iOS veya Android için OneNote'ta eşitleme sorunlarını düzeltme.
-
OneNote sürümünüze bağlı olarak aşağıdakilerden birini yapın:
-
Windows 10 için OneNote kullanıyorsanız,
-
OneNote 2016 kullanıyorsanız, çalışmakta olduğunuz not defterinin adına tıklayın. Not Defterleri listesinde, kapatmak istediğiniz not defterinin adına sağ tıklayın ve ardından Bu Not Defterini Kapat'a tıklayın.
-
Mac için OneNote kullanıyorsanız,
-
iOS için OneNote kullanıyorsanız Not Defterleri listesini görene kadar Not Defterlerini Göster düğmesine
-
Android için OneNote kullanıyorsanız Not Defterleri listenize gidin, kapatmak istediğiniz not defterinin adına dokunup bekleyin ve ardından Bu Not Defterini Kapat'a dokunun.
-
-
Değişikliklerin geçerli olması için OneNote'dan çıkın ve yeniden başlatın.
İpucu: Yanlış Yerleştirilmiş Bölümler için bir bildirim görürseniz bu, içeriğinizin bir bölümünün OneDrive veya SharePoint ile eşitlenmediği anlamına gelir. Yanlış Yerleştirilmiş Bölümler , siz not defterini yeniden açıncaya ve yeniden eşitlenene veya başka bir konuma taşıyana kadar içeriğinizin yerel olarak önbelleğe alınmasını sağlar. Windows 10 için OneNote'ta, not defterinizi kapatmaya çalışmadan önce el ile eşitleyebilirsiniz.
Dosyaları ve görüntüleri yalnızca bunlara eriştiğiniz zaman eşitleyin
Not: Bu bölümdeki adımlar Windows 10, OneNote 2016 için OneNote ve iOS için OneNote ile çalışır.
Bulut tabanlı not defterlerini kapatmak, ihtiyaç duyduğunuzda yer açmanıza yardımcı olur, ancak OneNote'a dosyaları, resimleri ve diğer büyük içerikleri varsayılan olarak otomatik olarak eşitlememelerini ve böylece yeni bulut tabanlı not defterlerinin açılmasının cihazınızda daha az yer kaplamasını da sağlayabilirsiniz. Herhangi bir sayfayı açar açmaz, İnternet bağlantınız varsa içeriği otomatik olarak indirilir.
OneNote'un dosyaları ve görüntüleri otomatik olarak eşitleyip eşitlemediğini denetlemek için aşağıdakileri yapın:
-
Windows 10 için OneNote'ta Ayarlar ve Daha Fazlası düğmesine
-
iPhone veya iPad'de OneNote'ta, Microsoft OneNote'ta büyük not defterlerini daha hızlı eşitleme başlığı altındaki yönergeleri izleyin.
-
OneNote 2016 Dosya >Seçenekleri'ne tıklayın > Eşitle'ye tıklayın ve ardından Tüm dosya ve görüntüleri indir seçeneğinin seçimini kaldırın.
Bu tercihleri ayarladığınız anda, OneNote artık not defterindeki her sayfa için tüm dosyaları ve görüntüleri otomatik olarak indirmez. Belirli bir sayfaya gitmek, OneNote'a içeriğini indirmesini söyler, böylece İnternet bağlantınız olduğu sürece notlarınıza erişmeye devam edebilirsiniz.
Not: Dosya ve görüntülerin otomatik olarak indirilmesi kapatıldığında, önceden açılmış ve indirilen not defterlerindeki içerik kaldırılmaz. Ayrıca, bu ayar yalnızca OneDrive'da veya SharePoint Online'da depolanan bulut tabanlı not defterleri için geçerlidir.
