Paylaşılan posta kutuları ve temsilci posta kutuları , ekip işbirliğinde önemli bir rol oynar. Copilot tümleştirmesi sayesinde kullanıcılar artık yapay zeka destekli içgörülere doğrudan bu posta kutuları içinden erişebilir ve böylece düzenli kalmayı, bağlamı korumayı ve tutarlı bir şekilde iletişim kurmayı kolaylaştırabilir. Bu güncelleştirme, el ile harcanan çabayı en aza indirir ve hem posta kutusu sahiplerinin hem de temsilcilerin stratejik, yüksek değerli işlere odaklanmasına olanak tanır.
Paylaşılan posta kutularındaki ve temsilci posta kutularındaki e-postaları okumak ve üzerinde işlem yapmak için Microsoft 365 Copilot uygulaması kullanabilirsiniz. Örneğin, e-postaları okuyabilir, yanıt taslağı oluşturabilir ve e-postaları özetleyebilirsiniz.
Önemli: Şu anda, temsilci posta kutusunda yalnızca paylaşılan klasör izinleriniz varsa, copilot posta kutusunu okumanıza veya işlem yapmanıza yardımcı olamaz. Temsilci posta kutusunu okuyabilmek veya üzerinde işlem yapabilmek için tam temsilci erişimine sahip olmanız gerekir.
Başlamadan önce
Paylaşılan posta kutusu veya temsilci posta kutusu öğelerini okumak veya eyleme geçmek için Microsoft 365 Copilot lisansına sahip olmanız gerekir.
Paylaşılan posta kutusunu okumak veya üzerinde işlem yapmak için Copilot kullanma
-
Microsoft 365 Copilot'a gidin veya masaüstünüzdeki Microsoft 365 Copilot uygulaması açın, ardından iş veya okul hesabınızla oturum açın.
-
Sohbet penceresinde isteminizi girin ve işiniz bittiğinde Gönder'i seçin.
Paylaşılan posta kutusu için kullanılması önerilen birkaç istem şunlardır:
-
<mailbox@domain.com> posta kutusunda son e-postaları özetleme
-
< mailbox@domain.com > posta kutusundan konu> <tüm e-postaları listeleme
Not: Posta kutusunda eylemi belirtmek için isteminize "posta kutusu" eklediğinizden emin olun.
Temsilci posta kutusunu okumak veya eyleme geçmek için Copilot kullanma
-
Microsoft 365 Copilot'a gidin veya masaüstünüzdeki Microsoft 365 Copilot uygulaması açın, ardından iş veya okul hesabınızla oturum açın.
-
Sohbet penceresinde isteminizi girin ve işiniz bittiğinde Gönder'i seçin.
Temsilci posta kutusu için kullanılması önerilen birkaç istem şunlardır:
-
<kişinin adı> posta kutusunda son e-postaları özetleme
-
<kişinin adına veya kişinin CIQ> posta kutusuna <konu> gönderilen son e-postaların listesi
Not: Posta kutusunda eylemi belirtmek için isteminize posta kutusu eklediğinizden emin olun.
Eğik çizgi (/) (CIQ) yazabilir ve isteminizi kullanmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayabilirsiniz. Bağlam IQ'su (CIQ), kişilerin adlarının veya e-posta adreslerinin yazdığınız adla ne kadar iyi eşleş ettiğine göre öneride bulunur.
