Skype Kurumsal sayesinde önceden bir toplantı zamanlamanız gerekmeden kişilerle acil dikkat gerektiren bir konu üzerinde çalışabilirsiniz. Birden fazla kişiyi arayarak, bu kişilere anlık ileti göndererek veya bu kişiyle ekranınızı, programınızı veya bir dosyayı paylaşarak anlık bir toplantıyı hızla başlatabilirsiniz.
Konferans araması başlatma
İş arkadaşlarınızla hızlı, ani bir toplantı yapmak için Skype Kurumsal konferans aramasını başlatın. Öncelikle iletişim durumlarına bakarak kişilerinizin uygun olduğundan emin olun. Ardından:
-
Kişiler listenizde, klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutarak, kişilerinizin adlarını tıklatarak seçin.
-
Seçime sağ tıklayın, Konferans Araması Başlat’a tıklayın ve ardından Skype KurumsalArama’ya tıklayın.
Kişileriniz bir bildirim alır ve konferans araması isteğinizi kabul veya reddedebilirler.
İpucu: Görüntülü arama yapmak için aramayı başlatırken Görüntülü Arama Başlat'ı seçin veya toplantı penceresindeki görüntü simgesine tıklayarak toplantı sırasında görüntü ekleyin.
Grup anlık ileti konuşması başlatma
Kişiler listenizden birden çok kişi veya bir kişi grubu seçerek grup (IM) anlık iletisini başlatın.
-
Kişiler listenizde, Klavyenizde Ctrl tuşunu basılı tutun ve davet etmek istediğiniz her kişiyi tıklatın.
-
Seçimi sağ tıklatın ve sonra Anlık ileti gönder'i tıklatın.
-
İletinizi yazın ve klavyenizde Enter tuşuna basın.
İmleci konuşma penceresinin en altındaki kişiler simgesinde duraklatarak ve sonra Daha fazla kişi davet et'e tıklayarak bir kişi ile yaptığınız anlık ileti konuşmasını grup anlık ileti konuşmasına dönüştürün.
İpucu: Metin giriş alanının altındaki telefon ve/veya görüntü simgesini kullanarak anlık ileti konuşmasına ses, görüntü veya her ikisini ekleyin.
Paylaşım ekleme
Ekranınızı konferans araması veya grup anlık iletisinden bir kişiyle hızla paylaşmaya başlayın.
-
Konuşma penceresinde, sunu (monitör) düğmesinin üzerine gelin ve Sunu sekmesinde aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
Masaüstünüzün içeriğinin tamamını göstermek için Masaüstü'ne tıklayın.
-
Program'a tıklayın ve sonra istediğiniz programa çift tıklayın.
Ekranın en üstünde bir paylaşım araç çubuğu görünür ve paylaşımda olduğunuz konusunda bilgilendirilirsiniz.
-
İşlemi tamamladığınızda, araç çubuğunda Paylaşmayı Durdur'a tıklayın.
PowerPoint slaytlarını paylaşma
-
Konuşma penceresinde, sunu (monitör) düğmesinin üzerine gelin.
-
Sunu sekmesinde, PowerPoint'e tıklayın ve dosyayı karşıya yükleyin.
-
Slaytları taşımak için Küçük Resimler'e tıklayın ve göstermek istediğiniz slayda tıklayın veya toplantı odasının an altındaki okları kullanın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sunucu notlarınızı görmek için Notlar'a tıklayın.
-
Ek açıklamaları kullanmak için araç çubuğunu açmak için slaydın sağ üst tarafındaki Ek Açıklamalar düğmesini tıklatın ve vurgular, damgalar, lazer işaretçileri vb. öğeleri kullanın.
Dosya gönderme
Skype Kurumsal konuşması sırasında dosya göndermek için dosya aktarma seçeneğini kullanın.
-
Dosyayı bilgisayarınızdan sürükleyip konuşma penceresine bırakın.
Skype Kurumsal, dosyanın gönderileceği alıcıyı bildirir ve alıcılar bu dosyayı kabul veya reddedebilir. Aktarım kabul edildiyse dosya tüm alıcıların bilgisayarına indirilmeye başlar.
Şu anda konuşmanızda olmayan kişilere de dosya gönderebilirsiniz.
-
Kişiler listenizde, dosya göndermek istediğiniz kişileri seçmek için Ctrl tuşunu kullanın.
-
Dosyayı seçime sürükleyin.
Skype Kurumsal dosya aktarımını kabul veya reddetmesi için alıcıya bir bildirim gönderir.