Bu makalede, Microsoft 365 uygulamalarındaki kuruluşunuzdaki kişiler hakkında ne tür bildirimler ve içgörüler görebileceğiniz ve başkalarının sizin hakkınızda bildirim biçiminde ne tür bilgiler görebileceği açıklanmaktadır. Ayrıca bilgilerin nereden geldiği ve belirli bildirimlerin nasıl kapatıldığı da açıklanır.
Kuruluşunuzdaki kişiler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak için, Microsoft 365 bazen yeni Outlook, Microsoft Teams ve Microsoft 365 Akışı gibi uygulamalarda doğum günleri, kariyer değişiklikleri veya bekleyen toplantı davetleri gibi bilgileri ortaya aktarır. Bir kişinin profil kartında birden çok bildirim görebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. İçgörü türleri.
Not: Bu makalede listelenen bildirimler Outlook'un klasik sürümünde kullanılamaz. Tüm bildirimleri deneyimlemek için yeni Outlook'a geçin.
Teams'de profil kartlarındaki doğum günü bildirimlerinin örnekleri aşağıda verilmiştir:
Outlook'ta, iş arkadaşınızın profil resminin etrafında bir içgörü olduğunu belirten ana hatlı bir halka görebilirsiniz.
İçgörü türleri
Outlook'tan gelen bilgiler
-
Otomatik yanıtlar (iş yeri dışında):Outlook'ta otomatik yanıt ayarladığınızda, bilgiler Microsoft 365 uygulamalarındaki profil kartınızda gösterilir.
-
Tepki içeren e-postalar: Alıcılardan en az yedi tepki alan bir e-posta gönderdiğinizde, e-postaya erişimi olan iş arkadaşlarınız profil kartınızdan bu e-postaya gidebilir.
Teams'den bilgiler
-
Durum iletisi:Teams'te bir durum iletisi ayarladığınızda, bilgiler Outlook gibi diğer Microsoft 365 uygulamalarında görüntülenebilir.
-
Duyuru:Bir Teams kanalına duyuru gönderdiğinizde, bu ekip kanalının üyeleri profil kartınızdan bu duyuruyu görüntüleyebilir ve bu duyuruya gidebilir.
Viva Insights bilgileri
Kuruluşunuz Viva Insights etkinleştirdiyse, takvim davetlerinde bekleyen RSVP'ler ve önerilen görevler gibi dürterek Microsoft uygulamalarında ortaya çıkar.
-
Bekleyen YANıT: Outlook veya Teams kullanarak bir kişiyi toplantıya davet ettiğinizde, davet edilen kişi profil kartınızdaki bilgileri görebilir. Bekleyen RSVP hakkında daha fazla bilgi edinin.
Geri çevirme
Viva geri çevirerek Viva Insights bilgilerin Microsoft uygulamalarında gösterilmesini engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. özellikleri kabul etme veya devre dışı bırakma .
LinkedIn'den bilgiler
Kuruluşunuz uygulama ve hizmetlerde LinkedIn bilgilerini etkinleştirdiyse ve iş veya okul hesabınızı LinkedIn hesabınıza bağladıysanız, aşağıdaki LinkedIn bilgileri Outlook, Kuruluş Gezgini ve Microsoft 365 Akışı'nda bildirim biçiminde gösterilebilir:
-
Doğum Günü
-
Eğitim geçmişi
-
İstihdam geçmişi
-
LinkedIn'de bağlanma daveti bekleniyor
-
Konum güncelleştirmeleri
-
LinkedIn profilinizde paylaştığınız gönderiler ve videolar
-
LinkedIn profiliniz aracılığıyla ağınızdaki diğer kişilerle bağlantı kurma önerisi
-
İş yıl dönümü
Not: Microsoft 365'teki LinkedIn bilgileri LinkedIn görünürlük ayarlarına tabidir. Microsoft uygulamalarında LinkedIn hakkında daha fazla bilgi edinin.
Geri çevirme
LinkedIn bilgilerinin Microsoft uygulamalarında görünmesini şu şekilde engelleyebilirsiniz:
Not: LinkedIn ayarlarınız izin verirse, hesaplarınızın bağlantısını kestikten sonra genel profiliniz Microsoft uygulamalarında görünmeye devam eder. Genel profil bilgilerinizin diğer kişilerin profil kartı görünümlerinde göründüğü şekilde görünürlüğünü sınırlayabilirsiniz. LinkedIn dışı profil görünürlüğünüz ve bu ayarların nasıl ayarlayabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Word, Excel ve PowerPoint'teki ilgili belgelerden Güncelleştirmeler
İş yerinizde veya okulunuzda işbirliği ağınızdaki iş arkadaşlarınız işinizle ilgili olabilecek belgeler üzerinde çalıştıysa veya belgeleri paylaştıklarında, bilgiler profil kartlarında görünebilir. Belge güncelleştirmeleri düzenlemeler, açıklamalar, bahsetmeler, yanıtlar ve paylaşımlar içerir.
Not: Bilgiler sizin için kişiselleştirilmiştir ve yalnızca erişiminiz olan belgelerle ilgili güncelleştirmeleri görebilirsiniz.
Geri çevirme
Microsoft'un belgelerdeki etkinliklerinizden içgörü hesaplamasını ve öğe içgörülerini devre dışı bırakarak bunları iş arkadaşlarınız tarafından kullanılabilir önerilere dönüştürmesini engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . öğe içgörülerini devre dışı bırakma.
Kişisel bildirimleriniz
Bazı bildirimler yalnızca profil kartınızda görünür:
-
Profil resminizi güncelleştirme önerisi: Kuruluşunuz profil resminizi düzenlemenize izin veriyorsa, profil kartınızda bunu yapmak için bir bildirim görünebilir.
Microsoft 365 neyin ilgili olduğunu nasıl bilir?
Bildirimler ve içgörüler her kullanıcı için kişiseldir. Gördüğünüz bilgiler, iş arkadaşlarınızın göreceklerinden farklı olabilir.
Gösterdiğimiz içgörüler ve bilgiler, sizin ve iş arkadaşlarınızın Microsoft 365'te çalışırken gönderdiği sinyalleri temel alır. Örneğin, siz ve bir iş arkadaşınız aynı toplantılara katıldığınızda veya aynı belgeyi güncelleştirdiğinizde, bu durum birlikte çalışıyor olabileceğinizi gösteren bir sinyaldir. Takip ettiğiniz, e-posta yoluyla veya Teams’de iletişim kurduğunuz kişiler, yöneticinizin kim olduğunu ve yöneticinizin aynı olduğu kişiler diğer sinyallerdir.
Microsoft uygulamalarında başkalarının hakkımdaki bilgileri görmesini istemiyorum. Hakkımdaki bildirimleri kapatmak Nasıl yaparım??
Viva Insights, LinkedIn ve belgelerdeki güncelleştirmelerin Microsoft uygulamalarında gösterilmesini engelleyebilirsiniz. Ayrıntılar için her bölümdeki geri çevirme bilgilerine bakın.
Microsoft uygulamalarındaki diğer kişilerle ilgili bilgileri görmek istemiyorum
LinkedIn ve Microsoft hesaplarınızın bağlantısını keserseniz başkaları hakkında daha az LinkedIn bilgisi görebilirsiniz.
Viva geri çevirerek Viva içgörülerinin Microsoft uygulamalarınızda görünmesini önleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. özellikleri kabul etme veya devre dışı bırakma .
Profil kartımdan verileri dışarı aktarmak istiyorum
Profil resminizi güncelleştirme bildirimi gibi bir profil kartında kapatmış olduğunuz bilgileri dışarı aktarabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Profil kartınızdan verileri dışarı aktarma.
