Pulse geri bildirim sonuçlarınızı görüntüleme ve paylaşma
Viva Pulse ile Pulse oluşturup gönderdiyseniz, geri bildirimi görmek için gereken minimum yanıt sayısını karşıladıktan sonra geri bildirim sonuçlarını görüntüleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Bu sayı yöneticiniz tarafından ayarlanır.
Geri bildirim sonuçlarını görüntüleme
Önemli: Bildirim almıyorsanız lütfen bildirimleri etkinleştirme bölümüne bakın ve kiracınızda bildirimleri etkinleştirmek için kiracı yöneticinizle birlikte çalışın.
Nabzınız kapandığında size bildirilir. Ardından dört yöntemden birini kullanarak geri bildirim raporuna erişebilirsiniz:
-
Pulse cihazınızın kapattığını belirten Teams Etkinlik akışı bildirimini seçin.
-
Teams Sohbet bildiriminden Sonuçları görüntüle'yi seçin.
-
E-posta bildiriminden Sonuçları görüntüle'yi seçin.
-
Viva Pulse giriş sayfası Darbelerim bölümünden, Gönderilen darbeler sekmesinin altındaki ilgili geri bildirim isteği kartını seçin.
Yöneticiniz Viva Pulse'ta Copilot özelliklerini etkinleştirdiyse Teams sohbeti veya e-posta yoluyla bildiriminiz copilot kullanılarak oluşturulan raporunuzun özetini de içerir.
Pulse rapor sayfasını gözden geçirme
Pulse rapor sayfasında aşağıdaki bölümler yer alır:
-
Copilot tarafından oluşturulan Rapor özetini görüntüleyin. Bu özet, Pulse isteğinizin bir parçası olarak aldığınız yanıtlara göre özetlenmiş bir genel bakış, vurgular ve düşük ışıklar sağlar.
-
Paylaşılan rapor görüntüleyicileriniz için kendi Yazar notunuzu oluşturmayı da seçebilirsiniz. Raporunuzu ekip üyelerinizle paylaşmayı seçtiğinizde bu not görünür.
-
Pulse isteğine hem yüzde hem de sayı olarak kaç kullanıcının yanıt verdiğini görüntüleyin.
-
Pulse isteğine yönelik geri bildirim sağlayıcılarının listesini görüntülemek için Davet ettiğiniz kişiler'in altında Tümünü görüntüle'yi seçin.
-
Darbe isteğini yeniden göndermek için Nabzı yeniden gönder'i seçin.
Önemli: Gereken en az yanıt sayısını karşılamıyorsanız, herhangi bir sorunun puanlarını veya yanıtlarını görüntüleyemezsiniz ve alınan yanıtlar silinir. Davet edilen geri bildirim sağlayıcılarının sayısını ve kaç yanıtın alındığını görüntülemeye devam edebilirsiniz. Nabzı yeniden gönder seçeneğini kullanarak Pulse isteğini yeniden gönderebilirsiniz.
Gereken en az yanıt sayısını karşılarsanız aşağıdaki bölümleri ve önerilen sonraki adımları görürsünüz:
-
Pulse isteğinin son gönderildiği zamana ait eğilim değişikliğiyle birlikte her derecelendirme sorusunun ortalama puanını görüntüleyin.
-
Yanıtlayanların çoktan seçmeli seçenekleri nasıl seçtiğine bağlı olarak her çoktan seçmeli soru için en iyi önerileri görüntüleyin.
-
Açık uçlu her soru için alınan yanıt sayısını görüntüleyin ve tüm açık uçlu yanıtları içeren bir iletişim kutusu açmak için açıklamalar bağlantısını seçin. Bu, hem çoktan seçmeli hem de açık uçlu sorular için geçerlidir.
-
Yanıtlayanların seçimlerini nasıl seçtiklerine bağlı olarak her matris sorusu için satır başına yanıtların yüzde dökümünü görüntüleyin.
Geri bildirim sonuçlarını kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla tartışmak için anket sonrası eylemleri tamamlayın:
-
Rapor özeti sayfasının üst veya alt kısmındaki Sonuçları paylaş düğmesini seçin.
-
Rapor özeti sayfasının altındaki Tartışma kılavuzunu gözden geçir bölümünde Tartış seçeneğini belirleyerek geri bildirim sonuçları hakkında ekibinizle konuşmanızı kolaylaştırın.
-
Rapor özeti sayfasının üst kısmındaki Darbeyi yeniden gönder seçeneğini kullanarak ekibinizin zaman içindeki ilerlemesini izlemek için Pulse'ı 4-6 haftada bir yeniden göndermenizi öneririz.
İzleme çoktan seçmeli sorusu olan herhangi bir derecelendirme sorusu için soru satırını seçin ve bu sorunun ayrıntılı görünümüne bakın.
-
Eğilim grafiğinde belirli bir noktanın üzerine gelerek sorunun puanlarının zaman içinde nasıl eğilimli olduğunu görüntüleyin.
Not: Bir sorunun eğilimlerini görüntülemek için aynı Pulse isteğini yeniden göndermeniz ve soruyu düzenlemeniz değil. Viva Pulse giriş sayfasından yeni bir Pulse isteği göndermeyi veya aynı Pulse isteğini yeniden göndermek yerine mevcut soruyu düzenlemeyi seçerseniz puan eğilimi görünümü oluşturulmaz.
-
Sorunun olumlu puanlarını görüntüleyin. 4 veya 5 puana sahip yanıtlar olumlu yöndedir. 3 puana sahip yanıtlar nötr. 1 veya 2 puana sahip yanıtlar olumsuz şekilde olumludur.
-
Geri bildirim sağlayıcıları tarafından en çok hangi seçeneklerin seçildiğini ve popülerliğin azalan sırada gösterildiğini görerek her izleme sorusu için karşılık gelen çoktan seçmeli yanıtları görüntüleyin.
-
Çoktan seçmeli izleme sorusunun bir parçası olarak sağlanmış olabilecek açık uçlu yanıtları görüntüleyin.
-
Seçilen soru için önerilen öğrenme içeriklerini görüntüleyin. Öğrenme kursu Viva Learning açılacaktır. Önerilen LinkedIn Learning içeriğini Viva Learning görüntülemek için ilgili yönetici yapılandırmasının etkinleştirildiğinden emin olun.
Geri bildirim sonuçlarını paylaşma
Minimum yanıt eşiğini karşılıyorsanız Pulse raporunu paylaşmanın üç yöntemi vardır:
-
Pulse raporundan Sonuçları paylaş'ı seçin.
-
Viva Pulse giriş sayfası Nabızlarım bölümünde, Gönderilen darbeler sekmesinin altındaki ilgili geri bildirim isteği kartındaki Paylaş düğmesini seçin.
-
Raporun bağlantısını paylaşılan rapor görüntüleyicilerine göndermek için Pulse raporundaki Sonuçları paylaş altında Bağlantıyı kopyala'yı seçin. Paylaşılan rapora yalnızca paylaşılan rapor görüntüleyicisi olarak eklenen kullanıcılar bu bağlantıdan erişebilir. Bu seçenek yalnızca rapor daha önce diğer kullanıcılarla paylaşıldığında kullanılabilir.
-
Paylaşılan tüm rapor görüntüleyicileri tarafından görülebilecek bir Yazar notu oluşturabilirsiniz. Copilot kullanılarak oluşturulan rapor özetinizi kopyalayıp yazarın notu olarak yapıştırabilir ve gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz. Yazarları, ekip üyelerine şeffaflığı teşvik etmek ve onay uygulamak için bir not oluşturmalarını öneririz.
Pulse raporunu paylaşmak için şu adımları izleyin:
-
Kişilerden ve gruplardan paylaşılan rapor görüntüleyicilerini seçin. Pulse raporunuzu paylaşmak istediğiniz tüm Pulse alıcılarını eklemek için Tüm Pulse alıcılarını ekle'yi de seçebilirsiniz.
-
Pulse isteğinin bir parçası olarak sağlanan açık metin yanıtlarının paylaşılan rapor görünümünde görünür olup olmadığını denetleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu Evet olarak seçilir. Paylaşılan rapor görünümlerinde açık metin yanıtlarının görünmesini istemiyorsanız Hayır'ı seçin.
-
Raporu paylaşmadan önce paylaşılan rapor görüntüleyicisi olarak görüntülemek istiyorsanız Önizleme'yi seçin. Önizlemeyi kapatmak ve raporu paylaş seçeneği seçimine dönmek için Önizlemeden çık'ı seçin.
-
Raporu diğer kullanıcılarla paylaşmaya hazır olduğunuzda Share'yi seçin.
Geri bildirim sonuçlarının paylaşılması Teams Etkinlik akışını, Teams Sohbeti'ni ve paylaşılan rapor görüntüleyicilerine geri bildirim sonuçlarını gözden geçirmeleri için e-posta bildirimlerini tetikler.
Pulse rapor verilerini dışarı aktarma
Bir yazar olarak, daha fazla analiz için raporunuzu bir .csv aktarabilirsiniz. Tanımlanabilir bilgileri göremezsiniz.
Sütun Tanımları
Dışarı aktarılan verilerinizdeki Soru Türü sütunu, her sorunun biçimini açıklamak için aşağıdaki değerlerden birini gösterir:
-
Derecelendirme (0): Soruda derecelendirme ölçeği kullanılır.
-
Çoktan Seçmeli (1): Bu soru kullanıcının listeden bir veya daha fazla seçenek seçmesine olanak tanır.
-
Open-Ended (2): Bu soru kullanıcının açık uçlu yanıt yazmasına olanak tanır.
-
Matris (3): Soru bir matris sorusudur.
-
Derecelendirme (4): Soru, kullanıcıdan seçenekleri derecelendirmesini ister.
Daha fazla bilgi edinin
Gönderilen Darbeleri görüntüle