Access raporlarınızda Tasarım görünümünde bu hatayı görüyorsanız ve yazdırılırken gereksiz boş sayfalar oluyorsa, sorunu şöyle çözebilirsiniz.
Belirtiler
-
Raporunuz Tasarım görünümündeyken, rapor tasarımı penceresinin sol üst köşesinde küçük yeşil bir üçgen görürsünüz.
-
Raporunuzu Baskı Önizleme modunda görüntülerken veya raporu yazdırırken, fazladan istenmeyen boş sayfalar olur.
Neden
Access raporunuzdaki denetimlerden biri veya birden çoğu raporun geçerli sayfa genişliği boyutunu aşıyordur.
Peki bunu nasıl düzeltirim?
Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:
-
Raporunuzun tanımlı sayfa boyutlarının dışına taşan denetimlerin genişliğini, tüm denetimler tanımlı sayfa genişliği içinde kalıncaya kadar azaltın. Satır denetimlerini görmenin daha zor olabileceğini unutmayın; ama bunlar sayfa genişliğini aşıyorsa, bu satır denetimlerinin genişliğini de azaltmanız gerekir.
İpucu: Raporunuzu Düzen görünümünde açarsanız, Access geçerli sayfanın genişlik boyutlarını belirtmek için dikey kesikli çizgiler görüntüler. Bu kesikli çizgileri kılavuz olarak kullanırsanız, sayfa boyutlarının dışına taşmayı engellemek için hangi denetimlerin taşınması veya yeniden boyutlandırılması gerektiğini daha kolay görebilirsiniz.
-
Raporunuzun tanımlı sayfa boyutlarının dışına taşan denetimleri, tüm denetimler tanımlı sayfa genişliği içinde kalıncaya kadar rapordaki bölümlerin farklı konumlarına taşıyın.
-
Denetimlere daha fazla yer açmak için raporunuzun tanımlı sayfa genişliğini artırın. Yazdırma ve sayfa yapısı seçeneklerini tanımlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access'te yazdırma seçeneklerini ayarlama.
-
Kendinize daha geniş bir yer açmak için varsayılan Dikey sayfa düzeninden Yatay sayfa düzenine geçmeyi de düşünebilirsiniz. Tasarım görünümünde veya Düzen görünümünde Dikey'den Yatay'a geçmek için, Sayfa Yapısı sekmesinin Sayfa Düzeni grubundaki seçenekleri kullanın.
