Not: Bu makale, işlevini tamamlamıştır ve kısa süre sonra devre dışı bırakılacaktır. "Sayfa bulunamadı" uyarılarını engellemek amacıyla, bu soruna neden olduğunu bildiğimiz bağlantıları kaldırıyoruz. Bu sayfaya bağlantı oluşturduysanız, lütfen bunları kaldırarak kesintisiz bağlantı deneyimi sunulmasına yardımcı olun.
Site posta kutuları, tercih ettiğiniz iş birliği aracı olarak birçok kuruluş tarafından kullanılmış. Ekip veya projeyle ilgili e-postaları tek bir yerde ve SharePoint sitesinde tüm ortak dosyalarınızı depolamak için bir yerde koordine etmenize ve depolamanıza yardımcı olan ortak bir posta kutusu ile birlikte geldi. Bununla birlikte, kişilerin işbirliği sırasında yıl içinde değiştiği gibi, müşteriler daha etkin bir işbirliği şekli gerçekleştiren bir çözüm sormuştur. Bu nedenle, eski site posta kutularınızla karşılaştık ve daha zengin bir işbirliği deneyimi sağlayan Office 365 gruplarına taşımanız önerilir.
Bu kararın hakkında daha fazla bilgi için lütfen site posta kutularını kullanımdankaldırma konusuna bakın.
Office 365’teki gruplar, işbirliği yapmak istediğiniz kişileri seçmenize ve bu kişilerin paylaşması için kolayca kaynak koleksiyonu ayarlamanıza olanak tanır. Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez.
Office 365 grupları, site posta kutularının sunduğu ve içerenlerin ötesine geçer:
-
Konuk erişimi – site posta kutularıyla kuruluşunuzun dışından insanları sağlayamadık. Gruplarla, e-posta konuşmalarına, dosyalarına ve hatta paylaşılan OneNote not defterine konuk erişimi sunabilirsiniz.
-
Paylaşılan gelen kutusu-posta kutusundaki görüşmelerin bulunduğu görüşmeler. Bu paylaşılan gelen kutusu tümüyle aranabilir olduğundan grup iletilerinin oturma arşivini oluşturur. Gruptaki Newcomers, daha önce grupla iletişim kurmak için geçmişte arama yapabilir veya geri arama yapabilir.
-
Paylaşılan dosyalar kitaplığı-grubunuz, kullanıcılarınızın belgeleri, çalışma kitaplarını, sunuları, resimleri veya üzerinde çalışması gereken diğer dosya türlerini depolayabilecekleri bir SharePoint dosyaları kitaplığı vardır.
-
Paylaşılan Takvim-grubunuz, grupla ilgili etkinlikleri göndermek için paylaşılan bir takvim alır. Gruba abone olan her üye, takvim 'e gönderilen olaylara otomatik olarak davet edilir, böylece bu olaylar kendi Office 365 takvimlerinde da görünebilir.
-
Paylaşılan OneNote Not defteri-grubun otomatik olarak grup üyelerinin bilgileri toplaması ve işbirliği yapabileceği bir paylaşılan OneNote Not defteri vardır. Birçok grup, sık sorulan sorular ve diğer kaynaklarla bir oturma wiki oluşturmak için Not defterini kullanır.
-
İçerik keşfedilebilir: Outlook 'taki gruplar varsayılan olarak kuruluşunuzda ortaktır, yani kuruluşunuzdaki diğer kişilerin gruptaki Materyallerini bulması ve bunları gözden geçirmesine kolaylık sağlanır. Grubun içeriği daha önemli olduğunda, grubu özel 'e geçerek, üyelerin üye olmayanları gizlediğini ve grup sahibinin katılmaları için tüm istekleri onaylamasını gerekir.
-
Self Servis oluşturma-Yöneticiler, kullanıcılardan grup oluşturmasına yönelik isteklere gelen isteklere bogged. Kullanıcılar gerektiğinde kendi gruplarını oluşturabilir. Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların gruplar görüntüleyebileceğini denetlemek istiyorsanız, Office 365 grupları oluşturabileceğiniz kişileri denetleyin.
Dizin Yönetimi
Dizininizin denetim altında tutulması, her yöneticinin bir kaygıdır. Office 365 Groups 'un daha kolay olmasına yardımcı olan bazı araçlar şunlardır:
-
Adlandırma ilkeleri-adlandırma ilkeleri, gruplarınız için kabul edilebilir adlar tanımlar Bu, kullanıcıların gruplara saygısız veya yasaklanmış adlar yapmasını engeller. Ayrıca, Grup adlarına şirket standart öneklerini veya soneklerini da uygulayabilirsiniz.
-
Dinamik üyelik-dinamik üyelik, Active Directory 'nizde bulunan meta verilere (bölüm veya rol gibi) göre grup üyelerini ekleyen (veya kaldıran) kurala göre grup üyeliğini ayarlamanıza olanak tanır.
-
Gizli grup üyeliği-grubunuzun üyelik listesinin gizli olmasını istiyorsanız, örneğin üyelerin öğrenci olması durumunda, üye listesini dış tarafların içinden gizleyebilirsiniz.
-
Oluşturma izinleri-kuruluşunuzda yeni gruplar oluşturabilmeyeceğiniz bazı kullanıcılar olabilir. Dizininizde oluşturma izinlerini yönetmeye yönelik birkaç teknik vardır.
-
Denetim günlükleri-kullanıcıların grup üyeliğini gruplar oluşturmasına ve grup üyeliğini yönetmesine izin vererek, Office 365 Groups denetim günlükleri, belirli bir grubu kimin oluşturduğu veya sildiği
Teslim yönetimi
Teslim yönetimi, iletilerin nasıl gönderilmesini veya alınacağını öğrenmek için size bazı yöntemler sağlar. Ayrıca, bu iletilerin akışını izleyecek araçlar vardır.
-
Adına gönderme veya gönderme-bu ayarlar, belirtilen kullanıcıların, grubun kimden geldiği veya yerine e-posta göndermesine izin verir.
-
Gönderen kısıtlamaları-bu ayarlar, gruba mesaj gönderme izni olan kişileri denetlemenize olanak tanır. Grup, dış tarafların e-postaya izin verecek şekilde yapılandırılabilir, ancak bunu yalnızca dış taraflara özgü olarak sınırlandırmak isteyebilirsiniz.
-
Dış Kullanıcı desteği; konukları grubunuza davet ederek gruptaki e-posta konuşmalarına dahil edilmesini seçebilirsiniz.
-
Aktarım kuralları-Aktarım kuralları, gruplar için Exchange 'de olduğu gibi çalışır. Kurallar belirli koşullara uyan iletileri arayabilir ve bu iletiler üzerinde işlem yapabilir.
-
Posta Ipuçları-posta Ipuçları, kullanıcılara ileti oluştururken görüntülenen bilgilendirici mesajlar. Mesajlarının dış taraflara gitmesini veya ileti kotalarını aşması durumunda, NDR 'Lerin kullanıcıya uyarıda azaltılmasına yardımcı olabilir.
-
Birden çok proxy adresi-bir grup, Kullanıcı posta kutusu gibi diğer adları olabilir. Diğer diğer adlara gönderilen iletilerin kabul edilmesi veya uzun veya zor yazım adı olan bir gruba ulaşılmak için ek ara sunucu adresleri kullanışlı olabilir.
-
En büyük gönderme/alma boyutu-bu kotalar, depolama ve bant genişliği gereksinimlerini daha iyi yönetmek için, Grup alma (veya gönderme) ile ilgili sorunların azaltılmasına yardımcı olabilir.
İçerik Ilkeleri
Office 365, grubunuza paylaşılan içerik türünü yönetmek için size bazı araçlar da sağlar.
Kullanım kılavuzları -kullanıcılarınıza, grupların etkin kalmasına ve iç içerik ilkelerine uygun olmalarını sağlayan en iyi uygulamalar hakkında bilgi için kullanım 365 yönergelerini tanımlayabileceksiniz.
Veri sınıflandırması -grupların ilke türüne göre (örneğin, "sınıflandırılmamış", "Kurumsal gizli" veya "en gizli") ayrılmasını sağlayan bir özelleştirilebilir veri sınıflandırma 365 sistemi oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, gruplarınız kuruluşunuzdaki diğer içeriğin ilkelerini görüntüleyebilir. Genişletilebilir ilke, kuruluşunuzun bir grup oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde çağırılan bir uç noktayı yapılandırmasına olanak tanır ve ardından Grup oluşturma veya değiştirme için kendi ilkenizi uygulayabilirsiniz.
Bu değişikliği neden yaptık?
Site posta kutuları pasif bir işbirliği biçimini teşvik edin. Modern ekipler için işbirliği daha önemli hale gelmesine kadar, müşterilerimiz daha etkin işbirliği deneyimi sağlayan çözümler için giderek soruyor. Bu nedenle, site posta kutularını devre dışı bırakmaya ve grupların kullanımını yükseltmeye karar verdik.
Gruplarla çalışmaya başlamak çok kolaydır; dakikalar içinde çalışıyor ve çalışıyor olabilirsiniz.
Aşağıdaki adımları izleyerek Office 365 grubuyla birlikte gelen bir SharePoint Online ekip sitesi oluşturun:
-
SharePoint Online 'a gidin. Https://www.Office.com adresinde Office 365 portalında oturum açıp tarayıcınızın sağ üst köşesindeki uygulama başlatıcısına tıklayarak da buradan erişebilirsiniz.
-
SharePoint giriş sayfasında + site oluştur 'a tıklayın ve ekip sitesi 'ni seçin
-
Yeni ekip sitesi adını ve açıklamasını açılan bölmeye girin. Kuruluşunuzun gerektirdiği diğer alanları doldurun ve İleri'yi tıklatın.
-
Aşağıdaki bölmede Site ve üyeleri siteye ekleyin ve ardından tamamla 'yı tıklatın. Klasik deneyim ekip sitenize ait olan aynı üyeleri eklemeyi seçebilirsiniz.
Yeni oluşturulan SharePoint Online ekip sitesi artık kullanıma hazırdır. Daha fazla bilgi için SharePoint Online 'da ekip sitesi oluşturma konusuna bakın.
Gruplarınıza erişmek için uygulama başlatıcıya tıklayın ve posta 'ya gidin. Klasörler altında bir gruplar sekmesi bulacaksınız ve SharePoint 'teki site adıyla aynı adda bir grup oluşturulur. Bu grup, bir konuşma alanı biçimindeki paylaşılan posta kutusunun barındırıldığı dosyalar sekmesi, SharePoint sitesinden belgeler sayfasının hızlı bir görünümünü, bir grup takvimini ve SharePoint sitesinden de görüntülenebilir.
Artık grubu kullanmaya hazırsınız.
Var olan site posta kutularım ne olacak?
Site posta kutularınızda bazı önemli verileriniz olduğunu anlayabiliriz ve bu işlemlerin sürekliliği için ihtiyacınız olacak. Var olan site posta kutularınız, saat boyunca kullanmaya devam edecektir.
Project Online 'ı kullanıyorsam ne yapmalıyım?
Project Online müşterisiyseniz, SharePoint Online ekip sitesine bağlanamazsınız. Bununla birlikte, çalışmaya devam edecek olan klasik deneyim proje ekibi sitesini kullanmaya devam edebilir ve yeni bir site posta kutusu oluşturma olanağı vardır. Siteyle birlikte bir posta çözümüne ihtiyacınız varsa yeni bir Office 365 grubu oluşturmanızı ve e-posta için bunu kullanmanızı öneririz. Ayrıntılar için Outlook 'ta Grup oluşturma konusuna bakın.
Uzun süreli bir çözüm üzerinde çalışmaya yaradık ve çözünürlüğünüz olduğunda size bildirecek.
Sonraki ne var?
Var olan SharePoint ekip sitelerini yeni Office 365 gruplarına bağlamaya yönelik kiracı yönetim araçlarını dışarı aktarmak için başladık. Daha fazla bilgi için Bu gönderiyiinceleyin.
Daha fazla bilgi
Sizi dinliyoruz
Bu makale, yorumlarınızın sonucu olarak 10 Temmuz 2018 tarihinde güncelleştirilmiştir. Bu bilgileri faydalı bulduysanız ve özellikle de yapmadıysanız, daha iyi hale getirebileceğimizi bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirimler denetimlerini kullanın.
