Microsoft 365 Gruplarını ve bu grupları Outlook'ta nasıl kullanabileceğinizi duymuş ancak belki de nasıl kullanmaya başlayacağız konusunda emin değilsiniz. Bu makalede, sizin ve takımınız tarafından Microsoft 365 Grupları'nın Microsoft 365 Grupları ile çalışmaya nasıl başlatılacakları hakkında Outlook. Ayrıca, daha fazla şey yapmaya hazır olurken daha ayrıntılı içerikler için size bazı bağlantılar ve yapacağız.
Grupların ne olduğundan emin değilsanız, önce Gruplar hakkında bilgi edin'i Microsoft 365 ziyaret edin.
Outlook'daki Microsoft 365 Gruplarından en iyi şekilde elde etmek için, Exchange'i çevrimiçi ve SharePoint kurumsal Premium, E3 veya E5 gibi çevrimiçi olarak destekleyen bir Microsoft 365 planınız gerekir.
Not: Microsoft 365 Gruplarını Outlook'de kullanmak için Windows Outlook Önbellekli Grup Modu'Exchange gerekir. Bu konuda daha fazla bilgi için bkz. Önbellekli Modu Exchange açma.
Bu özelle çalışmaya başlama hakkında daha fazla bilgi bulmak için aşağıdan bir sekme seçin.
İlk olarak grubu oluşturun. Bu grupta grup Outlook çok basit bir işlemdir. Hikayenin kısa sürümü:
-
Şeridin gruplar bölümünden Yeni Grup'a tıklayın. Masaüstü sürümü yerine Web üzerinde Outlook Bu işlemi başlatmak için Yeni'nin yanındaki oku tıklatıp Grup'ı seçin.
-
Grubunuza bir ad verme.
-
Gizlilik ayarını ayarlayın. Gruplar varsayılan olarak Özel'dir. Bu, yalnızca grup üyeleri tarafından görüntülen görüntülen diğer bir anlama gelir ve grup sahibinin katılma iznini gerektirir. Genel gruplar, kuruluşta yer alan herkes tarafından 2422/2/2013 tarafından 2013/2016/2013/2013/2 Hiçbir ayar, özel olarak konuk olarak davet etmedikçe gruplarınızı kuruluş dışındaki kişiler için de göstermez.
İpucu: Gruplar, grup grup oluştururken varsayılan olarak Özel Web üzerinde Outlook. Önümüzdeki aylarda, bu uygulamalar herhangi bir uygulama kullanılarak oluşturulduğunda varsayılan olarak Özel Outlook ayarlanacak.
-
Yeni üyelerin grubu izlemelerini mi istediğinize karar verin (Gelişmiş seçenekler). Grubu takip eden üyeler, her grup iletinin kopyalarını kendi gelen kutularında alırlar. Yalnızca katılmış olan üyelerin, grup konuşmalarına katılmak için grubun paylaşılan gelen kutusu'na gitmeleri gerekir.
Daha fazlasını yapma:
-
Grup oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup oluşturmak için Outlook.
-
Başka birinin oluşturduğu gruba katılma hakkında daha fazla bilgi için bkz.Outlook.
-
Gelen Kutunuzda grup iletilerini almayı durdurma veya bir gruptan tamamen çıkma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gelen Kutunuzda bir Outlook.
Grubunuz oluşturulduktan sonra gruba üye eklersiniz. Yeni üye eklemek için:
-
Outlook 'da grubunuzla, sol tarafta gezinti bölmesinde bu grubu bularak gidin. Gruplar bölümünde, posta kutunuz altında yer almaktadır.
-
Grubunuz olduktan sonra Şeritte Üye Ekle'ye tıklayın. Grup Ekle'yi Web üzerinde Outlook grubun kaç üyesi olduğunu söyleyen yere tıklayın, pencerenin sağ üst kısmında, üye ekle'ye tıklayın.
-
Sağlanan alana eklemek istediğiniz her kişinin adını veya e-posta adresini yazın. Bitirin, Tamam'a tıklayın; eklenir. Her biri, onları gruba karşılayan bir e-posta iletisi alır ve onlara grup içeriğine erişim için uygun bağlantılar sağlar.
İpucu: Var olan bir dağıtım listesinin tüm üyelerini eklemek için, dağıtım listesinin adını yazmanız ve bunların hepsi tek adımda eklenir.
Daha fazlasını yapma:
-
Firmanız dışından grubunuz için konuk davet etme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 erişimi.
-
Grubunuz üyelerini ekleme veya gruptan kaldırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup üyelerini kendi Outlook.
Microsoft 365 Grupları'nda konuşmalar Outlook grubun paylaşılan gelen kutusunda olur. Kullanıcılar iletileri okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz; üyeler kolayca arama veya ileti geçmişine geri kaydırarak daha önce tartışılan konular hakkında bilgi verebilir. Paylaşılan gelen kutusu, kullanıcıların aşina olduğu kişisel Outlook gelen kutularına çok benzer. Her konuşma sol tarafta ileti listesinde ayrı olarak gösterilir ve bir konuşma tıklendiğinde okuma bölmesinde açılır. Kullanıcı bir iletiyi veya konuşmayı okundu olarak işaretlerse, iletilerin grubun diğer üyeleri için nasıl görüneceklerini etkilemez; bu nedenle diğer üyelerin önemli bir iletiyi kaçırması konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
İpucu: Yeni bir gün içinde iletilerin görüntülenme ve sayıma göre değişmesi,Outlook gezinti bölmesinde grup adınız yanında gördüğünüz sladırı Outlook olabilir. Bu sladi sıfıra sıfırlamak için gruba sağ tıklayabilirsiniz ve 'Tüm okundu' olarak işaretle'yi seçin.
Artık grubu oluşturulduğundan yeni bir konuşma başlat başlayalım. Grubun paylaşılan gelen kutunuzu açarak ve Şeritte Yeni Konuşma'ya tıklayarak yeni bir ileti gönderebilirsiniz. Veya yalnızca grubun diğer adı için bir e-posta gönderebilirsiniz. Grubun tüm üyeleri postala gönderilen yeni iletiyi okuyabilir ve grubu takip eden tüm üyeler kendi kişisel gelen kutularına iletinizin bir kopyasını alır.
Daha fazlasını yapma:
-
Bu konu hakkında daha fazla Web üzerinde Outlookbkz. Outlook'da grup görüşmesi Outlook.
Her Microsoft 365 Grubu, belgeleri, çalışma kitaplarını, sunuları veya hemen her tür dosyayı depo bulundurarak, paylaşarak ve bu dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için bir paylaşılan dosya kitaplığına sahip olur.
Dosya Kitaplığı'nda (sol gezinti Outlook ) grubunuza gidip Şerit'te Dosyalar'a tıklayın. Dosyalar kitaplığı tarayıcıda açılır ve buradan yeni dosyalar oluşturabilir, dosyaları bilgisayarınızdan karşıya yükleyebilir ve belge kitaplığının SharePoint hemen her şeyiabilirsiniz. Grubunuzla paylaşmak için ne tür dosyaların yararlı olacağını düşünün ve bu dosyalar hakkında sınırlı Microsoft Office kullanın. Ayrıca PDF'leri, fotoğrafları veya hemen her tür dosyayı grupla paylaşabilirsiniz.
Bir dosyayı indirmek veya silmek için dosyayı seçmeniz ve bu seçeneklerin en üst çubukta görünmesi gerekir.
Daha fazlasını yapma:
-
Grubunuz içinde yer alan dosyalarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup dosyalarını paylaşma.
Her Microsoft 365 Grubunun kendi paylaşılan OneNote not defteri olur ve burada fikirleri toplar, birlikte çalışma ve araştırma depolar.
Sol gezinti bölmesinde veya Outlook kutucuğunu kullanarakWeb üzerinde Outlook 'da grubunuzla gidin. Oraya olduktan sonra, grubun paylaşılan not defterini açmak için Şeritte Not Defteri'ne tıklayın.
Grubun paylaşılan not defterini ilk kez açsanız, paylaşılan not defteri tarayıcıda Web için OneNote. Burada düzenlemeler düzenleyebilirsiniz veya bu OneNote 2016 bunu kullanmayı tercih ederseniz, Şeritten OneNote'e tıklamayı tercih edersiniz. Not defterini aynı anda açtıktan sonra OneNote not defteri açık not defterleri listenizle eşitler ve OneNote önce gruba gitmek zorunda kalmadan doğrudan OneNote'den buna erişebilirsiniz.
Grubu nun not defterine gidip OneNote toplama ve üzerinde işbirliği yapmada grubun ne kadar yararlı olabileceğini bir daha düşün. Örneğin, takımınıza uygun web içeriğini toplamak ve yorum yapmak için bir bölümünüz olabilir.
Not: Grup not defterinizi akıllı telefonunuzda veya tabletinizde iOS veya Android için OneNote kullanarak da edinebilirsiniz.
Daha fazlasını yapma:
-
Görevlere başlamak için OneNote için OneNote 2016'daki temel Windows.
Grubu grubunun paylaşılan bir takvimden yararlanabilecek etkinlikleri, toplantıları, kilometre taşlarını veya başka öğeleri olabilir. Her Microsoft 365 Grubunun, tüm üyelerin göreceği ve katkıda bulun birlikte katkı sağlayacağı paylaşılan bir takvime sahip.
Grubun takvimiyle çalışmak, kişisel takviminiz ile çalışma dışında bir şey yoktur. Gezinti bölmesinde takvim düğmesini seçerseniz, kişisel takviminizin yanı sıra üyesi olduğunuz grupların paylaşılan takvimlerini de görebilirsiniz. Görmek istediğiniz her takvimin yanındaki kutuları işaretleyin ve bunları yan yana veya çakışmış olarak görüntüye alın.
Paylaşılan takvime öğe eklemek, kişisel takvimde olduğu gibi çalışır. Paylaşılan takvime ekley istediğiniz her toplantı o etkinliğe grubun diğer üyelerini de davet edecek, böylece kendi takvimlerinde yer almaktadırlar. Paylaşılan Grup takvimine eklenen randevular diğer üyelerin kişisel takviminde görünmez.
Artık paylaşılan takviminiz olduğu için, grubu tarafından katılılacak tüm yaklaşan toplantıları veya etkinlikleri eklemeyi deneyin.
Daha fazlasını yapma:
-
Grubu nun paylaşılan takvimini kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. grup takviminde toplantı zamanlama Outlook.
Artık grubunuz çalışıyor ve çalışıyor olduğu için buradan nereye gittiniz?
-
Microsoft Planner, grubuz kişiler için görev atamanıza ve yönetmenize olanak sağlar. Planner Yardımı'nın altında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
-
Gruba katılması ve birlikte çalışması için, kuruluş dışından konuklar davet etme. Bkz. Gruplarda konuk Microsoft 365 .
-
Var olan dağıtım listelerinizi Microsoft 365 gruplarına geçirme. Bkz. Grup'ta dağıtım listelerinizi neden gruplara Outlook.
-
Kalıcı sohbet için grubunuza bir Microsoft Ekibi ekleyin. Hızlı Microsoft Teams'e bakın.
Ayrıca bkz.
Sorularınız mı var?
Gruplarla ilgili soru Community ve konuşmalara katılmak için Microsoft Tech Microsoft 365 ziyaret edin.
Sizi dinliyoruz
Ben, geri bildirimleriniz sonucunda bu makaleyi en son 25 Haziran 2021'de güncelledi. Bu belgeyi yararlı bulduysanız (ve özellikle de yararlı bulamadıysanız) lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerine tıklayın ve geliştirmeye devam etmemiz için bize yapıcı yorumlarda bulunabilirsiniz. Teşekkürler!
