Skype Kurumsal 'teki Beni Ara özelliği, kullanıcıların cep telefonu veya sabit hat kullanarak konferansın sesli bölümüne katılmaları için bir yol sağlar.
İlk kez Skype Kurumsal üzerinden bir toplantıya katılmayı denediğinizde, Join Sesli Toplantısı iletişim kutusunu görürsünüz:
İlk seçenek, yani Skype Kurumsal kullan, varsayılan olarak seçilidir. Ancak Skype Kurumsal uygulamasının sizi toplantı saatinde aramasını istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyebilir, bir telefon numarası girebilir ve bir sonraki toplantının çağrısını bekleyebilirsiniz.
Beni şu numaradan ara
Beni Ara özelliğiyle, istediğiniz zaman bir numara ekleyebilir veya saklı bir numarayı seçebilirsiniz. Birkaç numara eklemek istiyorsanız, bunu istediğiniz zaman Telefon Seçenekleri sayfasından yapabilirsiniz.
Başlamadan önce
Toplantınızdan hemen önce bir numara ekleme
-
Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu görüntülendiğinde, Beni ara'ya tıklayın.
-
Ok simgesi > Yeni Numara’ya tıklayın.
-
Telefon numaranızı yazın ve Tamam’a tıklayın.
Numara biçimleri hakkında daha fazla bilgi için bkz Telefon numarasını düzenleme.
Numara listesi ekleme
-
> Telefonlar’a tıklayın. -
Eklemek veya güncellemek istediğiniz telefon numarasının düğmesini tıklatın. Seçenekler Cep Telefonu, Ev Telefonu ve Diğer Telefon’dur. (Size yöneticiniz tarafından atandığı için iş telefonunuzu güncelleyemezsiniz.)
-
Tamam'ı tıklayın.
Bir numara listesinden seçme
-
Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu görüntülendiğinde, Beni ara'ya tıklayın.
-
Ok simgesine tıklayın ve kullanmak istediğiniz numarayı seçin.
-
Tamam'ı tıklayın.
Ses
Beni Ara özelliği, amacına uygun şekilde kullandığınızda (Lync Server'ın bir PSTN telefon numarasını aramasını sağlayarak) son derece iyi çalışır. Ancak, Lync Server'dan sizi Lync'in etkinleştirildiği bir uç noktada (örneğin, konferans odasındaki bir telefon) aramasını isterseniz, pek de iyi olmayan bir deneyimle karşılaşabilirsiniz. Aşağıda, karşılaşabileceğiniz sorun ve bu sorunu geçici olarak gidermenin iki yolu verilmiştir.
Başlangıç olarak, Beni Şuradan Ara özelliğine Lync özelliği etkinleştirilmiş bir telefonun telefon numarasını verdiğinizde şunları yapacaksınız. Ken Myer'in Lync Server'ın kendisini Lync Server'ın etkin bir telefon numarası olan 1-206-555-1219'dan aramasını sağlayarak bir toplantıya katılmaya çalıştığını varsayalım. Ken başlangıçta toplantıya bağlanır, ancak birkaç saniye sonra Lync Arama tamamlanmadı veya sona erdi iletisini görüntüler ve Ken toplantıdan çıkarılmış gibi görünür:
Bununla birlikte, Lync konuşma penceresinde bir tutarsızlık olduğuna dikkat edin. Ken Myer, Katılımcılar başlığı altında listelenen tek isimdir. Bununla birlikte, pencerenin başlık çubuğuna bakarsanız, konferansta toplam dört katılımcı olduğunu görürsünüz.
Aynı şekilde, diğer konferans katılımcılarından herhangi birinin konuşma penceresine bakarsanız, Ken Myer'ın herhangi bir yerde listelendiğini görmezsiniz:
Ancak aynı zamanda, Ken Myer Lync özellikli telefonunu kullanarak aramanın sesli bölümüne katılabilir. Beni Ara özelliği gerçekten çalıştı, ancak kullanıcı deneyimi en iyi durumda değil.
Bu sorunu geçici olarak çözmenin en az iki yolu vardır. Zaten bu şekilde bir konferansa katıldıysanız (Ken Myer'in yaptığı gibi), genellikle sorunu farklı bir modaliteye katılarak çözebilirsiniz. Örneğin anlık ileti gönderdiğinizde konuşma penceresinde siz de dahil olmak üzere tüm konferans katılımcıları görüntülenir:
Bu noktada, toplantıya beklenen şekilde katılabilmeniz gerekir.
Alternatif olarak, toplantıya katılma şeklinizi değiştirerek bu sorunu tamamen önleyebilirsiniz. Lync Server'ın Lync Server özellikli bir telefonu aramasını sağlamanız gerekiyorsa, toplantıya ses bağlantısı olmadan katılarak başlamalısınız. Bunu yapmak için, Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu gösterildiğinde Sesli toplantıya katılma'ya tıklayın:
Toplantıya başarıyla bağlandıktan sonra, artık Lync Server etkin telefonu da toplantıya katılmaya "davet edebilirsiniz". Bunu yapmak için, fareyi PeoplePeople simgesinin üzerine getirin ve ardından Invite More PeoplePeople:
Bu, Anlık İleti Gönder iletişim kutusunu açar. İletişim kutusunun başlığını yok sayarak (aslında anlık ileti göndermiyorsunuz) ve Lync etkinleştirilmiş telefonun telefon numarasını yazın:
Tamam'a tıkladıktan sonra, Lync Server iletişim kutusuna girilen numarayı arar. Bağlantı kurulduğunda, Lync etkin telefondan tam ses özelliklerine sahip olursunuz ve tam konferans listesini görebilir ve bu listeyle etkileşim kurabilirsiniz.
Başka bir kişiye toplantınıza arayarak bağlanmaya davet etme
Başka bir kişiyi toplantınıza almak istediğinizi varsayalım. Bu kişi başlangıçtaki toplantı davetine dahil edilmemiş olsa da kendisini katılmaya davet edebilirsiniz.
-
Skype Kurumsal toplantısındayken anlık ileti penceresini açmak için anlık ileti simgesine (
) tıklayın. -
Daha Fazla Kişi Davet Et’i tıklatın.
-
Bir ad veya telefon numarası yazın veya kişiler listenizden birisini seçin.
-
Tamam'ı tıklayın.