PowerPoint slaytlarını paylaşmak, fikirlerinizi yaymanın ve madde işaretli öğelere odaklanıp, fazla ayrıntıdan kaçınarak sunumunuzun akıllarda kalmasını sağlamanın etkili bir yoludur.
Sununuz sırasında size yardımcı olması için ek açıklama araçları, sunucu notları ve sunucu değiştirme gibi toplantı denetimlerini kullanabilirsiniz. Hatta slaytları toplantı sonrasında gözden geçirilebilmesi için tüm katılımcıların kullanımına sunabilirsiniz.
Not: Ses, video, katılımcı ve düzen seçenekleriniz dahil olmak üzere diğer sunu seçenekleri ve Skype Kurumsal toplantı özellikleri hakkında bilgi edinmek için bkz. Skype Kurumsal toplantı penceresi hakkında bilgi edinme.
PowerPoint sununuzu karşıya yükleme
Sununuzu önceden karşıya yükleyip, toplantı sırasında rahat kullanabilmek amacıyla sunu araçlarıyla alıştırma yapmak iyi olur.
-
Skype Kurumsal toplantı penceresinde İçeriği Paylaş> PowerPoint'i Paylaş Files'a tıklayın.
-
Sununuzu bulun ve toplantıya yüklemek için üzerine çift tıklayın. Slaytları otomatik olarak sunmaya başlarsınız.
Slaytları taşıma
-
Slaytları taşımak için, toplantı penceresinin alt tarafındaki okları ya da klavyenizin ok tuşlarını kullanın. Küçük Resimler'i de kullanabilirsiniz.
-
Slaytta animasyon varsa, Skype Kurumsal toplantısının dışında olduğu gibi yürütülür.
-
Tam ekran görünümüne geçmek için klavyenizin F5 tuşuna, normal görünüme dönmek için Esc tuşuna basın.
Notlarınızı görüntüleme
-
Sunucu notlarınızı görmek için Notlar'ı tıklatın (yalnızca size görünürler).
Bir video yürütün
-
Bir slaytta video varsa, Yürüt, Duraklat ve ses düzeyi denetimleri gibi video denetimlerini göstermek için imleci slaydın üzerine getirin. Katılırken bilgisayar sesini kullanan katılımcılar için ses çalınır.
-
Skype Kurumsal toplantısında video oynatmayı öğrenmek için bkz. Skype Kurumsal toplantısında video oynatma.
Ek açıklama araçlarını kullanma
Ek açıklama araçlarını kullanarak, katılımcılarla birlikte sununuzdaki çeşitli noktalara görsel olarak odaklanabilir veya beyin fırtınası yapabilirsiniz. Bir sunuya ek açıklamalar eklenmesiyle asıl dosya değişmez. Bununla birlikte, isterseniz ek açıklamaların yer aldığı yeni bir kopyasını kaydedebilirsiniz.
Çizme, damgalama, vurgulama ve diğer araçları göstermek için slaydın sağ tarafındaki Ek Açıklamalar düğmesini
-
Lazer İşaretçisi: İşaretçiyi slayt üzerinde sürüklersiniz.
-
Seçin ve yazın: Yazı tipini, rengini ve boyutunu değiştirebileceğiniz bir alan seçin.
-
Kalem: Serbest çizin.
-
Vurgulayıcı: Geçerli slaydın belirli bir alanını vurgulayın.
-
Silgi: Seçtiğiniz belirli bir ek açıklamayı kaldırın.
-
Kaşe: Görüntülenen slayda damga ekleme: Ok, Onay İşareti veya X.
-
Şekil: Çizgi, ok, kare gibi şekiller çizin.
-
Resim Ekle: Bilgisayarınızdan slayda bir resim ekleyin.
-
Seçili Ek Açıklamaları Silme: Seçtiğiniz ek açıklamaları kaldırın.
-
Diğer Seçenekler: Ek açıklamayı seç, geri al, yinele, kopyala, kes, yapıştır, görüntü olarak yapıştır, farklı kaydet, tüm ek açıklamaları sayfadan sil ve OneNote'a gönder seçeneklerini sunar.
Sununuzu kimlerin indirebileceğini belirleme
İlgiyi sunduğunuz şeyler üzerinde tutmak ve dikkatlerinin dağılmasına izin vermemek için, kişilerin sununuzu indirmesini kısıtlayabilirsiniz. Böylece, toplantının sonunda, kişilerin daha sonra görüntülemek üzere slaytları indirmelerine izin verebilirsiniz.
-
Sunuyu toplantıya yükledikten sonra, İçeriği Paylaş > İçeriği Yönet'i tıklatın.
-
İzinler
-
Herkes: Toplantıdaki herkes sunuyu indirebilir.
-
Sunucular: Toplantıdaki sunuculardan herhangi biri sunuyu indirebilir.
-
Organizatör: Sunuyu, yalnızca toplantıyı zamanlayan kişi indirebilir.
-
Sunuyu indirme
Sunuyu indirme izni olan katılımcılar dosyayı kendi bilgisayarlarına kaydedebilir.
-
İçeriği Paylaş'ı > İçeriği Yönet'i tıklatın.
-
Diğer Seçenekler
Özel olarak görüntüleme veya sunuculuğu devralma
Sunucular bir toplantıda slaytları dönüşümlü paylaşabilir. Bir kişi sunum yaparken, başka biri belirli bir slayda atlayıp geçerli görünüme geri dönebilir.
-
Slaytları özel olarak görüntülemek için, slaytlar arasında hareket etmek üzere toplantının alt kısmındaki okları kullanın. Bu şekilde toplantı bölünmez ve toplantıyı özel olarak görüntülemekte olduğunuz bildirimini alırsınız.
-
Geçerli görünüme geri dönmek için, görünümünüzü o anki sunucunun görünümüyle eşitlemek üzere Sunucu Görünümüne Dön'ü tıklatın.
-
Sunum yapmak için, Sunuculuğu Devral'ı tıklatarak sununun denetimini devralın. Toplantının otomatik olarak sizin görünümünüze geçeceğini unutmayın.
-
Sununuzu tamamladığınızda, Paylaşımı Durdur'u tıklatın.
