Uzaktan eğitim için Teams’i kullanırken öğrencileri güvende tutma

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantı katılımcılarını yönetebilir ve içerik paylaşabilirken, katılımcının rolü çok daha denetimlidir. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır.

Eğitimciler, toplantılarına katılımcı olarak kimlerin katılacağını denetlemek için Toplantı seçenekleri içinde Kim sunabilir ayarını kullanabilir, ancak yöneticiler de bu ayarın varsayılan değerini yalnızca toplantı düzenleyicisinin sunucu ve öğrencilerin katılımcı olarak katılması için ayarlamak için aşağıdaki ilkeyi kullanabilir.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Kimler sunabilir: Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Katılımcıların toplantıya katılmadan önce Teams'de oturum açmalarını istemek, yetkisiz kullanıcıların toplantıya erişim kazanmasını önlemenin ilk adımıdır. Toplantı katılımcısı oturum açtığında eğitimci katılımcıyı çok daha kolay tanımlayabilir ve bu sayede toplantıya katılmasına izin verilip verilmeyeceğini saptamak kolaylaşır.

Öğrencilerinize ve eğitimcilerinize Teams lisansları sağladıysanız ve katılımcıların Teams'de oturum açmadan toplantılara katılmasına izin vermediyseniz, aşağıdaki toplantı ayarınınayarlandığından emin olun:

Anonim kullanıcılar toplantıya katılabilir: Kapalı

Anonim kullanıcıların okul veya bölgenizdeki bir toplantıya katılmasına izin vermek istediğiniz durumlar olabilir. Örneğin, teams toplantılarını ebeveyn tartışmaları, dış danışmanlıklar veya diğer durumlar için kullanıyor olabilirsiniz.

Anonim toplantıları etkinleştirmeyi seçerseniz, toplantı düzenleyicilerinizin uygun toplantı lobisi ayarlarını kullandığından ve toplantı lobisi en iyi yöntemlerini izlediğinden emin olun. Anonim katılımcıların toplantılara otomatik olarak kabul edilmediğinden emin olmak için aşağıdaki ayarları yapılandırın.

Bu toplantı ilkesi ayarlarını toplantı düzenleyicilerine uygulayın:

• Anonim kişilerin ve arayarak bağlananların toplantı başlatmasına izin ver: Kapalı

• Kişiler arama lobiyi atlayabilir: Kapalı

• Lobiyi kim atlayabilir: Yalnızca düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler

Öğrencinin toplantı zamanlama, canlı etkinlik oluşturma ve öğretim üyeleriyle ve diğer öğrencilerle özel aramalara katılma becerisini kaldırmak için bu toplantı ilkesi ayarlarını kullanın.

Bu toplantı ilkesi ayarlarını öğrencilere uygulayın:

• Kanallarda Şimdi toplantı yap özelliğine izin ver: Kapalı 

• Outlook eklentisine izin ver:  Kapalı 

• Kanal toplantısı zamanlamaya izin ver:  Kapalı 

• Özel toplantı planlamaya izin ver: Kapalı 

• Özel toplantılarda Şimdi toplantı yap özelliğine izin ver: Kapalı 

Öğrencilere bu canlı etkinlik ilkesini uygulayın:

• Planlamaya izin ver: Kapalı 

Eğitimciler, öncelikle toplantı lobisinden kabul edilmesine gerek kalmadan kimlerin doğrudan toplantılara girebileceğini denetlemek için toplantı lobisi atlamaseçeneklerini kullanabilir. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, eğitimcilerin toplantılarına yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemesine yardımcı olur.

Eğitimciler, toplantı düzenleyicileri olarak toplantıya doğrudan yalnızca kendilerinin katılabilmesini sağlamak için Lobiyi Kim atlayabilir ? seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlamalıdır. Bu, öğrencilerin ve diğer katılımcıların toplantıya kabul edilene kadar lobide beklemeleri gerekmesini sağlar. Bu ayar, öğrencilerin toplantıya katılımsız katılmasını da engeller.

Toplantı lobisini etkinleştirmeye ek olarak, eğitimciler en iyi toplantı lobisi yöntemleriyle öğrencilerin toplantılara gözetimsiz katılmasını önlemeye yardımcı olacak adımlar atmalıdır. Okul veya bölgenizdeki eğitimcilerin öğrenci güvenliğini desteklemek için yapabilecekleri ek önlemlerin farkında olduğundan emin olun.

Bu toplantı ilkesini kullanarak eğitimciler için Lobide beklemeyecek kişiler kimler? ayarında varsayılan olarak Yalnızca ben seçeneğini belirleyin.

Bu toplantı ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Kişileri otomatik olarak kabul et: Yalnızca Düzenleyici

Öğrencilerin tüm toplantı sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu toplantı ilkesini uygulayın:

• Toplantılarda sohbete izin ver:  Devre dışı 

Ortamınızdaki eğitimcilerin kanal toplantılarında öğrenci sohbetini denetlemek için yapabilecekleri ek önlemlerin farkında olduğundan emin olun.

Öğrencilerin özel video arka planlarını karşıya yüklemesini durdurmak, ancak yine de öğrencilerin video arka planlarını bulanıklaştırmalarına izin vermek veya arka plan olarak kullanmak üzere varsayılan bir Ekip görüntüsü seçmek istiyorsanız bu toplantı ilkesini kullanın.

Bu toplantı ilkesini öğrencilere atamak içinPowerShell'i kullanın:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Öğrencilerin tüm özel aramalarını ve grup aramalarını devre dışı bırakmak için bu arama ilkesini kullanın.

Öğrencilere bu arama ilkesini uygulayın:

• Özel arama yapma:  Kapalı 

Microsoft Teams'de Beni ara özelliği, kullanıcılara toplantının ses bölümüne telefonla katılmak için bir yol sağlar. Kullanıcılar toplantının ses bölümünü, bilgisayarları üzerinden cep telefonları veya sabit hatlarıyla alır (başka bir toplantı katılımcısının ekranını paylaşması veya video oynatması gibi).

Bu özellik düzenleyici düzeyinde denetlenmektedir. Öğrencilerin sınıf toplantılarında bu özelliği kullanmasını önlemek için, sınıf toplantıları düzenleyen eğitimciler için bu Sesli Konferans ayarını kapatın:

• Toplantılardan arayarak bağlanma: Kapalı

Teams'deki El Telsizi uygulaması eğitimcilere anında basıp konuşmalı iletişim olanakları sağlayabilir. Eğitimciler, uygulamayı kullanarak sesli arama yapmadan veya mesaj göndermeden kampüs genelinde hızlıca bağlantı kurabilir. Ayrıca El Telsizi, WiFi veya hücresel İnternet bağlantısı olan her yerde çalışır. El Telsizi eğitimciler için güçlü bir araç olsa da, öğrenciler için dikkat dağıtıcı olabilir. Öğrencilerin El Telsizi erişimini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın:

Öğrencilere bu Teams uygulama izni ilkesini uygulayın:

• Microsoft uygulamaları: Belirli uygulamaları engelleyin ve diğer tüm uygulamalara izin verin.

• Uygulama listesinden El Telsizi'ni seçin.

Microsoft Teams içindeki her ekip bir Microsoft 365 grubuyla ilişkilendirilir. Öğrencilerin ekip oluşturmasını önlemek için , bu yönergeleri izleyerek bir Microsoft 365 grubu oluşturma becerisini kaldırmanız gerekir.

Eğitimcilerin sahibi oldukları kanal toplantıları ve kanal konuşmaları içinde gönderilen iletileri silmesine izin vermek için bu iletisini kullanın.

Bu ileti ilkesini eğitimcilere uygulayın:

• Sahipler gönderilen iletileri silebilir:  Açık 

Denetimli sohbeti etkinleştirin ve sohbetlerdeki veya özel toplantılardaki iletileri silebilmeleri için eğitimcileri sohbet gözetmeni rollerine atayın.

Silinen iletiler, silindikten sonra da veri kaybı önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılabilir.

Eğitim kurumları, Teams'de içerik izlemeyi etkinleştirmek için Gaggle,Senso veya LightSpeed Systems gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanabilir.

Ayrıca okullar ve üniversiteler Microsoft 365'teki çözümlerden biri olan ve kuruluşunuzdaki uygunsuz iletileri algılamanıza, yakalamanıza ve üzerinde işlem yapmanıza yardımcı olarak iletişim risklerini en aza indirmeye katkıda bulunan iletişim uyumluluğunukullanabilir.

Eğitimcilerin tüm öğrenci sohbet konuşmaları için hazır bulunmasını istiyorsanız Denetimli Sohbet'i kullanın.

Öğrencilerin Giphy içeriği göndermesini engellemek isterseniz bu ilkeyi kullanın.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Görüşmelerde Giphy kullanımı:  Kapalı 

Öğrencilerinize uygun Giphy içerik derecelendirmesini ayarlamak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilkenin aşağıdaki değerle ayarlanması, öğrencilerin sohbetlere Giphys ekleyebileceği ancak yetişkin içeriğine kesinlikle kısıtlanacağı anlamına gelir.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Giphy içerik derecelendirmesi:  Katı 

Öğrencilerin diğer kullanıcıları grup sohbetlerinden kaldırıp kaldıramayacağını denetlemek için bu ilkeyi kullanın.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Kullanıcıları grup sohbetlerinden kaldır:  Kapalı 

Öğrencilere kendi iletilerini kaldırma ve düzenleme olanağı vermek onlara kullanışlı kendi kendine denetim araçları sağlar, ancak öğrencilerin bu özelliği kötüye kullanmasından endişe ediyorsanız, öğrencilerin gönderilen iletilerini kaldırmasını veya düzenlemesini önlemek için bu ayarları etkinleştirin.

Bu mesajlaşma ilkesi ayarlarını öğrencilere uygulayın:

• Gönderilen iletileri silme: Kapalı 

• Gönderilen iletileri düzenleme:  Kapalı 

Öğrencilerin özel sohbetlerini devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın. Bu ilke devre dışı bırakılırsa, öğrenciler eğitimciler ve diğer öğrencilerle özel olarak sohbet edemez. Bu devre dışı bırakıldığında bile öğrenciler iletişim için kanalları kullanabilir.

Bu ileti ilkesini öğrencilere uygulayın:

• Sohbet:  Kapalı 

Öğrencilerin özel kanal oluşturma olanağını devre dışı bırakmak için bu ilkeyi kullanın.

Öğrencilere bu Teams ilkesini uygulayın:

• Özel kanal oluşturma:  Kapalı 

Dış erişim , bir dış etki alanındaki Teams kullanıcılarının Teams'de sizinle toplantılar bulmasını, aramasını, sohbet etmesini ve ayarlamasını sağlamanın bir yoludur. Ayrıca, Skype Kurumsal (çevrimiçi ve şirket içi) ve Skype (önizlemede) kullanan dış kullanıcılarla iletişim kurmak için dış erişimi de kullanabilirsiniz.

Kiracınızın dışındaki iş arkadaşlarıyla işbirliği yapabilmeleri için kuruluşunuzdaki eğitimciler için dış erişimi etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Kiracınız için dış erişimi etkinleştirmiş olmanıza rağmen, kiracı sınırlarınızın dışındaki katılımcılar tarafından iletişim kurulamaması için öğrenciler için bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.

Bu ilkeyi öğrencilere uygulayın:

• EnableFederationAccess: Yanlış

Çevrimiçi seminerler ve dersler için Teams'de toplantı zamanlarken, söz konusu toplantıları kanallarda oluşturmanızı öneririz. Kanallar toplantıların içinde size öğrenciler arası sohbeti devre dışı bırakma, daha kolay bir toplantı kurulum işlemi sağlama ve bağlama göre sınıf tartışmalarını izleyebilme gibi daha güçlü denetimler sunar. 

Toplantı düzenleyicisi olarak, öğrencilerinizin çevrimiçi güvenliğini artırmak için toplantı seçeneklerini yönetmelisiniz. daha fazla bilgi edinin.

Toplantı lobisi atlama seçeneklerini kullanarak kimlerin önce toplantı lobisinden kabul edilmesi gerekmeden toplantılara doğrudan girebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu beceriye sahip olanların sınırlanması, toplantılarınıza yetkisiz kullanıcıların erişim kazanmasını engellemenize yardımcı olur.

Toplantı düzenleyicisi olarak yalnızca kendinizin toplantıya doğrudan katılabilmesini sağlamak üzere Lobide beklemeyecek kişiler kimler? ayarını Yalnızca ben olarak ayarlayın. Bu sayede öğrencilerinizin ve diğer tüm katılımcıların siz toplantıya kabul edene kadar lobide beklemesi güvence altına alınabilir. Bu da öğrencilerin gözetimsiz olarak toplantıya katılmasını durduracaktır.

Teams kullanmak yerine toplantıya telefonla katılan herkesin siz toplantıya katılana ve onları kabul edene kadar toplantı lobisinde bekleyeceğinden emin olmak için Arayanların her zaman lobiyi atlamasına izin verilsin mi? seçeneğini Hayır olarak ayarlayın.

Teams toplantılarında iki rol vardır: sunucu ve katılımcı. Sunucular toplantıları denetler ve yönetirken, katılımcının rolü daha fazla denetim altındadır. Birçok durumda en güvenli yöntem öğrencilerin toplantılara katılımcı rolüyle katılmasıdır. Bu sayede diğer katılımcıları kaldıramamaları, diğerlerinin sesini kapatamamaları veya başka yükseltilmiş toplantı denetimleri olmaması güvence altına alınır. Katılımcı olarak öğrenciler yine video paylaşabilir, toplantı sohbetine katılabilir ve toplantıda paylaşılan dosyaları görüntüleyebilir.

Öğrencilerinizin ve diğer katılımcıların toplantı katılımcısı rolüyle katıldığından emin olmak için Kimler sunabilir? seçeneğini Yalnızca ben olarak ayarlayın.

Sınıfınıza sunucu olarak katılması gereken bir eğitimciniz daha varsa Kimler sunabilir? seçeneğini Belirli kişiler olarak ayarlayın ve ardından Bu toplantının sunucularını seç seçeneği aracılığıyla eklemek istediğiniz sunucuları seçin.

Katılımcıların toplantıya katılmasını sağlamak için Katılımcıların sesi açmasına izin ver seçeneğini Hayır olarak ayarlayın. Bu, katılımcıların kendi seslerini açma yeteneğini de kaldırır. Toplantınız sırasında Katılımcılar'ın yanındaki Diğer seçenekler'i seçerek öğrencilerin sesini kapatabilir ve açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinin:Teams toplantılarında katılımcı ses izinlerini yönetin.

Toplantı sohbetini salt okunur yapmak için Toplantı sohbetine izin verseçeneğini Devre Dışı olarak ayarlayın. Düzenleyici de dahil olmak üzere sohbette kimse ileti gönderemez. Bu, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında sohbetlerin gönderilmesini önler.

Katılımcıların yalnızca toplantı sırasında ileti göndermesine ve düzenleyicilerin istedikleri zaman ileti göndermesine izin vermek için Toplantı sohbetine izin ver'iYalnızca Toplantı İçi olarak ayarlayın.

Toplantınız sırasında ayarı değiştirmeniz gerekiyorsa, Toplantı seçenekleri > Diğer eylemler'i seçin.

Lobide bekleyen katılımcıların listesini dikkatle gözden geçirin. Yalnızca toplantınıza katılma yetkisi olduğuna inandığınız öğrencileri ve davetli konukları kabul edin.

Sınıfınızda başka bir öğretmen veya öğretmen yardımcısı daha varsa, onu sunucu yapabilir ve geç katılan öğrencileri izlemesini ve kabul etmesini ondan isteyebilirsiniz. Bu görev için temsilci seçerseniz, yardımcınızın toplantıya kimlerin kabul edilmesi gerektiğini bildiğinden emin olun.

Bir katılımcı toplantıya yanlışlıkla kabul edilirse veya toplantıyı kesintiye uğratıyorsa, onu toplantıdan kaldırabilirsiniz:

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.

2. Yetkisi olmayan katılımcıya sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.

3. Katılımcıyı kaldır'ı seçin.

Katılımcının önce lobiye girerek toplantıya yeniden katılmasını engellemek için, toplantı lobisi seçeneklerinizin doğru ayarlandığından emin olun.

Öğrencilere seslerinin kapatıldığını haber verin, ardından katılımcılar listesinde Tümünün sesini kapat'a tıklayın.

Ayrıca, öğrencilerin toplantıda katılımcı olduklarından emin olarak kendilerinin de dönüşümlerini kaldırmalarını engelleyebilirsiniz. Ardından, Katılımcılar >Katılımcıların sesini açmasına izin verme'nin yanındaki Diğer seçenekler seçeneğini belirleyin.

Daha fazla bilgi edinin: Teams toplantılarında katılımcı ses izinlerini yönetme.

Özel bir toplantıdaysanız, Toplantı seçeneklerini kullanarak toplantıdan önce sohbet denetimlerini ayarlamak için yukarıdaki yönergeleri kullanın. Toplantı sırasında, Diğer eylemler > Toplantı seçenekleri'ni seçerek kimlerin sohbet ebileceğini denetleyin.

Sınıfınızda kanal toplantılarını kullanıyorsanız ve öğrencilerin istedikleri zaman toplantı sohbetleri göndermelerini engellemek istiyorsanız:

1. Toplantınızın kanal ileti dizisine gidin

2. Oluştur kutusunu genişletmek için Biçim düğmesine dokunun

3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ve toplantıda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Kanal toplantısında uygunsuz iletiler görüyorsanız ve BT yöneticiniz size doğru izinleri verdiyse, iletiyi sağ tıklayabilir ve silebilirsiniz.

Kanal toplantısı kullanıyorsanız ve bir öğrenci toplantı sohbetini kesintiye uğratıyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

Başkalarının toplantı sırasında içerik sunması gerekirse (içerik bir öğrenciden veya iş arkadaşından olabilir), katılımcıyı toplantı sırasında sunucu olması için yükseltebilirsiniz.

1. Arama denetimlerinizde Katılımcıları göster'e tıklayın veya dokunun.

2. Kişinin adına sağ tıklayın veya dokunup bekleyin.

3. Sunucu yap'ı seçin.

   Not: Bu seçim kişiye ekranını paylaşmasını, katılımcıları kaldırmasını ve daha fazlasını yapmasını sağlayan tam sunucu hakları verir. Toplantı rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Kişi sunusunu bitirdiğinde adına yeniden tıklayın veya dokunup bekleyin ve Katılımcı yap'ı seçin.

Toplantıda herkesin katılımcı veya sunucu rollerini hızla değiştirebilmek isterseniz, Toplantı seçeneklerinizde Kimler sunabilir? ayarını kullanarak bunu yapabilirsiniz. Bu ayarda yapılan değişiklikler, toplantı devam ediyor olsa bile yaptığınız anda geçerlilik kazanır.

Belirli duyurulara veya kanal konuşmalarına yanıt verilmesini engellemek isterseniz:

1. Denetlemek istediğiniz kanal konuşmasına gidin.

2. Biçim düğmesine tıklayarak oluştur kutusunu genişletin.

3. Herkes yanıt verebilir ayarını Siz ve moderatörler yanıtlayabilirsiniz olarak değiştirin.

Bu ayar ekip sahiplerinin kanalda ileti gönderebilmesini sağlar ama öğrencilerinizin yeni ileti eklemesi engellenir.

Eğitimciler bir sınıf ekibi kanalında kimlerin yeni gönderi başlatabileceğini ve gönderileri yanıtlayabileceğini denetlemek için söz konusu kanalda yönetimi açabilir.

Teams'te kanala gidin, ardından Kanalı yönet'Diğer seçenekler'i>. Burada yönetimi açıp kapatabilir, moderatör olarak sınıf üyeleri ekleyebilir ve tercihleri ayarlayabilirsiniz.

Öğrencilerin kanal iletileri gönderebilmesini durdurmak için Kanal yönetim tercihlerini ayarla ayarını Yalnızca sahipler ileti gönderebilir olarak değiştirin. Bu seçim hem kanalı hem de kanal toplantı gönderilerini denetler.

Bir öğrenci sınıf ekibi kanalında kesintiye neden oluyorsa, toplantı ayarlarınızdan öğrencinin sesini bir süre için kapatabilirsiniz.

Kimin ekipten @bahsedebileceğini ve öğrencilerin kanallarda Giphy, çıkartma veya mem kullanıp kullanamayacağını denetleyin.

1. Ekibinizin kutucuğunda Diğer seçenekler'i ve ardından Ekibi yönet'i seçin.

2. Ayarlar’ı seçin.

• Kimlerin ekipten veya kanaldan @bahsedebileceğini yönetmek için @bahsetmeler öğesini seçin.

• Giphy'leri, çıkartmaları ve öğrencilerin memleri karşıya yükleyip yükleyemeyeceğini yönetmek için Eğlencelik öğesini seçin.

Yöneticiniz denetimli sohbeti etkinleştirmişse ve sizi sohbet gözetmeni yaptıysa, sohbetlerdeki veya özel toplantılardaki uygunsuz iletileri silebilirsiniz. İletiyi silmek için iletinin üzerine gelin ve Sil'> Diğer seçenekler'i seçin.

Silinen iletiler, silindikten sonra da veri kaybı önleme ve diğer denetim amaçları için kullanılabilir.