SharePoint’i kullanmaya başlama

Microsoft 365 veya kuruluşunuzun kurumsal SharePoint Server sitesinde oturum açtığınızda, uygulama başlatıcı gezintisinde veya üst çubukta SharePoint'i veya Siteler'i seçin. Bunlar SharePoint ‘e giriş noktalarınızdır.

Microsoft 365’te SharePoint

M365'ten SharePoint'in nasıl başlatıldığını gösteren ekran görüntüsü

SharePoint Server 2019

Sitelerin vurgulandığı SharePoint uygulama başlatıcısı

SharePoint sitesinin içindekiler

Kuruluşlar SharePoint ’i web siteleri oluşturmak için kullanır. Microsoft 365’te, SharePoint başlangıç sayfasından bir site oluşturabilirsiniz. Outlook Online’da veya Microsoft 365 uygulamasında bir Microsoft 365 grubu oluşturduğunuzda, aynı zamanda bir SharePoint ekip sitesi edinirsiniz. SharePoint Server kullanıyorsanız, bir ekip sitesi veya birçok diğer türde site oluşturabilirsiniz. Siteleri bilgi depolamak, düzenlemek, paylaşmak ve herhangi bir cihazdan bu bilgilere erişmek için güvenli bir yer olarak kullanabilirsiniz. Yalnızca Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome veya Mozilla Firefox gibi bir web tarayıcısı yeterlidir. Bağlantınızın mobil cihazlarınızda da sürmesi için SharePoint mobil uygulamasını alın.

SharePoint ile yapabileceğiniz 10 şey

Dosyaları SharePoint belge kitaplığınıza yükleyerek bunlara her yerden erişebilirsiniz:

Dosyaları bilgisayarınızdan belge kitaplığınıza sürükleyebilirsiniz.

Microsoft 365’te SharePoint ve SharePoint Server 2016 bölümünde, komut çubuğunda Karşıya Yükle'yi seçin. Microsoft Edge kullanıyorsanız, dosya veya klasörleri karşıya yükleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları kitaplığa yükleme.

Belge kitaplığında belge açma:

Üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açmak için öğesini seçin; belge Web için Microsoft 365 açılır. Uygulama bilgisayarınızda yüklüyse ve uygulamayı kullanmak istiyorsanız, belgeyi düzenle > <uygulama adında düzenle'yi>seçin. Belge kitaplıkları hakkında bilgi için bkz. Belge kitaplığı nedir?

Belge kitaplığında belgeleri açma ekran görüntüsü

Aynı belge üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışın:

Belge kitaplığında, üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açmak için öğesini seçin. Seçtiğiniz belge Web için Microsoft 365’de açılır. O sırada belgeyi düzenlemekte olan kişi sayısı belgenin sağ üst kısmında görünür.

aynı belge üzerinde çalışan birden çok ortak çalışanın ekran görüntüsü.

Bkz. Belge işbirliği ve birlikte yazma.

Belgeleri paylaşma:

Paylaşmak istediğiniz belgeyi seçin, menüyü açmak için üç noktayı (...) ve ardından Paylaş'ı seçin.

SharePoint Online

Bir belgeyi eclipse üç nokta menüsünden paylaşma ekran görüntüsü

SharePoint Server 2016

Bkz. Microsoft 365'te SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.

Siteleri paylaşma:

Site sahibi izinleriniz varsa Site izinleri' OneDrive Yardım ve Ayarlar simgesi >, Üye ekle'yi ve ardından Gruba üye ekle veya Yalnızca siteyi paylaş'ı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Site paylaşma.

Ekip sitesi oluşturma:

Microsoft 365 kullanıyorsanız, SharePoint başlangıç sayfasından bir site oluşturabilirsiniz. Microsoft 365 grubu ise otomatik olarak oluşturulur. Outlook'ta veya Kişiler bir Microsoft 365 grubu oluşturursanız, Microsoft 365’te SharePoint 'de otomatik olarak bir ekip sitesi alırsınız. Ekip sitesi oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online’da ekip sitesi oluşturma.

site sahibi izinleriniz varsa SharePoint Server 2016Siteler'i ve ardından + yeni site veya + yeni'yi seçin.

Siteler sayfasında yeni site düğmesinin Ekran Görüntüsü

Ekip sitenize liste veya kitaplık ekleyin:

Microsoft 365’te SharePoint bir liste veya kitaplık eklemek için, site içinden + Yeni'yi seçin ve ardından listeden Liste veya Kitaplık'ı seçin.

Yeni liste veya kitaplık oluşturma ekran görüntüsü

SharePoint SharePoint Server sürümleri için liste veya kitaplık eklemek için Ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. 'ı ve ardından Uygulama ekle'yi seçin.

Uygulama ekleme (liste, kitaplık)

Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint’te liste oluşturma veya SharePoint’te belge kitaplığı oluşturma.

Belgede değişiklik yaparken belgenin önceki sürümlerini koruyun:

Microsoft 365’te SharePoint 'da, kitaplıktaki bir belgeye sağ tıklayın ve sürüm geçmişi > daha fazla seçenek göster'i seçin (menüyü kaydırmanız gerekebilir),

Sürüm geçmişinin vurgulandığı belge kitaplığı sağ tıklama menüsü

SharePoint Server sürümler için dosyanın yanındaki üç noktayı (...) seçin ve ardından menüye ulaşmak için iletişim kutusunda yeniden üç noktayı (...) seçin veya belgeyi seçip Dosyalar sekmesinde Sürüm Geçmişi'ni seçin.

Sürüm Geçmişi’nin vurgulandığı dosya sekmesi

SharePoint Server şeridi ve Dosyalar sekmesi

Daha fazla bilgi için bkz. Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma.

Bir şey arayın:

Arama kutusuna bir arama anahtar sözcüğü yazın ve Arama kutusu büyüteç simgesi Ara simgesini seçin.

SharePoint Online

SharePoint Server 2016

Bkz. SharePoint Online'da aramadaki yenilikler

Kuruluşunuzla bilgi paylaşın:

Microsoft 365 alanında Microsoft 365’te SharePointHaber gönderisi oluştur'u seçin, iletinizi yazın. Ardından Haber gönder'i seçin.

Dosyaları kitaplıklar arasında kopyalama ve taşıma

Kullandığınız SharePoint sürümüne bağlı olarak, çeşitli dosya kopyalama ve taşıma yolları bulunur. Microsoft 365’te SharePoint’da, Şuraya Kopyala veya Şuraya Taşı komutunu kullanarak kitaplıklar arası kopyalama işlemi yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Klasör, dosya veya bağlantıyı belge kitaplığına taşıma ya da kopyalama.

SharePoint kitaplığınızı Explorer görünümüne getirmek, tüm dosya işlemlerini gerçekleştirmek için hızlı bir yol sağlar. Aslında bunu iki yolla yapabilirsiniz: klasörleri eşitleyerek veya Explorer’da açarak. Ancak Explorer’da Aç seçeneği tek seferlik bir işlemken, eşitlenmiş klasörler kalıcıdır ve her cihazdan her zaman kullanılabilir.

Bir kitaplığı eşitlediğinizde, masaüstü makinenizde yerel bir kopya oluşturursunuz. İki kitaplığı eşitlemeniz durumunda, dosyaları ve klasörleri kopyalayabilir ve taşıyabilirsiniz; klasörler oluşturabilir ve bir veya daha fazla dosya ya da klasörü silebilirsiniz. Eşitlenmiş kitaplığınız otomatik olarak SharePoint kitaplığıyla eşitlenir. Microsoft 365’te SharePoint ile kitaplıkları eşitlemek için bkz. Dosyaları belge kitaplığından bilgisayarınıza eşitleme. SharePoint Server 2016 için bkz. SharePoint Server şirket içi dosyalarını eşitlemek için bilgisayarınızı ayarlama.

Windows Explorer’ı dosyaları yönetmek için kullanmanın başka bir yolu da, Explorer’da bir kitaplık açmaktır. Eşitlenen klasörler gibi bu da dosyaları ve klasörleri masaüstünüzde olduğu gibi kopyalamanıza, taşımanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Dosyalar, SharePoint kitaplığınızda otomatik olarak güncelleştirilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bir kitaplığı Dosya Gezgini’nde açma.

Öğelerinize erişimi denetlemek mi istiyorsunuz?

SharePoint , tümüyle izinlerden ibarettir. İzinlerin nasıl çalıştığını daha iyi anladığınızda sitelerdeki şeylere erişimi nasıl denetleyebileceğinizi anlayabilirsiniz. Video: SharePoint'te izinlerin işleyiş şeklini anlama’yı izleyin.

İzinlerin nasıl çalıştığını anladıktan sonra nasıl yapıldığını öğrenmek için bkz. SharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleme ve yönetme.

Sayfanın Başı

Temel bilgilerin ötesine geçmeye hazır mısınız?

Aşağıdakiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için başlangıç ve orta düzey eğitimimize göz atın: