Viva Goals ile Hedefler, Önemli Sonuçlar ve Girişimler Oluşturma

Microsoft Viva Goals, ekibinizin çabalarına nereye odaklanacağınız konusunda netlik kazanmak için hedeflerinizi ve önemli sonuçlarınızı oluşturup belgelemenize olanak tanır. Girişimler, hedeflerinize ve önemli sonuçlarınıza yönelik çalışmaları izlemenize yardımcı olur.

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Bu makalede:

Hedef Oluşturma

Anahtar Sonuç Oluşturma

Girişim Oluşturma

Hedef Oluşturma

Hedefler, gerçekleştirmek istediğiniz hedeflerdir. Bunlar net hedeflerdir.

Hedef oluşturmak için:

Yan gezinti bölmesinden Tamamlarım, Ekiplerim veya Şirketim'e gidin.
Sağ üst köşeden Hedef Ekle'yi seçerek Yeni Amaç panelini açın.
Metin kutusunahedef Başlığınızı girin.
Ayrıntılar bölümünde aşağıdakileri doldurun:

Not: Ayrıntılar bölümündeki bilgiler, görüntülemekte olduğunuz varlığa ve seçilen zaman aralığına bağlı olarak varsayılan olarak ayarlanır.

Ekip : Kuruluşa, takıma bir OKR atayın veya atanmamış bırakın.
Sahip : Hedef sorumlu kişiler.
Ne zaman : Hedefin tamamlanacağı zaman aralığı.
Diğer Seçenekler
- Temsilci atayın: Sahibi adına değişiklik yapabilen biri.
- İzinler: Bu amaç için hizalama izinlerini ayarlayın.
- Etiket Ekle: Hedefinize etiketler atayın.
- Açıklama ekleyin: Hedefiniz için ek bağlam.

Notlar:

Sonuç: Bu, tamamlanma yüzdesi olarak ölçülür.
İlerleme durumu: Bu amaç için ilerlemenin hesaplanma şekli.

Önemli sonuçlardan toplama yoluyla otomatik olarak: Bu hedefe uygun temel sonuçların ilerleme durumu genel ilerlemeyi taşır.
El ile: Hedefin ilerleme durumunu kendiniz işaretleyin.
İade sahibi: Bu hedefe yönelik iadeleri gerçekleştirmek üzere bir kişi atayın.
Puanlama kılavuzu ekleme: İlerleme durumunu izleme ve bu OKR puanını alma yönergeleri.

Hizalama: Bu hedefin kuruluşun geri kalanıyla nasıl uyumlu olduğu.
- Amacınızı nasıl hizalay olacağınızı seçmek için hizalama bölümünden Hedefi hizala'yı seçin.
- Arama kutusunu ve/veya Zaman Aralığı ve Varlıklar filtrelerini kullanarak belirli bir hedefi bulabilirsiniz.

5. İstediğiniz hedeflerin yanındaki onay kutusunu seçin > Kaydet'i seçin.
Oluşturduğunuz hedef Liste Görünümü'nde görünür.

yeni hedef ekleme düğmesini gösteren ekran görüntüsü

İpucu: Bir hedefi düzenlemek için hedefin üzerine gelin, Diğer eylem üç nokta'yı ve ardından Düzenle'yi seçin.

Anahtar Sonuç Oluşturma

Önemli sonuçlar ölçülebilir sonuçlarınızdır. Hırslı, ancak ulaşılabilir ve objektif puanlamalara yol açacak kadar ölçülebilir olmalıdır.

Önemli bir sonuç oluşturmak için:

Hizalamak istediğiniz Hedefe gidin.
Yeni Anahtar Sonucu panelini açmak için Anahtar sonucu ekle > Alt öğe ekle'yi seçin.
Anahtar sonuç başlığı metin kutusuna anahtar sonuç adınızı girin.
Şu alanları doldurun:

Ölçüm Ekle
- Ölçüm Adı: İzlenecek şeyin başlığı.
- Hedef: Açılan listeden bir anahtar sonuç türü ve ardından bir hedef biçim seçin.

İlerleme durumu: Bu amaç için ilerlemenin hesaplanma şekli.
- El ile: Hedefin ilerleme durumunu kendiniz işaretleyin.
- Önemli sonuçlardan toplama yoluyla bir utomatik olarak: Bu hedefe hizalanan hedeflerin ilerleme durumu, genel ilerlemenin taşınmasından sorumlu olacaktır.
- Veri kaynağından otomatik olarak : Anahtar sonucun ilerleme durumu, dış veri kaynağıyla tümleştirme yoluyla otomatik olarak güncelleştirilir. Bu tümleştirmenin kullanılabilir olması için önce yöneticiniz tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir.
- İade sahibi: Bu hedefe yönelik iadeleri gerçekleştirmek üzere bir kişi atayın. Varsayılan olarak sahip olarak ayarlanır.
- Puanlama kılavuzu ekleme: İlerleme durumunu izleme ve bu OKR puanını alma yönergeleri.

Ayrıntılar: Bunlar hedeften devralınır ve uygun alanlar değiştirilerek gerektiğinde düzenlenebilir.
Hizalama: Bu, amaçtan devralınır ve Hizalamayı Düzenle seçilerek gerektiği gibi düzenlenebilir.

5. Kaydetmek için Oluştur'u seçin.
Önemli sonuç, amacınızın altında görünür.

Girişim Oluşturma

Girişimler ölçülebilir sonuçlar elde edilmeye yardımcı olacak etkinliklerdir. Bunlar, yürütmesi tanımlanan hedeflerdeki performansı etkileyecek olan tek tek etkinliklerdir.

Notlar:

Yerel Girişimler : Görev listesi doğrudan Viva Goals oluşturulur ve yönetilir.
Tümleşik Girişimler: Görev listesi, üçüncü taraf proje yönetim aracıyla tümleştirme yoluyla yönetilir.

Girişim eklemek için:

Hizalamak istediğiniz Anahtar Sonucu'nun altında Amaç'a veya (Yönetici etkinleştirildiyse) gidin.
Alt öğe ekle simgesini ve ardından Girişim ekle'yi seçin.
Başlık metin kutusuna girişim adınızı girin.
Şu alanları doldurun:

Şey: Bunlar hedeften veya anahtar sonuçtan devralınır ve uygun alanlar değiştirilerek düzenlenebilir.
Sonuç:Sonuç bölümü, girişimin yerel mi yoksa tümleşik bir girişim mi olduğunu seçebileceğiniz yerdir.
Görev ekle'yi seçin.

Yerel girişimler için

Görevleri el ile eklemek için Viva Goals görev ekle'yi seçin.
Görev adı, Son tarih ve Sahip alanlarını tamamlayın.
Listeye başka görevler eklemek için + Başka görev ekle'yi seçin.

Tümleşik girişimler için

Dış proje yönetim aracıyla tümleştirmek için Veri kaynağından otomatik olarak'ı seçin. Bu tümleştirmenin kullanılabilir olması için yöneticiniz tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir.
Gerekli dış veri kaynağını seçin.
İlgili proje yönetim aracına bağlanma adımlarını izleyin.

İlerleme durumu

Elle: İlerlemeyi kendiniz işaretleyin.
Tamamlanan görevleri temel alan otomatik: Her görevi denetledikçe ilerleme durumu hesaplanır.
Hizalama: Bu hedeften devralınır ve Hizalamayı Düzenle seçilerek düzenlenebilir.