Bazı Access tablolarında, yeni bir kaydın eklendiği tarihi veya tarihi ve saati izlemek önemlidir. Bu genellikle tarih veya saat damgası olarak adlandırılır. Access'in yeni kayıt eklendiği tarih veya saati otomatik olarak doldurmasını sağlamak için Now işlevini veya Date işlevini kullanabilirsiniz. Tarih ve saati doldurmak için Now işlevini veya yalnızca tarihi doldurmak için Date işlevini kullanın.
Tarih veya saat damgası alanı ekleme
-
Gezinti Bölmesi'nde, zaman damgası alanını eklemek istediğiniz tabloyu çift tıklatın.
Access tabloyu Veri Sayfası görünümünde açar.
-
Eklemek için Tıklayın etiketli ilk boş sütunda, açılan veri türleri listesinden Tarih & Saat'i seçin. Access yeni bir alan oluşturur ve sonra geçici bir alan adı görüntüler.
-
Alan için Tarih Eklendi gibi bir ad yazın ve ENTER tuşuna basın.
-
Dosya > Kaydet'e tıklayın veya tablo tasarımı değişikliklerinizi kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.
-
Giriş sekmesinin Görünümler grubunda Görünüm'e tıklayın ve tasarım görünümüne geçmek için Tasarım Görünümü'ne tıklayın.
-
Alan Adı sütununda yeni alanınızı seçin.
-
Tasarım görünümünün alt kısmındaki Alan Özellikleri'nin altında, Genel sekmesinde Varsayılan Değer özellik kutusuna tıklayın ve Now() veya Date() yazın.
-
Tarih Seçici özelliğini göster kutusuna tıklayın ve listeden Hiçbir zaman'ı seçin.
-
Değişikliklerinizi kaydedin ve tabloyu kapatın.
Tabloya her yeni kayıt eklediğinizde, Access tarih veya tarih ve saati Eklenen Tarih alanına otomatik olarak ekler.