Word'da iyileştirilmiş @mention bir deneyim ve klavye kısayolları ile yeni ve daha modern bir yorum deneyimini kullanıma sunduk. Bu geliştirmeler, ekibinizin daha zengin işbirliğine zemin hazırlar, tutarlı ve tutarlı bir deneyim için Excel ve PowerPoint'in yanı sıra Word uç noktalarda açıklamaların çalışma şeklini birleştirir.
Yeniliklere göz atalım.
Tutarlı bir deneyim
Word'daki modern yorumlarla yorumların farklı uç noktalardaki Office genelinde nasıl çalıştığını uyumlu hale getiriyoruz, böylece siz ve ekibiniz Windows, MacOS veya web üzerinde Word, Excel veya PowerPoint kullanıyor olmanız fark etmeksizin tutarlı bir deneyime güvenebilirsiniz.
Kontrolü elinizde tutun
Bu güncelleştirmeyle, düzenlemeyi bitirmeden yorumlarınızın başkaları tarafından görülmesi konusunda artık endişelenmenize gerek yok. Yeni bir yorum veya yanıt taslağı hazırladıktan sonra, düşüncelerinizi başkalarıyla paylaşmak için Açıklama veya Yanıtla düğmesine tıklayın ya da Ctrl+Enter (Windows) veya Cmd + Enter (MacOS) klavye kısayolunu kullanın.
Açıklamaları nasıl göreceğinizi seçme
Not
Açıklama görünümleri ve denetimleri, WordWord for Windows, Mac için WordMac için Word veya WordWeb için Word kullanıp kullanmadığınıza bağlı olarak değişebilir. Burada açıklanan bazı seçenekler, Word sürümünüze bağlı olarak farklı görünebilir veya farklı yerlerde bulunabilir.
Word'da yorumlarınızı varsayılan olarak sayfanızın sağ tarafında bulabilirsiniz. Bu görünümde, bağlamsal açıklamalar belgenizin üzerinde çalıştığınız bölümüyle en ilgili geri bildirime odaklanmanıza yardımcı olmak için sayfa içeriğiyle yan yanadır. Etkin öğelere odaklanmanıza yardımcı olmak için, açıklamaları çözdüğünüzde bunlar yolunuzun dışına, Açıklamalar bölmesine taşınır.
Açıklamalar bölmesinde, çözülen açıklamalar da içinde olmak üzere belgenizdeki tüm açıklamaların tek bir listesini görebilirsiniz.
Bağlamsal görünümle Açıklamalar bölmesi arasında geçiş yapmak için, Word pencerenizin sağ üst köşesindeki Açıklamalar düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Açıklama yazışmalarını çözme
Belgelerdeki açıklamalar genellikle içerikle ilgili soruları, fikirleri veya endişeleri temsil eder. Bu konular giderildikten sonra, yorumlar söz konusu ileti dizisini çözüldü olarak işaretlemenize olanak sağlar. Etkin olana odaklanmanıza yardımcı olmak için, çözülen açıklama yazışmaları kenar boşluğunda görünmez (ancak bunları Açıklamalar bölmesinde bulabilirsiniz).
Açıklamalar geliştirildi @mentions
Bu özellik yalnızca kurumsal müşterilere buluttaki dosyalar için sunulur.
Yeni açıklamanıza veya yanıtınıza başladıktan sonra, kuruluşunuzdaki veya okulunuzdaki bir veya birden çok iş arkadaşınıza seslenmek için bu @mention özelliği kullanabilirsiniz. Yalnızca @ simgesini ve ardından kişinin adını veya e-posta diğer adını yazmanız yeterlidir.
İpucu
E-posta diğer adı, e-posta adresinin @ işaretinden önceki bölümüdür. Örneğin: "alexw", alexw@contoso.com.
Yorumunuzu gönderdiğinizde, yorumda bulunan @mentioned herkes bir e-posta bildirimi alır. Yorum yazışmasını başlatan kişiye ayrıca bildirim gönderilir. Bildirim e-postaları, ortak çalışanlarınıza yorum dizisinde yeni bir etkinlik olduğunu bildirir, onlara yorumun yapıldığı belge içeriğinin yanı sıra bıraktığınız yorumun önizlemesini sunar. E-postadaki yorumunuza yanıt verebilirler veya daha fazla bağlam görmek isterlerse bildirim e-postasındaki bir bağlantıya tıklayarak belgeyi açabilir ve doğrudan bıraktığınız yoruma gidebilirler.
Şununla görev atayın: @mentions
Bu özellik yalnızca Web için Word'daki kurumsal müşteriler tarafından kullanılabilir.
An @mention , ortak çalışanlarınıza görev atamak için de önemlidir. Birisi söz @mention konusu olduğunda, açıklamayı onlara görev olarak atama seçeneğiniz vardır. Normalde @mentionolduğu gibi, görevi atadığınız kişi bir e-posta bildirimi alır. Göreve atanan kişi görevi tamamladığında, bu sorunu çözebilir.
Tasarımla artan güven
Yorum veya yanıt yalnızca onu oluşturan kişi tarafından düzenlenebilir.
Gelişmiş erişilebilirlik
Bu güncelleştirmeyle, klavyenizi ve ekran okuyucunuzu kullanarak açıklamalarda gezinmek ve açıklamaları okumak için daha fazla yol ekleyerek açıklamaların erişilebilirliğini de iyileştirdik.
Ve çok daha fazlasını yapın!
Yorum deneyiminizi iyileştirmeye yeni başlıyoruz. Sizin ve ekibinizin Word ve Office'te daha üretken olmanıza yardımcı olacak daha yeni ve heyecan verici yorumlar ve işbirliği özellikleri için bizi izlemeye devam edin.
Neden göremiyorum?
Modern Açıklamalar, Microsoft 365 için Word (Windows ve Mac) ve Web için Word dahil olmak üzere Word'in Microsoft 365 sürümlerinde kullanılabilir. Office'in eski bir sürümünü kullanıyorsanız, diğer kullanıcıların yorumlarını klasik Açıklamalar deneyiminde görmeye devam edersiniz.