Коли ви створюєте нову пусту базу даних, Access запитує ім'я файлу бази даних. За замовчуванням файлу надається .accdb розширення. Програма Access створить його у .accdb форматі файлу для вашої версії, тому попередні версії Access не можуть його прочитати.
Крім того, можна створювати файли у форматі Access 2000 або Access 2002–2003, у якому використовується .mdb розширення. Коли ви створюєте новий файл бази даних, він створюється в попередньому форматі Access і може надаватися іншим користувачам, які використовують цю версію Access. Це може допомогти, якщо ви оновили систему до пізнішої версії, але все одно надаєте спільний доступ до файлів користувачам, які цього не зробили.
Змінення стандартного формату файлу
- Відкрийте вкладку Файл.
- Виберіть пункт Параметри.
- У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Загальні.
- У розділі Створення баз даних у полі Формат файлу за замовчуванням для пустої бази даних виберіть формат файлу, який слід використовувати за замовчуванням.
- Натисніть кнопку OK.
- Натисніть кнопку Створити файл>.
- Щоб створити новий файл, введіть потрібне ім'я файлу, залиште його без розширення, а потім натисніть кнопку Створити. Якщо ви передумали створювати файл, натисніть кнопку Скасувати.
Змінення формату бази даних
Якщо у вас є наявна база даних, яку потрібно перетворити на інший формат, можна вибрати формат у розділі Зберегти базу даних як. Ця команда зберігає базу даних у вихідному форматі та створює копію у вказаному форматі. Потім можна використати копію з потрібною версією Access.
Примітка.
Якщо вихідна база даних має .accdb формат файлу зі складними даними, автономними даними або вкладеннями, її не можна зберегти в попередньому форматі, наприклад Access 2000 або Access 2002–2003.
Відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Виберіть команду Зберегти>як>зберегти базу даних як.
Примітка.
Якщо ви намагаєтеся зберегти базу даних в іншому форматі, коли відкрито які-небудь об’єкти бази даних, програма Access запропонує закрити їх, перш ніж створювати копію. Натисніть кнопку Так, щоб закрити об’єкти (відобразиться запит на збереження змін), або Ні, щоб перервати весь процес.
У діалоговому вікні Зберегти як у полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу для копії бази даних.
Натисніть кнопку Зберегти. Access створить копію та відкриє її.