Наявність кнопкових панелей у програмі може допомогти користувачам знайти необхідні завдання. У цій статті описано, як створювати й видаляти кнопкові форми в програмі Access, а також як додавати та змінювати елементи в кнопковій панелі.
Примітка.
У програмі Access також є область переходів, яку можна використовувати замість кнопок перемикача, щоб надати користувачам програми можливість переходити між елементами.
У цій статті
- Створення кнопкового пристрою
- Додавання елементів до кнопкового пристрою
- Змінення елементів на кнопковій панелі
- Видалення кнопкового пристрою або елемента комутаційної форми
- Відображення головного розподільного щита під час запуску
Створення кнопкового пристрою
Перш ніж створювати кнопкову кнопку, обміркуйте, як користувачі розташовуватимуть різні форми та звіти в базі даних, і сплануйте макет навігації. Якщо ваші потреби зміняться після створення розподільного щита, ви зможете змінити конструкцію свого розподільного щита в будь-який час.
Коли ви створюєте кнопковий щит за допомогою засобу "Диспетчер кнопок", Access створює таблицю "Елементи кнопкового щита", у якій описано, що відображають кнопки на формі та які дії вони виконують. Якщо змінити розподільний пристрій вручну, програма може перестати працювати.
Оскільки диспетчер розподільних щитів дозволяє використовувати не більше восьми кнопок на розподільному щиті, вам можуть знадобитися додаткові розподільні щити, до яких користувач може перейти з головного розподільного щита.
Диспетчер кнопок недоступний на стрічці, тому спочатку потрібно додати команду до панелі швидкого доступу. У перших кількох кроках показано, як додати цю команду до панелі швидкого доступу.
Клацніть стрілку вниз на панелі швидкого доступу та виберіть пункт «Інші команди». В Access відкриється діалогове вікно "Параметри Access " із виділеним розділом " Панель швидкого доступу ".
У полі зі списком " Вибрати команди" виберіть пункт "Усі команди".
Виберіть «Диспетчер кнопок», а потім натисніть « Додати». Натисніть кнопку "OK ", щоб зберегти зміни й закрити діалогове вікно "Параметри Access ".
На панелі швидкого доступу клацніть " Диспетчер кнопок", щоб відкрити засіб.
У Microsoft Access відобразиться запит щодо створення кнопкової панелі, натисніть кнопку "Так". При цьому створюється головний розподільний щит. Ви можете додати всі команди комутатора до головного розподільного щита або створити додаткові розподільні щити.Щоб створити додаткові кнопкові щити, натисніть кнопку «Створити».
Примітка.
Якщо ви створюєте вторинні розподільні щити, переконайтеся, що кожен розподільний щит має команду на повернення до головного розподільного щита.
Відкриється діалогове вікно "Створення елемента ".
Введіть ім'я нового кнопкового щитка та натисніть кнопку OK.
Програма Microsoft Access додасть кнопковий щиток до списку у вікні " Сторінки кнопкового щита ".
На цьому етапі можна додати імена додаткових кнопкових щитків.Повторіть кроки 5–6 для кожної додаткової кнопкової щитки, яку потрібно створити, і натисніть кнопку «Закрити».
Додавання елементів до кнопкового пристрою
Після створення кнопкового щита потрібно додати елементи або команди меню, що виконують різні завдання, наприклад відкривають форми та звіти в базі даних. Елементи, додані до кнопкової панелі, відображаються як кнопки.
У діалоговому вікні « Диспетчер кнопок» виберіть кнопкову щитку та натисніть кнопку «Змінити».
Відкриється діалогове вікно " Редагування сторінки кнопкового типу ".Клацніть Створити.
З'явиться діалогове вікно " Редагування елемента кнопкового поля ".Введіть у текстовому полі назву елемента команди та виберіть потрібну команду зі списку команд .
Наприклад, якщо елемент – дані клієнта, виберіть пункт "Відкрити форму в режимі додавання".Примітка.
Щоб створити комутатор, який розгалужується до інших кнопкових щитів, виберіть у командному полі команду «Перейти до комутаційного щита», а потім виберіть у списку «Комутаційний щит» або введіть ім'я іншої кнопкової щитки.
Натисніть кнопку OK.
Повторюйте кроки 1–4, доки не додасте всі потрібні команди до кнопкового щита.
| Команда | Дія |
|---|---|
| Перейти до кнопкового щитка | Відкриває додатковий розподільний щиток. |
| Відкрити форму в режимі додавання | Відкриває форму в режимі, який дає змогу додавати лише нові записи. |
| Відкрити форму в режимі редагування | Відкриває форму в режимі, який дає змогу додавати або редагувати будь-які записи. |
| Open Report | Відкриває звіт у режимі попереднього перегляду. |
| Дизайнерське застосування | Відкриває диспетчер комутаційного щита. |
| Вихід із програми | Закриває поточну базу даних. |
| Запуск макросу | Запускає макрос. |
| Виконати код | Запускає функцію Visual Basic. |
Ви можете додати кнопки та вбудовані макроси для запуску компонентів бази даних, а потім настроїти відображення форми під час запуску. Відомості про створення вбудованих макросів див. у статті Загальні відомості про макроси. Відомості про створення форми див. у статті Загальні відомості про форми.
Доступ до кнопкового пристрою
Ось як ви можете отримати доступ до новоствореної кнопку, щоб перевірити точність команд і елементів дизайну.
- В області переходів двічі клацніть форму з іменем "Кнопкова форма".
Якщо вам не подобається заголовок, який програма Access надала кнопці, його можна змінити.
Змінення елементів на кнопковій панелі
Редагувати елементи на кнопці може потрібно з кількох причин, наприклад для змінення підпису команди або способу її виконання.
На панелі швидкого доступу виберіть пункт "Диспетчер кнопок".
У діалоговому вікні « Диспетчер кнопок» виберіть кнопку , яку потрібно змінити, і натисніть кнопку «Змінити».
Виберіть на кнопці елемент, який потрібно змінити, а потім виконайте одну з таких дій:
- Щоб змінити текст елемента, команду, яку він виконав, або об'єкт, який відкривається чи запускається, коли ви клацаєте елемент, натисніть кнопку "Змінити".
- Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.
- Щоб змінити порядок, у якому відображається елемент, натисніть кнопку " Вгору " або " Вниз".
Завершивши редагування пунктів кнопкового списку, натисніть кнопку "Закрити".
Видалення кнопкового пристрою або елемента комутаційної форми
Ви можете видалити непотрібний розподільний щит або елемент розподільної панелі за допомогою диспетчера кнопкових щитів. Однак, якщо видалити одну кнопку, буде також видалено всі елементи, призначені цій кнопці.
- На панелі швидкого доступу виберіть пункт "Диспетчер кнопок".
- У діалоговому вікні « Диспетчер кнопок» виберіть кнопку, яку потрібно видалити, або ту, що містить елемент, який потрібно видалити.
- Щоб видалити кнопковий щиток, перейдіть до кроку 6.
- Щоб видалити елемент, натисніть кнопку "Змінити".
З'явиться діалогове вікно "Редагування сторінки перемикача" - Виділіть елементи, які потрібно видалити.
- Натисніть кнопку Видалити.
- Натисніть кнопку Закрити.
Відображення головного розподільного щита під час запуску
У програмі Access можна змінити настройки так, щоб головний комутаційний щит автоматично відображався під час відкриття бази даних.
- Натисніть кнопку "Параметри файлу>", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри Access".
- Виберіть пункт Поточна база даних.
- У розкривному списку "Форма перегляду" виберіть пункт "Кнопкова форма".
- Натисніть кнопку OK.
- Закрийте базу даних і відкрийте її знову.
Розподільний щит відкриється автоматично.