Створення та видалення поля "Довгий текст"

Поле "Довгий текст" корисне, щоб зберігати великі обсяги інформації, наприклад нотатки, примітки та описи. Тип даних "Довгий текст" містить до 65 536 букв і цифр. Вона також підтримує форматування тексту у форматі RTF, наприклад різні кольори, шрифти та виділення.

У цій статті

• Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних
• Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора
• Видалення поля "Довгий текст"
• Посилання на властивість «Довгий текст»

Додавання поля "Довгий текст" у вікні табличного подання даних

Поле "Довгий текст" можна додати в поданні таблиці.

Додавання до наявної таблиці

1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
2. За потреби прокрутіть по горизонталі до першого пустого поля.
3. Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати, а потім виберіть зі списку довгий текст .
4. Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
5. Збережіть внесені зміни.

Додавання до нової таблиці

1. На вкладці "Створити " в групі "Таблиці" виберіть "Таблиця".
2. Виберіть команду Зберегти. У діалоговому вікні " Збереження документа" введіть ім'я нової таблиці.
3. Натисніть кнопку Клацніть, щоб додати, а потім виберіть зі списку довгий текст .
4. Двічі клацніть новий рядок заголовка й введіть змістовну назву для нового поля.
5. Збережіть внесені зміни.

На початок

Додавання поля "Довгий текст" у режимі конструктора

Ви можете додати поле "Довгий текст" у режимі конструктора.

Додавання до наявної таблиці

1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
2. У стовпці конструктора « Ім'я поля » введіть ім'я поля «Довгий текст». Наприклад, "Адреса", "Нотатки" або "Примітки".
3. Виділіть стовпець «Тип даних » поруч із назвою поля, а потім виберіть зі списку « Довгий текст ».
4. Збережіть внесені зміни.

Додавання до нової таблиці

1. На вкладці "Створити " в групі "Таблиці" виберіть "Таблиця".
2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа нової таблиці та виберіть у контекстному меню команду " Конструктор ".
3. Якщо з'явиться діалогове вікно "Збереження документа", введіть ім'я нової таблиці.
4. У стовпці " Ім'я поля " виберіть перший пустий рядок і введіть ім'я поля. Зазвичай імена містять "Примітки" або "Нотатки".
5. Виділіть стовпець «Тип даних » поруч із назвою поля, а потім виберіть зі списку « Довгий текст ».
6. Збережіть внесені зміни.

Якщо текстове поле форми або звіту зв'язано з полем "Довгий текст", потрібно також установити для властивості "Формат тексту " значення "Формат тексту" форматованого тексту.

На початок

Установлення або змінення властивостей поля "Довгий текст"

У поданні таблиці можна встановити підмножину властивостей поля, наприклад "Обов'язкове" або "Унікальне". Використовуйте режим конструктора, щоб налаштувати всі доступні властивості, включно з маскою вводу або підписом.

1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
2. На вкладці " Загальні " в нижній частині конструктора таблиць у розділі " Властивості поля" знайдіть властивість, яку потрібно змінити.
3. Виберіть поле поруч з іменем властивості. Залежно від властивості, можна ввести дані, вибрати елемент побудовника виразів або вибрати параметр зі списку. Щоб отримати відомості про використання кожної властивості поля, виберіть властивість і натисніть клавішу F1.

На початок

Видалення поля "Довгий текст"

Для видалення поля "Довгий текст" із таблиці можна використовувати подання таблиці або конструктора .

Видалити у вікні табличного подання даних

1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
2. Знайдіть поле "Довгий текст", клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка (ім'я) і виберіть команду "Видалити поле".
3. Натисніть кнопку " Так ", щоб підтвердити видалення.

Видалення в режимі конструктора

1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
2. Клацніть правою кнопкою миші маркер виділення рядка (пустий квадрат) поруч із полем "Довгий текст" і виберіть команду "Видалити рядки".
3. Натисніть кнопку " Так ", щоб підтвердити видалення.

На початок

Посилання на властивість «Довгий текст»

Коли ви додаєте поле "Довгий текст" до таблиці в режимі конструктора , ви можете встановити та змінити кілька властивостей поля. У цій таблиці перелічено властивості поля "Довгий текст", а також описано дії, які виконує кожне поле, включно з результатами настроювання та змінення властивостей.

Властивість	Використання
Форматування	Введіть спеціальні символи форматування, щоб визначити формат відображення. Формати, які ви тут визначите, відображатимуться в даних у табличному поданні, формах і звітах.
Напис (Caption)	Визначає ім'я поля "Довгий текст". Ця властивість може ввести до 2048 символів. Якщо підпис не вказано, Access застосує ім'я поля за замовчуванням.
Значення за промовчанням	Дає змогу автоматично призначати цьому полю вказане значення, коли додається новий запис. Наприклад, якщо вказати таке значення, як Enter up to 65 KB of text., нагадується користувачам, що можна ввести до 65 536 символів.
Правило перевірки	Установлює вимоги до даних, які вводяться в запис, поле або елемент керування. Коли ви вводите дані, які порушують правило, визначене для поля, ви можете скористатися властивістю "Текст перевірки ", щоб указати отримане повідомлення про помилку. Максимальна довжина: 2048 символів. Докладні відомості про використання правил перевірки див. в статті "Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки".
Текст перевірки	Визначає текст у повідомленні про помилку, яке відображається, коли користувач порушує правило перевірки. Докладні відомості про створення правил перевірки див. в статті "Обмеження введення даних за допомогою правила перевірки".
Обов’язковий	Якщо встановлено значення "Так", необхідно вводити значення в полі або в будь-яких елементах керування, зв'язаних із полем, але це значення не може бути Null.
Дозволити нульову довжину	Якщо ця властивість має значення "Так", у поле можна вводити рядки нульової довжини. Рядок нульової довжини не містить символів. Він використовується для позначення відсутності значення поля. Щоб ввести рядок нульової довжини, введіть два подвійні лапки без пробілу між ними ("").
Індексовано	Індекси дають змогу прискорити виконання запитів, сортування й групування для великих обсягів даних. Крім того, щоб користувачі не могли вводити повторювану інформацію, можна використовувати індекси. Доступні варіанти: Ні: індексування вимикається (за замовчуванням). Так ("Повторення дозволені"): індексує поле та дозволяє повторювані значення. Наприклад, у вас можуть бути повторювані імена та прізвища. Так (Без повторень): індексує поле й не допускає повторюваних значень.
Стискання Юнікод	Для представлення даних у полях типу "Короткий текст", "Довгий текст" і "Гіперпосилання" використовується Юнікод. Служба Unicode займає більше місця, оскільки використовує 2 байти на символ замість 1. Щоб зменшити розмір файлу, значення властивості стискання Юнікод за замовчуванням для поля "Короткий текст", "Довгий текст" або "Гіперпосилання" має значення "Так". Якщо встановлено значення "Так", будь-який символ, першим байтом якого є 0 , стискається під час зберігання та розпаковується під час отримання. Дані в полі "Довгий текст" не стискаються, якщо тільки їм не потрібно 4096 байтів місця для зберігання після стискання. У результаті вміст поля "Довгий текст" може стиснутися в одному записі, але не стиснуто в іншому.
Режим IME	Указує редактор засобів вводу – інструмент для використання англомовних версій Access із файлами, створеними японською або корейською мовами. Значення за промовчанням: Без елемента керування. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1.
Режим речення редактора IME	Указує тип даних, які можна вводити за допомогою редактора засобів вводу. Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї властивості, натисніть клавішу F1.
Формат тексту.	Увімкнення або вимкнення редагування форматованого тексту. Виберіть форматований текст , щоб увімкнути його редагування. Якщо ви ввімкнули редагування форматованого тексту для поля, а потім прив'язали до поля елемент керування текстовим полем, потрібно також увімкнути редагування форматованого тексту для цього елемента керування. Докладні відомості про форматування даних як форматованого тексту див. в статті "Створення та видалення поля форматованого тексту".
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання даних у полі "Довгий текст". Доступні варіанти: Загальні: вирівнює текст за лівим краєм, а числа й дати – за правим краєм. Зліва: вирівнювання всього тексту, дат і чисел за лівим краєм. По центру: вирівнювання за центром усього тексту, дат і чисел за центром. Справа: вирівнювання всього тексту, дат і чисел за правим краєм. Розподілити: забезпечує рівномірне вирівнювання всього тексту, дат і чисел з обох сторін поля або текстового поля.
Лише додавання	Дає можливість указати, чи потрібно відстежувати зміни значення поля. На вибір доступно два варіанти: Так: зміни відстежуються. Щоб переглянути журнал змін значення поля, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть команду "Показати журнал стовпця". Ні: зміни не відстежуються. Попередження. Якщо для цієї властивості вибрано значення "Ні ", усі наявні записи в журналі змін значення поля видаляються.

На початок