У цій статті розповідається про те, як забезпечується довіра в програмі Access і які фактори слід враховувати, приймаючи рішення щодо надійності настільної бази даних Access.
У цій статті
- Огляд
- Фактори, які слід враховувати під час прийняття рішення щодо надійності бази даних
- Способи виявлення довіри базі даних
Огляд
За замовчуванням у базі даних Access вимикається весь потенційно небезпечний код та інші компоненти, незалежно від того, у якій версії програми створено базу даних.
Надійність бази даних в Access
Блокуючи вміст, програма Access інформує про це користувача за допомогою рядка повідомлень.
У рядку повідомлень можна вказати, довіряти чи не довіряти заблокованому вмісту в базі даних. Якщо ви вирішили, що заблокований вміст надійний, його можна розблокувати двома способами:
- Використання рядка повідомлень Натисніть кнопку «Увімкнути вміст» у рядку повідомлень. Якщо вибрано цей параметр, може знадобитися повторити процедуру, якщо база даних зміниться.
- Постійна довіра базі даних Розмістіть базу даних у надійному розташуванні – у папці на диску або в мережі, які позначено як надійні. Якщо вибрати цей параметр, рядок повідомлень більше не відображатиметься, і немає потреби вмикати вміст бази даних, поки база даних залишається в надійному розташуванні.
Якщо ви не хочете виявляти довіру базі даних, проігноруйте або закрийте рядок повідомлень. У такому разі ви матимете можливість переглядати дані та використовувати будь-які компоненти бази даних, які програма Access не заблокувала.
Фактори, які слід враховувати під час прийняття рішення щодо надійності бази даних
Перш ніж приймати рішення щодо надійності бази даних, слід врахувати такі фактори:
- Ваша власна політика безпеки. Ви або ваша компанія, можливо, використовуєте політику безпеки, яка визначає спосіб обробки файлів баз даних Access. Наприклад, ви маєте дуже надійну систему резервного копіювання, тому вирішуєте виявляти довіру більшості файлів баз даних, крім випадків, коли у вас є певні причини не робити цього. І навпаки – ви не повністю покладаєтеся на свою систему резервного копіювання, тому з обережністю приймаєте рішення щодо надійності бази даних.
- Мета Якщо програма Access блокує вміст ненадійної бази даних, вона не блокує доступ до даних цієї бази. Якщо потрібно переглянути дані в базі даних, не виконуючи потенційно небезпечні дії, зокрема запит на змінення або використання певних дій макросу, не обов'язково виявляти довіру базі даних. Якщо ви не впевнені, що дія небезпечна, спробуйте виконати таку дію, коли вміст бази даних заблоковано. У такому разі, якщо дія потенційно небезпечна, її буде заблоковано.
- Джерело бази даних . Якщо базу даних створили ви або вона походить із надійного джерела, така база заслуговує на довіру. Якщо вона походить із потенційно ненадійного джерела, не довіряйте їй, доки не переконаєтеся, що її вміст безпечний.
- Вміст файлу бази даних . Якщо ви не можете прийняти рішення щодо надійності на основі інших відомостей, слід уважно проаналізувати вміст бази даних, щоб дізнатися, який потенційно небезпечний вміст вона може містити. Виконавши повну перевірку та переконавшись у безпечності вмісту, базу даних можна визнати надійною.
- Надійність розташування, у якому розміщено базу даних . Навіть якщо ви переконані, що вміст файлу бази даних безпечний, але файл зберігається в не повністю захищеному розташуванні, будь-який користувач може додати до бази даних небезпечний вміст. Слід обережно приймати рішення стосовно надійності файлів баз даних, які зберігаються в потенційно небезпечних розташуваннях.
Способи виявлення довіри базі даних
Визнавши базу даних надійною, ви можете визнати її надійною за допомогою рядка повідомлень або розмістивши файл бази даних у надійному розташуванні.
Увімкнення вмісту за допомогою рядка повідомлень
Рядок повідомлень розташовано безпосередньо під стрічкою.
- У рядку повідомлень натисніть кнопку Увімкнути вміст.
Якщо рядок повідомлень не відображається, але вміст вимкнуто, переконайтеся, що його ввімкнуто.
Увімкнення рядка повідомлень
- Виберіть пункт «Параметри файлу>».
- В області ліворуч діалогового вікна Параметри Access клацніть Центр безпеки та конфіденційності.
- В області праворуч у розділі Центр безпеки та конфіденційності Microsoft Office Access клацніть Настройки Центру безпеки та конфіденційності.
- В області ліворуч діалогового вікна Центр безпеки та конфіденційності виберіть пункт Рядок повідомлень.
- В області праворуч виберіть параметр "Відображати рядок повідомлень у всіх застосунках, якщо активний вміст, такий як макроси та елементи керування ActiveX", заблоковано, а потім натисніть кнопку "OK".
- Закрийте й повторно відкрийте базу даних, щоб застосувати зміни, внесені до параметрів.
Коли рядок повідомлень увімкнуто та він відображається, за його допомогою можна розблокувати вміст.
Переміщення файлу бази даних до надійного розташування
Щоб указати, що певна база даних надійна та має бути розблокована за промовчанням, розмістіть файл бази даних у надійному розташуванні. Надійне розташування – це шлях до папки або файлу на комп'ютері або в розташуванні інтрамережі, виконання коду з яких вважається безпечним. До надійних розташувань за промовчанням належать папки «Шаблони», «Надбудови» та папка автозавантаження. Також можна вказати власні надійні розташування.
Порада.
Щоб дізнатися шлях до бази даних, яка використовується, перейдіть на вкладку "Файл ", щоб відкрити подання Backstage. Повний шлях до поточної бази даних відображається на вкладці " Відомості ".
- Відкрийте папку, у якій наразі розміщено файл бази даних, а потім скопіюйте цей файл у потрібне надійне розташування.
Указання надійного розташування
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
У діалоговому вікні "Параметри Access " ліворуч виберіть пункт "Центр безпеки та конфіденційності".
Праворуч у розділі " Центр безпеки та конфіденційності Microsoft Office Access" клацніть " Настройки Центру безпеки та конфіденційності".
У діалоговому вікні «Центр безпеки та конфіденційності » в області ліворуч виберіть пункт «Надійні розташування».
Щоб додати мережне розташування, у правій області встановіть прапорець Дозволити надійні розташування в мережі .
Натисніть кнопку Додати нове розташування.
У діалоговому вікні «Надійне розташування Microsoft Office » скористайтесь одним із наведених нижче способів.
- У полі "Шлях " введіть повний шлях розташування, яке потрібно додати.
- Натисніть кнопку "Огляд", щоб перейти до потрібного розташування.
Щоб указати, що вкладені папки нових надійних розташувань також надійні, установіть прапорець Вкладені папки в цьому розташуванні також надійні .
За потреби в полі "Опис " введіть опис надійного розташування.