При включенні кількох джерел даних у запит Access можна використовувати об'єднання для обмеження записів, які ви хочете бачити, залежно від того, як джерела даних пов'язані одне з одним. Можна також використовувати об’єднання для записів з обох джерел даних, так що кожна пара записів з джерел стає одним записом у результатах запиту.
У цій статті розглядаються різні типи об’єднання і показується, як використовувати їх у запитах. За промовчанням об'єднання створюється автоматично, якщо між двома джерелами даних, що використовуються в запиті, вже є зв'язок. Об'єднання також створюється, якщо є поля, які чітко відповідають один одному. Автоматично створене об'єднання можна видалити. У цій статті наведено основні відомості про зв'язки між таблицями, зокрема про те, як їх створити.
Примітка.
Запити можна об'єднувати так само, як і таблиці, а також обидва.
У цій статті
- Огляд
- Типи об’єднань
- Відображення рядків, спільне значення яких є в обох об'єднуваних таблицях
- Показати всі рядки з однієї таблиці та відповідні рядки з іншої таблиці
- Показати всі рядки з обох таблиць і об'єднати їх там, де є спільне значення
- Перехресне об'єднання
- Об'єднання таблиць на основі нерівності значень полів
- Видалення об’єднання
Огляд
База даних – це сукупність таблиць даних, які мають між собою логічні зв'язки. Зв'язки використовуються, щоб з'єднувати таблиці за спільними полями. Таблиця може бути частиною будь-якої кількості зв'язків, але кожний зв'язок завжди має рівно дві таблиці. У запиті зв'язок представлено за допомогою об'єднання.
Під час додавання таблиць до запиту програма Access створює об'єднання на основі зв'язків, визначених між таблицями. У запитах можна створювати з'єднання вручну, навіть якщо вони не представляють уже визначені зв'язки. Якщо як джерела даних для запиту використовуються інші запити (замість таблиць або на додачу до них), можна створити об'єднання між вихідними запитами, а також між цими запитами та будь-якими таблицями, які використовуються як джерела даних.
Об'єднання схожі на умови запиту, оскільки вони встановлюють правила, яким мають відповідати дані для включення до операцій запиту. На відміну від умов, об'єднання також указує, що кожна пара рядків, які задовольняють умови об'єднання, буде об'єднано в наборі записів, щоб сформувати один рядок.
Існують чотири основні типи об’єднань: внутрішні об’єднання, зовнішні об’єднання, перехресні об’єднання і порівняльні об’єднання. У цій статті описано всі типи об'єднання, які ви можете використовувати, навіщо вони потрібні та як створювати об'єднання.
Об’єднання призначене для запитів, зв’язаних із таблицями: визначаючи те, як дані з двох джерел можуть бути об’єднані на основі спільних значень даних. Тут наведена ілюстрація об'єднання в запиті в режимі конструктора, де показані відкриті у діалоговому вікні параметри об'єднання:
Ця лінія між таблицями являє собою об’єднання. Двічі клацніть об’єднання, щоб відкрити діалогове вікно Параметри об’єднання (показане) і перегляньте або змініть об’єднання.
Об’єднання іноді є спрямованим. Ця область у діалоговому вікні показує, які таблиці знаходяться в об’єднанні, і поля, які використовуються для об’єднання таблиць.
Ця область визначає тип об’єднання: параметр 1 є внутрішнім об’єднанням, 2 є лівим зовнішнім об’єднанням, а 3 є правим зовнішнім об’єднанням.
Можна використати поля з обох таблиць і відобразити з кожної таблиці дані, які відносяться до даного завдання. У внутрішньому об’єднанні ніяких інших даних немає. У зовнішнього об’єднання в результати запиту також включені не пов’язані записи з однієї таблиці.
Типи об’єднань
Існують чотири основні типи об’єднань: внутрішні об’єднання, зовнішні об’єднання, перехресні об’єднання і порівняльні об’єднання. Перехресні і порівняльні об’єднання приєднується є складними типами об’єднань і використовуються рідко, але ви повинні знати про них, щоб мати повне уявлення про те, як об’єднання працює.
Внутрішні об’єднання: використовуються лише пов’язані дані з обох таблиць
Внутрішнє об’єднання в Access використовує лише дані з таблиці, якщо є відповідні дані в пов’язаній таблиці, і навпаки. Частіше за все ви будете використовувати внутрішні об’єднання. Якщо створено об'єднання і не вказано його тип, Access припускає, що ви створюєте внутрішнє об'єднання. Внутрішні об'єднання корисні тим, що вони дають змогу об'єднати дані з двох джерел на основі спільних значень – тож що ви бачите дані тільки коли є повна картина.
Зовнішні об’єднання: правильно поєднуються всі пов’язані дані, а також решта записів з однієї таблиці
Зовнішнє об’єднання схоже на внутрішнє об’єднання, але з додаванням решти рядків з однієї з таблиць. Зовнішні об’єднання є спрямованими: ліве зовнішнє об’єднання використовує всі записи з лівої таблиці – першої таблиця в об’єднанні, а праве зовнішнє об’єднання використовує всі записи з правої таблиці – другої таблиці в об’єднанні.
Повне зовнішнє об’єднання: усі дані об’єднуються, якщо це можливо
У деяких системах зовнішнє об’єднання може задіяти всі рядки з обох таблиць, коли рядки об’єднуються зі своїми відповідниками. Це називається повним зовнішнім об'єднанням і Access не підтримує його явно. Однак для досягнення того ж ефекту ви можете використати перехресне об’єднання й умови.
Перехресне об’єднання: усі дані об’єднуються всіма можливими способами
Частіше за все перехресне об’єднання є побічним ефектом ситуації, коли у запит додають дві таблиці, а потім забувають об’єднати їх. Access інтерпретує це так, ніби ви хочете побачити всі записи з однієї таблиці в поєднанні з усіма записами з іншої таблиці – всі можливі комбінації записів. Бо жодні дані не вдається об’єднати, цей вид об’єднання рідко дає корисні результати. Але в кількох ситуаціях перехресне об’єднання є саме тим, що вам потрібно.
Порівняльне об’єднання: аналогічне звичайному об’єднанню, але під час об’єднання виконується порівняння рядків
У порівняльному об’єднанні використовується оператор, відмінний від знака рівності (=) для порівняння значень і визначення, чи потрібно об’єднати ці дані. Порівняльне об'єднання не підтримується явно, але для досягнення цього ж ефекту ви можете використати перехресне об'єднання й умови.
Відображення рядків, спільне значення яких є в обох об'єднуваних таблицях
Якщо ви хочете показувати тільки ті рядки, які містять в об’єднуваному полі значення, що збігаються, можна використовувати внутрішнє об’єднання. Access створює внутрішні об’єднання автоматично.
Внутрішні об’єднання є найбільш поширеним типом об’єднання. Вони повідомляють запиту, що рядки з однієї із об'єднуваних таблиць відповідають рядкам з іншої таблиці, на основі даних в об'єднуваних полях. Коли виконується запит із внутрішнім об’єднанням, тільки ті рядки, у яких містяться спільні значення в обох об’єднуваних таблицях, будуть включені в операції запиту.
Як можна використовувати внутрішнє об’єднання?
У більшості випадків вам не потрібно робити нічого для використання внутрішнього об’єднання. Якщо додані в запит таблиці вже мають зв’язки, Access автоматично створює внутрішнє об’єднання між кожною парою зв’язаних таблиць під час додавання таблиць. Якщо цілісність даних обов'язкова, Access також відображає "1" над лінією об'єднання, щоб показати, яка таблиця знаходиться на стороні "один" зв'язку "один-до-багатьох", і символ нескінченності (∞), щоб показати, яка таблиця знаходиться на стороні "багатьох".
Навіть якщо ви не створили зв'язки, Access автоматично створює внутрішні об'єднання, якщо ви додасте в запит дві таблиці, і ці таблиці мають поля з однаковим або сумісним типом даних, а одне з полів об'єднання – це первинний ключ. Символи "один" і "багато" в цьому випадку не відображаються, оскільки цілісність зв’язків не обов’язкова.
Якщо ви додаєте запити у свій запит і не створили зв’язки між цими запитами, Access автоматично не створює внутрішнього об’єднання між цими запитами або між запитами і таблицями. Як правило, їх слід створити самостійно. Щоб створити внутрішнє об'єднання, перетягніть поле з одного джерела даних в поле іншого джерела даних. Access відобразить лінію між двома полями, щоб показати, що об’єднання створено.
Синтаксис SQL для внутрішнього об’єднання
Внутрішні об’єднання в SQL визначаються реченням FROM, як показано нижче:
FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1. Поле1 Порівняння таблиці2. поле2
Операція INNER JOIN складається з таких частин:
| Частина | Опис |
|---|---|
| таблиця1, таблиця2 | Імена таблиць, записи яких буде об’єднано. |
| поле1, поле2 | Імена об’єднаних полів. Якщо поля не числові, вони мають однаковий тип даних і містити однакові дані, але можуть мати різні імена. |
| compare | Будь-який реляційний оператор порівняння: "=," "," ">," "=", "<>=" або "<>."< |
Додаткові відомості про синтаксис операції INNER JOIN можна знайти в розділі Операція INNER JOIN.
Показати всі рядки з однієї таблиці та відповідні рядки з іншої таблиці
Зовнішні об'єднання повідомляють запиту, що, хоча деякі рядки з обох боків об'єднання точно відповідають один одному, запит повинен включати всі рядки з однієї таблиці, а також ті рядки з іншої таблиці, які містять спільні значення для обох сторін об'єднання.
Зовнішнє об’єднання може бути лівим зовнішнім об’єднанням або правим зовнішнім об’єднанням. У лівому зовнішньому об’єднанні запит включає в себе всі рядки з першої таблиці в реченні FROM інструкції SQL і тільки ті рядки з іншої таблиці, у яких об’єднуване поле містить значення, спільні для обох таблиць. У правому зовнішньому об’єднанні запит включає в себе всі рядки з другої таблиці в реченні FROM інструкції SQL і тільки ті рядки з іншої таблиці, у яких об’єднуване поле містить значення, спільні для обох таблиць.
Примітка.
Можна легко визначити ліву і праву таблиці в даному об’єднанні, двічі клацнувши об’єднання і переглянувши діалогове вікно Параметри об’єднання. Також можна перейти в режим SQL і проаналізувати речення FROM.
Оскільки деякі з рядків на одній стороні зовнішнього об’єднання не будуть мати відповідних рядків з іншої таблиці, деякі з полів, які повертаються в результатах запиту з тієї іншої таблиці, будуть пустими, якщо рядки не збігаються.
Як можна використовувати зовнішнє об’єднання?
Можна створити зовнішнє об’єднання шляхом зміни існуючого внутрішнього об’єднання. Якщо внутрішнього об’єднання не існує, створіть його, а потім змініть його на зовнішнє об’єднання.
Зміна внутрішнього об’єднання на зовнішнє об’єднання
- У режимі конструктора запиту двічі клацніть об’єднання, яке потрібно змінити.
Відкриється діалогове вікно Параметри об’єднання. - У діалоговому вікні Параметри об’єднання зверніть увагу на значення параметра 2 і параметра 3.
- Виберіть параметр, який ви хочете використовувати, і натисніть кнопку OK.
- Access відображає об’єднання і стрілку, яка вказує на джерело даних, де всі рядки будуть включені в джерело даних, у яке будуть включені тільки ті рядки, які задовольняють умові об’єднання.
Неоднозначне зовнішнє об’єднання
Якщо ви створили запит, який містить параметри LEFT JOIN та INNER JOIN, Access не зможе визначити, яку операцію об’єднання слід виконати в першу чергу. Оскільки результати різняться в залежності від того, ліве об'єднання чи внутрішнє об'єднання виконуватиметься в першу чергу, Access відображає повідомлення про помилку:
Для виправлення цієї помилки необхідно змінити запит таким чином, щоб було ясно, яке об'єднання необхідно виконати в першу чергу.
Синтаксис SQL для зовнішнього об’єднання
Зовнішні об’єднання в SQL визначаються в реченні FROM, як показано нижче:
FROM таблиця1 [ LEFT | RIGHT ] JOIN таблиця2
ON таблиця1.поле1 порівняти таблицю2.поле2
Операції LEFT JOIN і RIGHT JOIN складаються з таких частин:
| Частина | Опис |
|---|---|
| таблиця1, таблиця2 | Імена таблиць, записи яких буде об’єднано. |
| поле1, поле2 | Імена об’єднаних полів. Поля повинні мати однаковий тип даних і однакові дані, але не повинні мати однакові імена. |
| compare | Будь-який реляційний оператор порівняння: "=," "," ">," "=", "<>=" або "<>."< |
Додаткові відомості про синтаксис зовнішнього об’єднання можна знайти в наведених нижче статтях Операції LEFT JOIN, RIGHT JOIN.
Показати всі рядки з обох таблиць і об'єднати їх там, де є спільне значення
Якщо ви хочете показати всі рядки з двох таблиць і об'єднати їх на основі спільних значень, ви використовуєте повне зовнішнє об'єднання. Програма Access явно не підтримує повні зовнішні об'єднання, але ви можете добитися того ж ефекту за допомогою запиту на об'єднання. Нижче описано, як це зробити, але для отримання додаткових відомостей про запити на об'єднання див. розділ "Див. також ".
Щоб виконати повне зовнішнє об'єднання за допомогою запиту на об'єднання:
Створіть запит, який містить ліве зовнішнє з'єднання в полі, яке слід використовувати для повного зовнішнього об'єднання.
На вкладці Основне у групі Подання натисніть кнопку Вигляд і виберіть пункт Режим SQL.
Натисніть сполучення клавіш CTRL+C, щоб скопіювати код SQL.
Видаліть крапку з комою в кінці речення FROM і натисніть клавішу Enter.
Введіть UNION і натисніть клавішу Enter.
Примітка.
Не використовуйте ключове слово ALL під час використання запиту на об'єднання для виконання повного зовнішнього об'єднання.
Натисніть клавіші CTRL+V, щоб вставити код SQL, скопійований на кроці 3.
У вставленому коді змініть LEFT JOIN на RIGHT JOIN.
Видаліть крапку з комою в кінці другого речення FROM і натисніть клавішу Enter.
Додайте речення WHERE, яке вказує, що значення поля об'єднання дорівнює Null-значенню в першій таблиці в реченні FROM (у таблиці ліворуч).
Наприклад, якщо речення FROM:FROM Products RIGHT JOIN [Order Details] ON Products.ID = [Order Details].[Product ID]Слід додати таке речення WHERE:
WHERE Products.ID IS NULLВведіть крапку з комою (;) в кінці речення WHERE, щоб позначити кінець запиту на об'єднання.
На вкладці Конструктор у групі Результати натисніть кнопку Запуск.
Перехресне об'єднання
Перехресні об'єднання відрізняються від внутрішнього та зовнішнього тим, що вони явно не представлені в Access. У перехресному об'єднанні кожен рядок з однієї таблиці об'єднується з кожним рядком з іншої таблиці, в результаті виникає те, що називається векторним або декартовим добутком. Щоразу, коли ви виконуєте запит, у якому є таблиці, які явно не об'єднано, результатом стає векторний добуток. Перехресне об'єднання зазвичай ненавмисне, але є випадки, коли воно може бути корисним.
Навіщо потрібно використовувати перехресне об’єднання?
Якщо ви збираєтеся вивчити всі можливі комбінації рядків двох таблиць або запитів, використайте перехресне об’єднання. Наприклад, припустимо, що у вашого бізнесу був чудовий рік, і ви плануєте запропонувати знижки своїм клієнтам. Ви можете створити запит, який підсумовує замовлення кожного клієнта, створити невелику таблицю, яка містить кілька можливих варіантів відсотка знижки, а також об’єднати обидві таблиці в іншому запиті, який виконує перехресне об’єднання. У результаті ви отримуєте запит, який відображає набір варіантів знижок для кожного клієнта.
Як я можу використовувати перехресне об’єднання?
Перехресне об'єднання створюється щоразу, коли ви включаєте таблиці або запити у свій запит і не створюєте принаймні одне явне об'єднання для кожної таблиці або запиту. Access об'єднує кожен рядок з кожної таблиці або запиту, який явно не будо об'єднано з будь-якою іншою таблицею або запитом до всіх інших рядків у результатах. Розглянемо сценарій знижки з попереднього розділу. Припустимо, у вас є 91 клієнт, і ви хочете подивитися на п’ять можливих варіантів знижки. Перехресне об'єднання дасть 455 рядків (добуток 91 і 5).
Як ви можете собі уявити, ненавмисне перехресне об’єднання може згенерувати величезну кількість рядків у результатах запиту. Крім того, ці результати, як правило, не мають сенсу, оскільки якщо ви не плануєте поєднувати всі рядки з іншими, більшість об'єднаних рядків, які відображаються в результатах, не матимуть сенсу. Нарешті, запити, які використовують ненавмисне перехресне об'єднання, можуть виконуватися дуже довго.
1. Обведені поля мають бути з'єднані між собою.
1. Зверніть увагу на дуже велику кількість записів.
1. Зверніть увагу, що кількість записів значно менша.
Об'єднання таблиць на основі нерівності значень полів
Об’єднання не повинні бути основані на рівності полів об’єднання. Об’єднання може бути засноване на будь-якому операторі порівняння, такому як більше (>), менше (<) або не дорівнює (<>). Об’єднання, які не засновані на рівності, називають порівняльним об’єднанням.
Якщо ви хочете об’єднати рядки з двох джерел даних на основі значень нееквівалентних полів, можна використати порівняльне об’єднання. Як правило, порівняльне об'єднання засноване на операторах порівняння більше (),> менше (<), більше або дорівнює (>=), або менше або дорівнює (<=). Порівняльне об’єднання, яке засноване на операторі не дорівнює (<>) може повернути майже стільки ж рядків, що й перехресне об’єднання, і результати можуть бути складними для інтерпретації.
Як можна використовувати порівняльне об’єднання?
Порівняльне об'єднання не підтримується в режимі конструктора. Щоб використовувати їх, необхідно використовувати режим SQL. Однак можна створити об'єднання в режимі конструктора, перейти до режиму SQL, знайти оператор порівняння рівних (=) і змінити його на потрібний оператор. Після цього ви зможете відкрити запит у режимі конструктора, лише змінивши оператор порівняння на "дорівнює" (=) у режимі SQL.
Видалення об’єднання
Якщо Access автоматично створює небажане об'єднання, або якщо ви помилково створюєте об'єднання – наприклад, об'єднання між двома полями, які містять різнорідні типи даних – ви можете видалити об'єднання.
- У сітці макета запиту клацніть об’єднання, яке потрібно видалити.
- Натисніть клавішу Delete.
-або-
- У сітці макета запиту клацніть правою кнопкою миші об’єднання, яке потрібно видалити, і виберіть пункт Видалити.
Додавання записів до таблиці за допомогою запиту на додаванняПоєднання результатів кількох вибіркових запитів за допомогою запиту на об'єднанняСтворення запиту на основі кількох таблицьСтворення, редагування та видалення зв'язків