Програма dBASE була однією з перших систем керування базами даних, і формат файлу dBASE (DBF) існує вже доволі давно. Програма Microsoft Access підтримує імпорт і зв'язування з такими форматами файлів dBASE: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 і dBASE 7.
Примітка до підтримки dBASE пред'являються наступні вимоги:
- передплата Microsoft 365 Якщо ви абонент Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Якщо ви ІТ-фахівець, який керує процесом оновлення Microsoft 365, перегляньте сторінку випусків каналу, щоб дізнатися, які оновлення доступні в кожному каналі
- Office 2016 Інсталюйте наведені нижче оновлення в такому порядку: оновлення для Office 2016 за 2 травня 2017 року (KB3115501) і оновлення для Access 2016 від 2 травня 2017 року (KB3178700).
- Випуски "Office 2016 умить" – UpdatesОновлення застосовуються автоматично.
Імпорт даних із файлу dBASE
- Виберіть «Зовнішні дані», у групі «Імпорт & зв'язування» натисніть кнопку «Додатково», а потім виберіть файл dBASE.
- У діалоговому вікні «Отримати зовнішні дані – файл dBASE » натисніть кнопку Огляд.
- У діалоговому вікні «Відкриття файлу » знайдіть файл dBASE, а потім натисніть кнопку «Відкрити».
Формат файлу за замовчуванням – dBASE III. Щоб змінити формат файлу на dBASE IV або dBASE 5, виберіть формат файлу з розкривного списку поруч із полем Ім'я файлу . Хоча dBASE 7 не вказано в списку, dBASE 5 і DBASE 7 – це фактично один і той самий формат файлу. У Access для Microsoft 365 і Access 2019 підтримуються імена файлів, що не мають 64 символів. - У діалоговому вікні «Отримати зовнішні дані – файл dBASE » встановіть прапорець Імпортувати дані джерела в нову таблицю в поточній базі даних, а потім натисніть кнопку ОК.
- За потреби збережіть кроки імпорту. Докладні відомості див. в статті "Запуск збереженої операції імпорту або експорту".
В результаті створюється таблиця з даними dBASE. Якщо у файлі dBASE немає заголовків стовпців, Access створює стандартні заголовки стовпців.
Зв'язування з даними у файлі dBASE.
- Виберіть «Зовнішні дані», у групі «Імпорт & зв'язування» натисніть кнопку «Додатково», а потім виберіть файл dBASE.
- У діалоговому вікні «Отримати зовнішні дані – файл dBASE » натисніть кнопку Огляд.
Формат файлу за замовчуванням – dBASE III. Щоб змінити формат файлу на dBASE IV або dBASE 5, виберіть формат файлу з розкривного списку поруч із полем Ім'я файлу . Хоча dBASE 7 не вказано в списку, dBASE 5 і DBASE 7 – це фактично один і той самий формат файлу. У Access для Microsoft 365 і Access 2019 підтримуються імена файлів, що не мають 64 символів. - У діалоговому вікні «Відкриття файлу » знайдіть файл dBASE, а потім натисніть кнопку «Відкрити».
У Access для Microsoft 365 і Access 2019 підтримуються імена файлів, що не мають 64 символів. - У діалоговому вікні «Отримати зовнішні дані – файл dBASE» встановіть прапорець Підключитися до джерела даних шляхом створення пов'язаної таблиці, а потім натисніть кнопку ОК.
У результаті створюється зв'язана таблиця з даними dBASE. Якщо у файлі dBASE немає заголовків стовпців, у зв'язаній таблиці буде створено стандартні заголовки стовпців.