Відео: створення зв’язків за допомогою майстра підстановок

Застосовується до
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Спробуйте!

Майстер підстановок установлює зв'язок між таблицями. Він створює зовнішній ключ, який посилається на первинний ключ іншого ключа.

Створення зв’язку за допомогою майстра підстановок

  1. У поданні таблиці відкрийте таблицю, у якій підставлятимуться дані з іншої таблиці. Це дочірня таблиця.

  2. У крайньому правому стовпці виберіть елемент "Клацніть, щоб додати ", а потім – "Підстановка & зв'язок".

    Додавання нового стовпця таблиці та введення ''Підстановка та зв'язок''

  3. У майстрі підстановок виберіть «Поле підстановки має отримувати значення з іншої таблиці або запиту». Потім натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть таблицю, з якої будуть надаватися значення для поля підстановки. Це батьківська таблиця. Потім натисніть кнопку Далі.

  5. Щоб вибрати поля, з яких потрібно отримувати дані, установити порядок сортування для полів і ширину стовпця, дотримуйтеся вказівок на сторінці.

    Порада.

    Після встановлення ширини стовпця виберіть параметр " Приховати ключовий стовпець", щоб зменшити візуальну розміщату в таблиці. Це не вплине на зв'язки або синхронізацію даних між таблицями.

  6. Виберіть поле, яке унікально ідентифікує рядки в батьківській таблиці.

  7. Введіть назву нового поля підстановки, виберіть " Увімкнути цілісність даних", а потім виберіть " Каскадне видалення " або "Обмежене видалення".

    Порада.

    Назвіть поле так, щоб воно відображало дані, і зауважте, що це поле зовнішнього ключа, наприклад Customer IDFK.

  8. Натисніть кнопку "Готово", а потім виберіть "Зберегтизбереження".

Ви створили зв'язок і зовнішній ключ і вказали параметри синхронізації даних між двома таблицями.

Змінення зв'язків між таблицями

Якщо потрібно змінити зв'язок між таблицями, спочатку закрийте таблиці.

  1. Виберіть "Знаряддя> бази даних" "Зв'язки".

  2. Виберіть лінію зв'язку між двома таблицями.

    Зв’язок

  3. Виберіть "Конструктор>"і "Змінити зв'язки".

  4. У діалоговому вікні "Редагування зв'язків" внесіть зміни та натисніть кнопку "OK".

  5. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку "Зберегти".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення, редагування та видалення зв’язків