Якщо в попередніх версіях Microsoft Office Access створено настроювані панелі інструментів і рядки меню, у цій статті описано, як ці параметри поводитимуться під час їх відкриття в поточних версіях Access.
У цій статті
- Поведінка баз даних старіших версій у поточних версіях
- Відкриття бази даних попередньої версії, яка містить настроювані панелі інструментів
- Настроювання програми Access на використання лише настроюваних панелей меню
Поведінка баз даних старіших версій у поточних версіях
Якщо база даних Access попередньої версії (.mdb файл) містить настроювані панелі інструментів, настроювані панелі меню або спосіб запуску, ці параметри можна зберегти, якщо база даних відкривається в новіших версіях або перетворюється на файл ACCDB чи ACCDE. Наприклад, якщо в базі даних, створеній в Access 2003, вимкнуто вбудовані панелі інструментів і замінено рядок меню за замовчуванням, поведінка зберігатиметься й після відкриття бази даних у поточних версіях Access, якщо її не змінити в попередній версії Access.
Ви можете приховати стрічку, коли відкриваєте файли попередніх версій (файли .mdb, MDE та MDA) у поточних версіях, або ви можете визначити іншу поведінку для файлів попередніх версій за допомогою параметрів Access, щоб настроїти поведінку стрічки та панелі інструментів. Докладні відомості див. в статті "Настроювання параметрів користувача для поточної бази даних".
Якщо відкрити попередню версію бази даних Access і ввімкнути стрічку, на вкладці "Надбудови " з'являться групи настроюваних панелей інструментів. Кожна група на вкладці відповідає настроюваній панелі інструментів, і кожна група використовує ім'я, призначене вихідній панелі інструментів. Проте панелі інструментів мають бути видимі в застарілій базі даних, інакше вони не відображатимуться на вкладці.
Примітка.
Щоб обійти будь-які настроювані дії із запуском, натисніть і утримуйте клавішу Shift під час відкриття бази даних.
Відкриття бази даних попередньої версії, яка містить настроювані панелі інструментів
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Відкрити.
Відкриється діалогове вікно Відкрити.Виберіть файл бази даних (файл .mdb або MDE) і натисніть кнопку «Відкрити».
У програмі Access відкриється база даних, яка зберігається в попередній версії, і об'єкти бази даних з'являться в області переходів. Якщо встановлено форму, кнопковий перемикач або інший об'єкт, що відображається під час запуску, він також відображатиметься в області переходів. Крім того, створені настроювані панелі інструментів або рядки меню, вони відображаються на вкладці " Надбудови " у вигляді однієї або кількох груп. Кожна група використовує ім'я, початково призначене настроюваній панелі інструментів або рядку меню.Примітка.
Якщо вкладка "Надбудови" не відображається, перейдіть на вкладку "Файл ", виберіть пункт "Параметри" та пункт "Настроювання стрічки". Переконайтеся, що в області "Настроювання стрічки" вибрано параметр "Надбудови".
Перейдіть на вкладку "Надбудови".
Настроювані панелі інструментів відображаються у вигляді однієї або кількох груп, і ви можете використовувати цю панель за потреби. Наприклад, якщо настроювана панель інструментів містить команду "Друк ", Access не активує її, доки не відобразяться зв'язки для бази даних.
Настроювання програми Access на використання лише настроюваних панелей меню
- Відкрийте попередню версію бази даних Access у поточній.
- Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри.
- У діалоговому вікні Параметри Access виберіть категорію Поточна база даних.
- У розділі "Параметри стрічки та панелі інструментів" зніміть прапорець "Дозволити повні меню" та натисніть кнопку "OK".