Формат файлу ACCDB, який з'явився у програмі Access 2007, має багато переваг, недоступних у попередніх форматах файлів. Якщо оновлюється версія Access до версії, ранішої за Access 2007, можуть бути створені файли баз даних, які використовують формат файлу .mdb. У більшості випадків ці бази даних потрібно зберігати у форматі файлу ACCDB. Ви можете зберегти копію вихідного файлу .mdb, щоб переконатися, що перехід пройшов успішно.
У цій статті пояснюються переваги формату файлу ACCDB, чому може знадобитися використовувати формат файлу .mdb та описано, як перетворити базу даних на новий формат файлу.
У цій статті
Формат файлу .accdb
Починаючи із застосунку Access 2007, формат файлу Access за замовчуванням становить ACCDB. Формат файлу ACCDB підтримує низку новіших функцій, таких як обчислювані поля та вкладення. Проте в деяких випадках формат файлу ACCDB може бути неправильним.
Функції, які забезпечує формат файлу ACCDB
-
Багатозначні поля Багатозначне поле – це різновид поля підстановки, у якому можна зберігати кілька значень для кожного запису. Припустімо, наприклад, що потрібно призначити завдання кільком співробітникам. У файлі типу ACCDB ви можете створити багатозначне поле, щоб зберігати список працівників, яким призначено завдання. Імена працівників можна вибрати з таблиці або списку значень.
Багатозначні поля дають змогу легко вибирати та зберігати кілька варіантів без потреби створювати складнішу структуру бази даних. Багатозначні поля також важливі для інтеграції зі службою SharePoint, оскільки списки SharePoint також підтримують багатозначні поля. - Тип даних "Вкладення " Тип даних "Вкладення" дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкових файлів у базі даних, не перевищуючи обмеження розміру файлу бази даних у 2 ГБ, при цьому вкладення автоматично стискаються. Запис може містити кілька вкладень, але для кожної таблиці може бути лише одне поле вкладення.
- Покращена інтеграція із SharePoint і Outlook Формат файлу ACCDB відповідає вимогам безпеки SharePoint і Outlook, які не підтримуються у файлах .mdb. Це дає змогу повніше інтегрувати програму Access із SharePoint і Outlook.
- Удосконалене шифрування Можна встановити пароль бази даних і зашифрувати її вміст. Якщо ви робите це у форматі файлу ACCDB, за замовчуванням програма Access використовує для шифрування даних криптоAPI Windows. Також можна використовувати засоби шифрування сторонніх постачальників.
- Довгий текст (Примітка) відстеження історії полів Поля "Довгий текст (Примітка)" зручно використовувати, щоб зберігати великі обсяги даних. Під час використання файлу формату ACCDB можна встановити властивість (Лише додавання), яка змушує програму Access зберігати журнал усіх змін у полі "Довгий текст (Примітка)". Це дасть можливість переглядати журнал змін згодом. Ця функція також підтримує керування версіями в SharePoint. Це дає змогу використовувати програму Access для відстеження змін у кількох рядках текстового поля, яке зберігається в списку SharePoint (за умови, що для параметра "Додати зміни до наявного тексту " в полі встановлено значення "Так").
- Обчислюваний тип даних. Починаючи з версії програми Access 2010, формат файлу ACCDB підтримує використання типу даних "Обчислюваний". Тип даних "Обчислюваний" можна використовувати, щоб зберігати результати виразу, який ви визначаєте.
Формати файлів .mdb
До появи формату файлу ACCDB в Access 2007 формати файлів Access використовували розширення .mdb. Існує кілька різних версій .mdb формату файлу.
Деякі .mdb файли можна все одно відкрити. Якщо файл збережено у форматі файлу Access 2002–2003 або Access 2000, його можна відкрити та використовувати у звичайному режимі. Проте ви не можете скористатися функціями, для яких потрібен формат файлу ACCDB.
Якщо ви покладаєтеся на функції, недоступні у файлі ACCDB, не перетворюйте файл – залиште його як файл .mdb.
.mdb функцій файлів, які недоступні у файлі ACCDB
- Середовище змішаної версії Файл формату ACCDB не можна відкрити або навіть зв'язати за допомогою версій Access, раніших за Access 2007. Якщо у вашій організації є користувачі, які використовують попередню версію програми Access, вам слід вирішити, чи краще використовувати .mdb-файл.
- Реплікація бази даних У файлі типу ACCDB не можна використовувати реплікацію. Якщо в рішенні Access використовується функція реплікації, потрібно повторно створити рішення без реплікації, якщо потрібно використовувати формат файлу ACCDB.
- Безпека на рівні користувача Формат файлу ACCDB не підтримує безпеку на рівні користувача – функцію, яка дає змогу користувачам бачити саме те, що їм потрібно. Безпека на рівні користувача більше не є ефективною для захисту даних, оскільки її метод безпеки зараз застарілий і легко скомпрометований. Однак система безпеки на рівні користувача може покращити зручність використання, оскільки спростить роботу для користувачів – наприклад, якщо в когось немає сенсу використовувати певну форму, можна приховати її від нього. Якщо у вас є рішення Access, у якому використовується система безпеки на рівні користувача, щоб підвищити зручність використання, можна й надалі використовувати .mdb формат файлу, щоб використовувати рішення "без змін".
Перетворення на новий формат файлу
Щоб перетворити файл .mdb на файл у форматі ACCDB, відкрийте файл і збережіть його у форматі файлу ACCDB.
Важливо
Нижче описано процедуру .mdb файлів, створених у програмах Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.
Спочатку відкрийте базу даних.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Зліва натисніть кнопку "Відкрити".
- У діалоговому вікні " Відкрити " виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.
Тепер перетворіть свою базу даних.
- Перейдіть на вкладку Файл.
- Зліва виберіть команду "Зберегти як".
- У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.
- Праворуч у розділі " Типи файлів бази даних" виберіть пункт "База даних Access".
- У діалоговому вікні " Збереження документа" в полі " Ім'я файлу " введіть ім'я файлу або використайте запропоноване ім'я файлу.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Буде створено копію бази даних у форматі файлу ACCDB.
Див. також
Збереження бази даних або об'єкта в іншому форматі
Перетворення бази даних у файл формату .accdb
Перетворення бази даних ACCDB на формат файлу попередньої версії