Використання Copilot в Outlook за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Microsoft Copilot спрощує керування електронними листами. Вона дає змогу підсумовувати довгі ланцюжки повідомлень електронної пошти, переглядати різні точки зору та виявляти запитання без відповіді. За допомогою Copilot ви можете швидко відповідати на електронні листи або перетворювати короткі нотатки на довші. Ви також можете легко змінити тон і тривалість повідомлення. У цій статті описано, як створювати електронні листи та підсумовувати ланцюжки електронної пошти через Copilot. Ви також навчитеся використовувати тренерську функцію Copilot в Outlook.

Примітка.

Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Чернетка електронного листа з Copilot

Copilot у класичній версії Outlook спрощує створення електронних листів. Щоб почати створення повідомлення електронної пошти з Copilot, виконайте такі дії:

  1. Натисніть клавішу Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть клавішу Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

  3. Натисніть клавіші C, P, щоб вибрати пункт меню Copilot на стрічці, а потім натисніть клавішу D , щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot .

    • Або натисніть клавішу Alt+i , щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot
  4. Введіть відомості, які мають відображатися в полі редагування електронної пошти.

  5. Скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Створити , а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Copilot почне генерувати чернетку відповідно до вашого вводу.

    • Щоб скасувати процес створення, натисніть клавішу Shift+Tab і в діалоговому вікні натисніть кнопку Зупинити .
    • Якщо потрібно внести зміни до чернетки, введіть відомості про те, що потрібно змінити, у поле Усе, що потрібно змінити , наприклад "зробити його коротким". Потім натисніть клавішу Tab , щоб перейти до кнопки зі стрілкою вправо, а потім натисніть клавішу Enter.
    • Щоб повторно створити вміст, перейдіть до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter.
    • Щоб налаштувати тон і довжину чернетки, натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути розкривний список Copilot . Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком, щоб знайти потрібний тон і довжину. Потім натисніть клавішу Enter , щоб установити потрібні параметри.
    • Copilot буде генерувати кілька пропозицій для вмісту. Переходьте між варіантами, використовуючи кнопки Наступний елемент і Попередній елемент .
  7. Якщо вам подобаються згенеровані пропозиції, додайте їх до повідомлення електронної пошти, натиснувши кнопку Зберегти .

    • Щоб скасувати чернетку, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Discard button" (Скасувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Email coaching by Copilot

Коучинг від функції Copilot в класичній програмі Outlook допомагає покращити тон і ясність електронної пошти. Дізнайтеся, як використовувати цю функцію, виконавши такі дії:

  1. Натисніть клавішу Ctrl+N , щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Натисніть клавішу Ctrl+F10 , щоб переглянути сполучення клавіш на стрічці.

  3. Натисніть клавіші C, P, щоб вибрати пункт меню Copilot на стрічці, а потім натисніть клавішу C , щоб відкрити діалогове вікно Coaching by Copilot .
    Copilot буде генерувати пропозиції щодо поліпшення тону, настроїв читача та ясності вашої електронної пошти.

  4. Натискайте клавішу Tab і клавіші зі стрілками, щоб переглянути пропозиції, і використовуйте їх для покращення електронної пошти, включивши відгук до чернетки.

    • Щоб переглянути інші рекомендації, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки "Регенерувати " та натисніть клавішу Enter , щоб повторно створити файл.

Зведення Копілота

Функція Summarize дає змогу швидко зрозуміти ключові моменти, не читаючи кожне слово. Виконайте наведені нижче дії, щоб підсумувати свої електронні листи за допомогою Copilot в Outlook.

  1. Виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно підсумувати.

  2. Натисніть клавішу Shift+Tab , щоб перейти до кнопки Підсумувати , розташованої під стрічкою електронної пошти, і натисніть клавішу Enter
    Copilot почне створювати зведення для електронного листа в діалоговому вікні Summary by Copilot .

    • Щоб припинити створення зведення, перейдіть до кнопки Зупинити створення за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.
  3. Створивши зведення, ви можете переглянути його за допомогою клавіші Табуляції та клавіш зі стрілками .

Примітка.

Щоб отримати доступ до дій із повідомленнями для створеної відповіді, перейдіть до відповіді та натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу зі стрілкоювліво або вправо, щоб переміщатися між такими параметрами, як Копіювати відповідь, Мені дещо подобається, Мені дещо не подобається, Надсилати запит і копіювати з відповіддю, Запланувати цей запит і Додаткові дії.

Додаткові відомості

Ласкаво просимо до Copilot в Outlook

Коучинг електронної пошти з Copilot з Outlook

Використання Microsoft 365 Copilot в Календар Outlook за допомогою невізуального екрана

Використання Copilot в Outlook для Android і iOS за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.