Використання Copilot у Word за допомогою невізуального екрана

Застосовується до
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac

Цю статтю призначено для тих, хто використовує невізуальний екран, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з інструментами або функціями Windows і продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Щоб отримати загальну довідку, відвідайте веб-сайт служби підтримки Microsoft.

Використовуйте Copilot у Microsoft Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створювати чернетки нового вмісту, переписувати й підсумовувати текст, створювати ідеї та ставити запитання про документ.

У цій статті описано, як створювати та уточнювати вміст у Word за допомогою Copilot із невізуальним екраном. Ви дізнаєтеся, як запустити підказки Copilot, переглянути створену відповідь і взаємодіяти з доступними діями відповіді.

Примітка.

Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Чернетка за допомогою діалогового вікна Copilot

Copilot в Word може допомогти створити першу чернетку, надати ідеї та побудувати на наявному вмісті. Щоб створити чернетку вмісту за допомогою Copilot у документі, виконайте такі дії:

  1. Натисніть клавішу WindowsLogo та введіть Microsoft Word. Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити програму.

  2. Відкрийте пустий документ або скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до потрібного документа, і натисніть клавішу Enter , щоб відкрити його.

  3. Натисніть клавішу Alt+I в пустому рядку, щоб відкрити діалогове вікно Чернетка з Copilot .

  4. Введіть запит у полі редагування. Наприклад, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. 

  6. Copilot почне генерувати чернетку у відповідь на ваш запит, що може знадобитися деякий час.

    Примітка.

    Якщо потрібно зупинити процес створення, натисніть кнопку Зупинити або клавішу Esc .

  7. Створивши чернетку, можна переглянути вміст. Натисніть клавішу Shift+F6 , щоб перемістити фокус на створений вміст.

  8. Підтвердивши вміст, натисніть клавішу F6 , щоб повернутися до діалогового вікна Чернетка з Copilot . 

  9. Переходьте за допомогою клавіші табуляції та натисніть кнопку Зберегти , натиснувши клавішу Enter, або виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити нову відповідь, натисніть кнопку "Регенерувати ".
    • Щоб вилучити вміст, натисніть кнопку Скасувати .
    • Удоскональте чернетку, ввівши запит у полі редагування запиту, наприклад "make it formal" або "make it more concise". Натисніть клавішу табуляції один раз, а потім натисніть клавішу Enter на кнопці Створити .

Посилання на файл із запитом

Функція посилання дає змогу користувачам створювати вміст із наявних документів, не вводячи всю інформацію. Щоб використовувати цю функцію з невізуальним екраном, виконайте такі дії:

  1. Натисніть клавішу Alt+I в пустому рядку.  Відкриється чернетка з діалоговим вікном Copilot. 

  2. Введіть запит у полі редагування. Наприклад, Write a one-page summary of.

  3. Натисніть клавішу ПРОБІЛ , а потім виконайте наведені нижче дії.

    • Після запиту введіть "/". Ви почуєте першу пропозицію або:
    • Переходьте за допомогою клавіші Табуляції та натисніть кнопку Посилання на файл , щоб викликати список найактуальніших файлів.

  4. name or Введіть файл у полі редагування запиту, щоб відкрити його в списку.

  5. Переміщайтеся списком файлів за допомогою клавіш зі стрілкамивгору та вниз і натискайте клавішу Enter, коли невізуальний екран зачитає ім'я файлу, на який потрібно створити посилання.

  6. Вибравши файл посилання, натисніть клавішу табуляції , щоб перейти до кнопки Надіслати . Потім натисніть клавішу Enter , щоб дозволити Copilot почати створення чернетки.

Перепишіть

Нижче наведено вказівки з вибору та перезаписування тексту за допомогою Copilot.

  1. Виділіть текст, який потрібно переписати, утримуючи натиснутою клавішу Shift і натиснувши клавіші зі стрілками . Невізуальний екран озвучить вибрані елементи.

  2. Натисніть клавішу Alt+I. Відкриється контекстне меню з двома елементами меню.

  3. Натисніть кнопку Переписати на Copilot , натиснувши клавішу Enter. Copilot створить варіанти перезаписування (зазвичай три) у діалоговому вікні Чернетка з Copilot .

  4. Щоб переглянути рекомендації, перейдіть у режим сканування невізуального екрана та переходьте за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз .

  5. Скористайтеся клавішею табуляції або клавішею Shift+, щоб переходити між елементами, і натисніть клавішу Enter , щоб переглянути інші пропозиції, натиснувши кнопку Далі або Назад .

  6. Вибравши варіант, перейдіть за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter на кнопці Замінити , щоб замінити наявний вміст вибраним варіантом.

    • Щоб вставити варіант під виділеним текстом, натисніть кнопку Вставити нижче .
    • За потреби натисніть кнопку "Регенерувати ", щоб створити нову відповідь.

Нижче наведено приклад використання функції переписування.

  1. Знайдіть вступний абзац у документі та виберіть його, утримуючи клавішу Shift , а потім натисніть клавіші зі стрілками .
  2. Натисніть клавішу Alt+I , щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Переписати за допомогою Copilot.
  3. Коли Copilot створить пропозиції, натискайте клавішу табуляції , щоб знайти меню Настроїти тон . Відкрийте його та змініть тон на Нейтральний, Неофіційний або Лаконічні.
  4. Натискайте клавішу табуляції , щоб перейти до кнопки "Регенерувати ", і натисніть клавішу Enter.
  5. Знайдіть і виберіть один із запропонованих варіантів, які потрібно зберегти, і натисніть кнопку Замінити , щоб замінити початковий абзац вступу на найновішу версію.

Графічне відображення як таблиці

Щоб перетворити виділений текст на таблицю за допомогою Copilot у Word, виконайте такі дії:

  1. Виділіть абзац або текст, який потрібно перетворити на таблицю. Натискайте клавішу Shift разом із клавішами зі стрілками, щоб вибрати її.
  2. Натисніть клавішу Alt+I , щоб відкрити контекстне меню.
  3. Переходьте за допомогою клавіші зі стрілкою вниз і виберіть пункт Візуалізувати як таблицю.
    Copilot створить таблицю на основі вмісту вибраного абзацу.

Зведення в області чату Copilot

Ця функція області чату допомагає стискати та видобувати важливу інформацію з великих файлів. Виконайте ці кроки, щоб отримати зведення з ключовими моментами з документа через запити чату Copilot:

  1. Натисніть клавіші Alt+Е, Ф, Х , щоб відкрити область Copilot.

  2. Перемістіть фокус між елементами за допомогою клавіші Tab . Якщо потрібно перейти в зворотному напрямку, просто скористайтеся клавішею Shift+Tab.

  3. Введіть "Summarize" у підказки Copilot редагування. Надайте докладні відомості про те, що ви хочете, щоб Copilot підсумував. Наприклад, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Натисніть клавішу Enter , і Copilot почнуть генерувати чернетку. Невізуальний екран озвучить стан створення чернетки.

  5. Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші табуляції або вкладки Shift+.

  6. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком підказок і створених відповідей.

    1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти зі списком запитів.
    2. Переходьте між запитами за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc , щоб повернутися до списку.

  7. В області чату можуть з'явитися додаткові підказки для точного налаштування зведення. 

    1. Щоб переглянути підказки, натисніть клавішу Tab і виберіть потрібний запит, натиснувши клавішу Enter.

Запитання

Задайте конкретні запитання про документ або більш широкі, щоб отримати додаткові відомості, щоб додати до документа певний вміст або контекст.

Нижче наведено приклад сценарію використання функції "Запитати" в Copilot:

  1. Відкрийте область чату Copilot за допомогою клавіш Alt+Е, а потім – F, X.

  2. Введіть своє запитання в полі редагування запиту. Наприклад, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Натисніть клавішу Enter, і Copilot шукатиме документ і надаватиме відповідні відомості в області чату. Невізуальний екран озвучить стан створення чернетки.

  4. Переходьте між створеними відповідями за допомогою клавіші табуляції або вкладки Shift+.

  5. Використовуйте клавіші зі стрілкамивгору та вниз, щоб переміщатися списком підказок і створених відповідей.

    1. Натисніть клавішу Enter , щоб взаємодіяти зі списком запитів.
    2. Переходьте між запитами за допомогою клавіші Tab і натисніть клавішу Esc , щоб повернутися до списку.

  6. Якщо вам потрібні додаткові відомості, в області чату можуть відображатися додаткові запитання. 

    1. Щоб переглянути їх, натисніть клавішу Tab і виберіть запитання, натиснувши клавішу Enter.
    2. Введіть додаткові запитання безпосередньо в командному рядку. Наприклад, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Додаткові відомості

Поспілкуйтеся з Copilot про ваш документ Word

Використання Галереї підказок Copilot із невізуальним екраном

Створення підсумку документа за допомогою Copilot

Запитання та відповіді про Copilot у Word

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є проблеми або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться по технічну допомогу до служби Microsoft Disability Answer Desk . Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви – державний, комерційний або корпоративний користувач, зверніться до служби Answer Desk зі спеціальними можливостями підприємства.