Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створюйте, читайте та редагуйте презентації в PowerPoint за допомогою клавіатури й невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Презентація PowerPoint – це показ слайдів. Кожен слайд – це полотно для зображень, слів і фігур, які допомагають створити свою історію.

У цій статті

• Відкриття програми PowerPoint
• Вхід в обліковий запис Microsoft
• Відкриття презентації
• Читання вмісту слайда у звичайному поданні
• Читання вмісту слайда в інших поданнях
• Перехід між слайдами
• Створення нової пустої презентації
• Додавання або змінення теми в презентації
• Вставлення нового слайда
• Збереження презентації
• Додавання тексту до слайда
• Форматування тексту
• Додавання зображень із комп'ютера
• Додавання нотаток доповідача
• Презентація слайдів аудиторії

Відкриття програми PowerPoint

1. Натисніть клавішу Windows, введіть PowerPointі натисніть клавішу Enter. Програма PowerPoint відкриється в поданні, у якому відображаються останні презентації, поле пошуку, шаблони та теми. Фокус опиниться на шаблоні Нова презентація.

Вхід в обліковий запис Microsoft

Щоб максимально ефективно використовувати функції PowerPoint, увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте Програму PowerPoint, як указано в статті Відкриття програми PowerPoint. Ви перейдете до подання шаблонів. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Sign in to get the most out of Office" (Увійти, щоб максимально ефективно використовувати Office), а потім натисніть клавішу Enter.
   • Якщо ви вже редагуєте презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл . Потім натисніть клавіші D, S. Екранний диктор озвучить фразу "Accounts window" (Облікові записи, вікно). У JAWS пролунає слово "Accounts" (Облікові записи). У NVDA пролунає слово "Account" (Обліковий запис).

2. Введіть адресу електронної пошти або номер телефону, натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу табуляції. Пролунає слово "Password" (Пароль).

3. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

   Примітка.

   Якщо ви використовуєте обліковий запис в організації, інструкції з входу можуть дещо відрізнятися. Наприклад, може знадобитися PIN-код або смарт-картка.

   Порада.

   Якщо ви не вийшли з PowerPoint під час останнього використання, вона відкриється без запиту на вхід.

Відкриття презентації

Програма PowerPoint зберігає список нещодавно відкритих файлів, тому їх легко знайти знову.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте PowerPoint, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Recent" (Останні), а потім – ім'я презентації.
   • Якщо ви вже редагуєте презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, О. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я презентації.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної презентації, а потім натисніть клавішу Enter.

3. Якщо презентації, яку потрібно відкрити, немає в списку останніх презентацій, натисніть клавіші Alt+Е, Ю, О. Тепер можна шукати презентацію на комп'ютері або в мережевих розташуваннях, до яких ви підключені, наприклад OneDrive.

   Порада.

   Щоб виконати пошук за іменем презентації, натисніть клавіші Alt+O, E та введіть пошукові слова. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я презентації, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити її.

Читання вмісту слайда у звичайному поданні

Кожен слайд має одне або кілька текстових полів або інших елементів вмісту або покажчиків місця заповнення.

1. Коли фокус опиниться на слайді, переключіться між його елементами за допомогою клавіші Tab. Невізуальний екран озвучуватиме тип елемента, який ви проходите між ними, наприклад "Title text box, text box" (Текстове поле заголовка, текстове поле).
2. Щоб прочитати вміст елемента, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + R. Зазвичай JAWS і NVDA починають читати вміст елемента, коли фокус переміститься до нього. Щоб почати читання за допомогою JAWS, натисніть клавіші ЕД + Page Up. За допомогою NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз.
   Щоб зупинити безперервне читання, натисніть клавішу Ctrl.
3. Прочитавши вміст, натисніть клавішу Esc, щоб повернути фокус до слайда.

Читання вмісту слайда в інших поданнях

Окрім звичайного подання, у програмі PowerPoint передбачено кілька інших подань для роботи зі слайдами.

• Подання структури. Надає текстове подання вмісту слайда. Щоб відкрити подання структури, натисніть клавіші Alt+Ї, З, А. Щоб переключатися між ескізами та структурою у звичайному поданні, натисніть клавіші Ctrl+Shift+Tab.

  Примітка.

  Невізуальні екрани іноді не озвучують подання структури після натискання клавіш Alt+Ї, З, О.

• Сортувальник слайдів. Усі слайди відображаються в порядку горизонтально в рядках, щоб легко вирізати, копіювати, вставляти та перевпорядковувати слайди. Невізуальні екрани визначають слайди за номером і заголовком. Щоб відкрити подання сортувальника слайдів , натисніть клавіші Alt+Ї, В. Щоб повернутися до звичайного подання, натисніть клавіші Alt+Ї, Л.

• Читання. Пропонує спосіб переглянути презентацію, схожу на подання показу слайдів . Щоб відкрити подання читання, натисніть клавіші Alt+Ї, Г. Щоб повернутися до попереднього подання, натисніть клавішу Esc.

• Зразок слайдів. Дає змогу вносити зміни до макета, які застосовуються до всіх слайдів. Щоб відкрити подання зразок слайдів , натисніть клавіші Alt+Ї, М. Вкладку Зразок слайдів (Alt+M) буде додано на стрічку між вкладками Файл і Основне . Щоб закрити подання зразок слайдів , натисніть клавіші Alt+М, В.

• Показ слайдів. Коли ви проводите презентацію, аудиторія бачить слайди в повноекранному режимі. Щоб почати показ слайдів, натисніть клавішу F5. Щоб перейти вперед, натисніть клавішу Page Down. Щоб повернутися назад, натисніть клавішу Page Up. Щоб завершити показ слайдів, натисніть клавішу Esc.

• Режим доповідача. Працюйте з презентацією й нотатками доповідача на одному комп’ютері (наприклад, на ноутбуку), у той час як аудиторія переглядатиме презентацію без нотаток на іншому моніторі. Коли ви запускаєте презентації в поданні Показ слайдів, режим доповідача відкриється автоматично, якщо комп’ютер підключено до другого монітора. Якщо ви працюєте на одному моніторі, щоб відкрити режим доповідача, натисніть клавіші Shift+F10, К.
  Щоб читати об'єкти на слайді, спочатку ввімкніть режим сканування Екранного диктора або JAWS і NVDA використовуйте режим віртуального курсору. Потім скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.

  • Щоб перейти до попереднього перегляду слайда, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб перемістити фокус до подання Показ слайдів .

  • У поданні показу слайдів натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переходити між об'єктами. Щоб прочитати об'єкти, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + R. У JAWS натисніть клавіші ЕД + Page Down. За допомогою NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз.

  • Щоб повернутися до режиму доповідача, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Return to Presenter View" (Повернутися до режиму доповідача), а потім натисніть клавішу Enter.

    Примітка.

    Якщо ви не працюєте в режимі доповідача, фраза "Return to Presenter View" (Повернутися до режиму доповідача) не пролунає.

Докладні відомості див. в статті Використання сполучень клавіш для показу презентацій PowerPoint і Показ презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Перехід між слайдами

Область ескізів можна використовувати для швидкого переходу між слайдами.

1. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Thumbnails pane" (Область ескізів) або "Thumbnails" (Ескізи), а потім – заголовок поточного слайда.
2. Коли фокус опиниться в області ескізів, невізуальні екрани зчитують заголовки слайдів, коли ви переходите між слайдами. Щоб перейти до наступного або попереднього слайда, натисніть клавішу зі стрілкою вгору чи вниз.

Створення нової пустої презентації

Щоб швидко почати роботу, створіть нову пусту презентацію. Пізніше можна додати готову тему, щоб надати презентації професійного вигляду.

Також можна створити презентацію на основі шаблону. Інструкції див. в статті Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте програму PowerPoint. Пролунає фраза "Featured, Blank presentation" (Рекомендовані, нова презентація). Фокус опиниться на параметрі пустої презентації. Натисніть клавішу Enter.
   • Якщо ви вже редагуєте презентацію та хочете почати нову пусту презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, Щ, Л і 1.

2. Натисніть клавішу Tab, щоб перемістити фокус до покажчика місця заповнення заголовка на першому слайді та ввести заголовок. Завершивши, натисніть клавішу Esc. Щоб перейти до наступного покажчика місця заповнення, натисніть клавішу Tab і почніть вводити текст.
   Докладні інструкції з додавання вмісту до презентації див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогоюневізуального екрана або Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Додавання або змінення теми в презентації

Тема – це колекція узгоджених колірних схем, тла, стилів шрифтів і розміщення покажчиків місця заповнення. Використовуйте попередньо розроблені теми, щоб швидко змінити загальний вигляд презентації.

1. Під час редагування презентації натисніть клавіші Alt+Г, а потім – Е. Пролунає фраза "This presentation" (Ця презентація), а потім – вибрана тема.
2. Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до потрібної теми, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.

Вставлення нового слайда

Створивши титульний слайд, можна додати решту слайдів презентації. Кожна тема містить колекцію попередньо визначених макетів слайдів. Наприклад, може бути доступний титульний слайд, слайд із полем заголовка й полем вмісту, а також слайд із двома стовпцями.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати новий слайд на основі макета поточного, натисніть клавіші Ctrl+M.
   • Щоб додати слайд, у якому використовується один із інших макетів у вибраній темі, натисніть клавіші Alt+Е, В. Фокус переміститься до списку макетів слайдів. Скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібного макета слайдів. Щоб вставити новий слайд із вибраним макетом, натисніть клавішу Enter.

Збереження презентації

Радимо часто зберігати результати роботи. Виконайте наведені нижче дії, щоб назвати та зберегти презентацію вперше. Відомості про інші способи збереження презентації див. в статті Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

1. Щоб відкрити вкладку Зберегти як , натисніть клавіші Alt+Ф, А.

2. Натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне розташування папки, наприклад "OneDrive, Microsoft".

3. Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перемістити фокус до області іменування файлів. Фокус опиниться на кнопці Перейти вгору.

4. Щоб продовжити пошук потрібної папки, натисніть клавішу Enter. Використовуйте клавіші зі стрілками або клавішу табуляції, щоб переходити між елементами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

5. Щоб назвати файл, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter file name here" (Введіть ім'я файлу тут), а потім введіть ім'я презентації.

   Порада.

   За замовчуванням презентація зберігається як стандартний файл PowerPoint із розширенням .pptx. Якщо потрібно зберегти презентацію з іншим типом файлу, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переходити між параметрами. Для переходу між параметрами використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору та натисніть клавішу Enter, щоб зробити вибір.

6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Коли ви вперше назвете файл і збережете його, натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти результати роботи в будь-який час.

Додавання тексту до слайда

1. Щоб перемістити фокус до слайда, натискайте клавішу F6, доки не почуєте слово "Slide" (Слайд), а потім – номер слайда.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте покажчик місця заповнення тексту, до якого потрібно додати текст. Пролунає фраза "Title text box, text box" (Заголовок, текстове поле) для заголовка слайда.

3. Введіть потрібний текст на слайді.

4. Щоб перемістити місце вставлення до наступного покажчика місця заповнення заголовка або основного тексту, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

   Примітка.

   Якщо натиснути клавіші Ctrl+Enter в останньому покажчику місця заповнення тексту, буде вставлено новий слайд із таким самим макетом слайда, як у вихідного. Фокус отримає перший покажчик місця заповнення нового слайда.

Докладні відомості про додавання тексту до слайдів див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Форматування тексту

Ви можете використовувати різні стилі шрифтів, як-от жирний або курсив, і створювати маркіровані або нумеровані списки за допомогою сполучень клавіш. Докладні відомості про те, як форматувати текст у презентації, див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Змінення стилю шрифту

1. У покажчику місця заповнення тексту виділіть текст, для якого потрібно змінити стиль шрифту.

   Порада.

   Щоб дізнатися, як виділити текст у програмі PowerPoint за допомогою клавіатури, див. розділ "Виділення тексту" статті Створення презентацій PowerPoint за допомогою сполучень клавіш.

2. Змінюйте стиль шрифту за допомогою таких сполучень клавіш.

   • Натисніть клавіші Ctrl+B, щоб застосувати до виділеного тексту жирне накреслення.
   • Натисніть клавіші Ctrl+I, щоб застосувати до виділеного тексту курсивне накреслення.
   • Натисніть клавіші Ctrl+U, щоб підкреслити виділений текст.
   • Натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ, щоб видалити всі стилі з виділеного тексту.

Створення маркірованого списку з нуля

1. На початку нового рядка введіть зірочку (*), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ або Tab.
2. Введіть потрібний текст. Заповнений круглий елемент маркірованого списку створюється автоматично після натискання клавіші Enter.
3. Щоб створити новий елемент списку, натисніть клавішу Enter.
4. Щоб припинити створення списку, натисніть клавішу Enter, а потім – Backspace.

Створення нумерованого списку з нуля

1. На початку нового рядка введіть номер один і крапку (1.)а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ або Tab.
2. Введіть потрібний текст. Після натискання клавіші Enter автоматично створиться елемент нумерованого списку.
3. Щоб створити новий елемент списку, натисніть клавішу Enter.
4. Щоб припинити створення списку, натисніть клавішу Enter, а потім – Backspace.

Додавання зображень із комп'ютера

Ви можете зробити свою презентацію яскравішою за допомогою графічних об’єктів і фотографій. Докладні відомості про вставлення та редагування зображень у презентації див. в статті Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

1. Коли фокус опиниться на слайді, натискайте клавішу Tab, щоб переходити між його покажчиками місця заповнення. Невізуальний екран озвучуватиме тип покажчика місця заповнення, який ви проходите, наприклад "Title text box, text box" (Текстове поле заголовка, текстове поле).
2. Знайшовши покажчик місця заповнення, до якого потрібно додати зображення, натисніть клавіші Alt+N, P, D. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка . За замовчуванням у діалоговому вікні відображається папка Зображення вашого ПК.
3. Спочатку фокус опиниться на полі Ім'я файлу . Введіть або вставте ім'я файлу зображення. Щоб ввести список відповідних файлів, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вниз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати пошуку.
4. Натисніть клавішу Enter, щоб вставити зображення до вибраного покажчика місця заповнення в презентації.

Додавання нотаток доповідача

Ви можете вказати корисні факти або зауваження в нотатках доповідача й використовувати їх, проводячи презентацію.

1. Під час редагування слайда у звичайному поданні натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Slide notes, pane" (Нотатки до слайда, область).

2. Введіть текст нотатки.

3. Щоб повернути фокус до слайда, натискайте клавішу F6, доки не почуєте слово "Slide" (Слайд), а потім – номер слайда.

   Порада.

   Іноді невізуальний екран втрачає фокус і не читає заголовок слайда. У такому разі двічі натисніть клавіші Alt + клавіша табуляції, щоб повернути фокус із вікна PowerPoint.

Докладні відомості про додавання нотаток доповідача див. в статті Читання або додавання нотаток доповідача та приміток у PowerPoint за допомогою невізуального екрана. 

Презентація слайдів аудиторії

Коли презентація готова, її легко показати іншим.

1. Відкрийте презентацію в PowerPoint.
2. Щоб почати показ слайдів, натисніть клавішу F5.
3. Щоб перейти до наступного слайда, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перейти до попереднього слайда, натисніть клавішу Backspace.
4. Щоб завершити показ слайдів, натисніть клавішу Esc.

Докладні відомості див. в статті Використання сполучень клавіш для показу презентацій PowerPoint і Показ презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Див. також

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створення презентації за допомогою сполучення клавіш

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана

Створюйте, читайте та редагуйте презентації за допомогою вебпрограма PowerPoint за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Презентація PowerPoint – це показ слайдів. Кожен слайд – це полотно для зображень, слів і фігур, які допомагають створити свою історію.

У цій статті

• Відкрити вебпрограма PowerPoint
• Відкриття презентації
• Відкриття презентації в повній версії PowerPoint
• Читання вмісту слайда в поданні редагування
• Читання вмісту слайда в поданні показу слайдів
• Перехід між слайдами
• Створення нової пустої презентації
• Додавання або змінення теми в презентації
• Вставлення нового слайда
• Збереження локальної копії презентації
• Додавання тексту
• Форматування тексту
• Додавання зображень
• Додавання нотаток доповідача
• Презентація слайдів аудиторії

Відкрити вебпрограма PowerPoint

Увійдіть, щоб вебпрограма PowerPoint та візьміть свої презентації з собою в будь-який час.

1. У браузері перейдіть до Office.com. Відкриється сторінка входу.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Sign-in to your account" (Увійти в обліковий запис), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється меню Вибрати обліковий запис .

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб увійти за допомогою наявного облікового запису, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного облікового запису, а потім натисніть клавішу Enter. Для входу використовуйте облікові дані, підключені до облікового запису.
   • Щоб додати новий обліковий запис, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Use another account, button" (Використати інший обліковий запис, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Введіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або адресу Skype, а потім натисніть клавішу Enter. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "PowerPoint, link" (PowerPoint, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.

5. вебпрограма PowerPoint відкриється. Пролунає фраза "Microsoft, вебпрограма PowerPoint" або "Welcome to PowerPoint" (Ласкаво просимо до PowerPoint). Фокус опиниться на новій пустій презентації.

Відкриття презентації

У вебпрограма PowerPoint можна швидко відкрити презентацію, над якою ви нещодавно працювали, або переглянути папки OneDrive для файлу.

1. Відкрийте вебпрограма PowerPoint та за потреби ввійдіть у систему.

2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не почуєте ім'я останньої презентації, з яким потрібно працювати, або інше розташування файлу, а потім натисніть клавішу Enter.
   Якщо вибрано інше розташування файлу, натисніть клавішу Tab і клавіші зі стрілками, щоб знайти файл, а потім натисніть клавішу Enter.

   Порада.

   Якщо ви вже редагуєте слайд і хочете відкрити іншу презентацію, натисніть клавіші Alt+Windows+F, а потім – O. Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до файлу або зберегти розташування в меню Відкрити , а потім натисніть клавішу Enter.

Відкриття презентації в повній версії PowerPoint

Якщо у вас повноекранна версія PowerPoint, під час роботи з файлами доступні ще багато можливостей. Повну версію легко відкрити з вебпрограма PowerPoint.

1. У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+Z, M, а потім – O. Презентація відкриється в класичній версії.
2. Поверніться до вебпрограма PowerPoint і натисніть клавіші Ctrl+W, щоб закрити вкладку браузера.

Читання вмісту слайда в поданні редагування

Ви можете перевірити вміст слайда під час роботи з презентацією в поданні редагування.

1. Натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Slide panel" (Панель слайдів), а потім натисніть клавішу Tab. Невізуальний екран озвучить перший елемент на слайді та зачитає його вміст.
2. Щоб перейти до наступного елемента та прочитати його, натисніть клавішу Tab.

Читання вмісту слайда в поданні показу слайдів

1. Щоб відкрити подання показу слайдів , у поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+S, а потім – Б. Перший слайд презентації відкриється в поданні показу слайдів .
2. Невізуальний екран автоматично почне читати вміст слайда. Щоб зупинити невізуальний екран, натисніть клавішу Ctrl.

Перехід між слайдами

Переконайтеся, що слайди розташовано в правильному порядку та включено весь вміст.

1. У поданні редагування натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Editing, thumbnail panel" (Редагування, панель ескізів), а потім – номер поточного слайда. Фокус опиниться в області ескізів.
2. Щоб переходити між елементами в області ескізів , натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Невізуальний екран озвучить номер і заголовок слайда, а також скаже, чи містить слайд нотатки або примітки.
3. Щоб перейти від області ескізів до слайда, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Slide panel" (Панель слайдів), а потім натисніть клавішу Tab.
4. Щоб переходити між слайдами, натискайте клавішу Tab, доки не проіснуєте всі елементи на слайді.

Створення нової пустої презентації

Щоб швидко почати роботу, створіть нову пусту презентацію. Пізніше можна додати готову тему, щоб надати презентації професійного вигляду.

Також можна створити презентацію на основі шаблону. Інструкції див. в статті Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте вебпрограма PowerPoint. Ви опинитеся на сторінці зі списком останніх презентацій, полем пошуку, шаблонами й темами. Фокус установиться на шаблоні нової пустої презентації. Натисніть клавішу Enter.
   • Якщо ви вже редагуєте презентацію, натисніть клавіші Alt+Windows+ F, N, щоб відкрити меню Створити . Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New, read only" (Створити, лише для читання), а потім натисніть клавішу Enter.

2. Відкриється презентація, і фокус установиться на першому слайді. Щоб перейти до текстового поля заголовка, натисніть клавішу Tab.

Додавання або змінення теми в презентації

Тема – це колекція узгоджених колірних схем, тла, стилів шрифтів і розміщення покажчиків місця заповнення. Використовуйте попередньо розроблені теми, щоб швидко змінити загальний вигляд презентації.

1. У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+G, а потім – Е. Пролунає фраза "More themes, Microsoft 365 theme" (Інші теми, тема Microsoft 365).
2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібної теми, а потім натисніть клавішу Enter.

Вставлення нового слайда

До презентації можна додати будь-яку кількість слайдів.

1. Натисніть клавіші Alt+Windows+H, а потім – I. Пролунає назва поточної теми слайда та параметр макета у фокусі.
2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте назву макета слайда, який потрібно вставити, а потім натисніть клавішу Enter або клавіші Alt+Enter.

Збереження локальної копії презентації

вебпрограма PowerPoint автоматично зберігає презентацію у OneDrive під час роботи. Якщо вам потрібно зберегти копію презентації на своєму пристрої, це легко зробити за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш. Презентацію можна завантажити як PPTX, PDF або ODP-файл PowerPoint.

1. Натисніть клавіші Alt+Windows+F, а потім – A, C. Пролунає фраза "Alert, Microsoft, PowerPoint" (Оповіщення, Microsoft, PowerPoint). Фокус опиниться на кнопці Завантажити .
2. Щоб завантажити презентацію, натисніть клавішу Enter. Файл буде завантажено до папки "Завантаження " на вашому пристрої.

Додавання тексту

Ви можете легко додати текст на слайди та виразити свою думку, використовуючи невізуальний екран і сполучення клавіш.

1. Щоб перемістити фокус у доступну для редагування область на слайді, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Slide panel" (Панель слайдів).
2. Щоб перейти до першого покажчика місця заповнення на слайді, натисніть клавішу табуляції. Буде озвучено тип покажчика місця заповнення. Якщо це покажчик місця заповнення тексту, натисніть клавішу Enter і введіть вміст.
3. Завершивши, натисніть клавішу F2. Щоб перейти до наступного покажчика місця заповнення, натисніть клавішу табуляції. Щоб відредагувати покажчик місця заповнення, натисніть клавішу Enter. Щоб вийти, натисніть клавішу F2. Повторіть ці дії для всіх покажчиків місця заповнення на слайді.

Форматування тексту

Щоб зробити презентацію доступнішою для різних аудиторій, можна, наприклад, збільшити розмір шрифту або застосувати жирний шрифт, щоб зробити текст зручнішим для читання.

1. Щоб перемістити фокус у доступну для редагування область на слайді, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Slide panel" (Панель слайдів).

2. Щоб перейти до першої області, доступної для редагування на слайді, натисніть клавішу табуляції.

3. Щоб вибрати доступну для редагування область, натисніть клавішу Enter.

4. Щоб виділити весь текст в області, натисніть клавіші Ctrl+A. Для виділення частини тексту в області натискайте клавіші зі стрілками, доки не почуєте текст, а потім натискайте клавіші Ctrl + Shift + клавіші зі стрілками, щоб виділити потрібний фрагмент тексту.

5. Використовуйте наведені нижче сполучення клавіш, щоб застосувати до виділеного тексту найпоширеніші параметри форматування.

   • Жирний шрифт: Ctrl+B
   • Курсив: Ctrl+I
   • Підкреслення: Ctrl+U
   • Збільшити розмір шрифту: Ctrl + права квадратна дужка (])
   • Зменшити розмір шрифту: Ctrl + ліва квадратна дужка ([)

6. Щоб отримати доступ до додаткових параметрів форматування, виділіть текст, натисніть клавіші Alt+Windows+Е, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Undo button" (Скасувати, кнопка). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вниз, доки не почуєте потрібний параметр форматування, наприклад "Bullets button" (Маркери, кнопка). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб розгорнути згорнуті елементи меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.

Додавання зображень

Іноді зображенням можна сказати, більше ніж словами, то чому б не додати зображення, щоб оживити презентацію? У вебпрограма PowerPoint можна додавати зображення з власного сховища або використовувати зображення безпосередньо з Інтернету.

Додавання зображень із пристрою

1. Перейдіть до слайда, на який потрібно вставити зображення, і натисніть клавіші Alt+Windows+N, а потім – F, P. Відкриється діалогове вікно Відкриття Windows із фокусом на полі імені файлу.
2. За допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками перейдіть до потрібного файлу зображення, а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання зображень з Інтернету

1. На слайді, до якого потрібно додати зображення, натисніть клавіші Alt+Windows+N, а потім – F, F. Відкриється діалогове вікно Пошук зображень Bing , а фокус опиниться на полі пошуку.
2. Введіть слова для пошуку та натисніть клавішу Enter.
3. За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до зображення, яке потрібно вставити, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати зображення.
4. Натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся кнопки Вставити , а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання нотаток доповідача

Так ви легко нагадаєте собі важливі моменти або загальні тези під час показу слайдів.

1. На слайді, до якого потрібно додати нотатки доповідача, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "вебпрограма PowerPoint, Slide notes, editing, pane" (вебпрограма PowerPoint, Нотатки до слайда, редагування, область).
   Якщо фраза "Slide notes, editing, pane" (Нотатки до слайда, редагування, область) не пролунає, натисніть клавіші Alt+Windows+Ї, а потім – P, N, щоб відобразити область нотаток до слайда.
2. Фокус переміститься до області нотаток до слайда. Введіть нотатки доповідача для слайда.

Презентація слайдів аудиторії

Коли прийде час провести презентацію перед аудиторією, почніть показ слайдів, використовуючи сполучення клавіш і невізуальний екран.

1. У поданні редагування натисніть клавіші Alt+Windows+S, а потім – Б. Показ слайдів починається з першого слайда в презентації.

   Порада.

   Щоб почати показ слайдів із поточного слайда, натисніть клавіші Alt+Windows+S, а потім – C.

2. У показі слайдів натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я презентації. Фокус перейде до подання показу слайдів.

3. Щоб перейти до наступного слайда, натисніть клавішу Т. Щоб повернутися до попереднього слайда, натисніть клавішу З.

4. Щоб зупинити презентацію, натисніть клавішу Esc. Фокус повернеться до подання редагування.

Докладні відомості див. в статті Показ презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана та Використання сполучень клавіш для показу презентацій PowerPoint.

Див. також

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створення презентації PowerPoint за допомогою сполучення клавіш

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана