Створення проекту в Project за допомогою невізуального екрана

Виконайте основні завдання за допомогою програми Project за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора та JAWS, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як створити новий проект, додати завдання, призначити ресурси, надрукувати проект тощо.

Відкриття програми Project і створення пустого проекту

Створити новий проект у програмі Project дуже просто.

1. Натисніть клавішу Windows. Пролунає фраза "Cortana, поле пошуку".
2. Введіть кілька перших букв програми Project, доки не пролунає фраза "Project, desktop app" (Project, класична програма).
3. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити програму Project. Відкриється список нещодавно використаних проектів і шаблонів проектів. Пролунає фраза "Blank Project button" (Кнопка "Новий проект").
4. Щоб створити проект, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Додавання завдань і призначення ресурсів

Новий проект відкриється в поданні Діаграма Ганта, у якому працювати найпростіше.

1. Коли ви відкриваєте новий проект, курсор розташовано в лівому верхньому куті діаграми. Натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає фраза "Column header, Task Name, selected" (Заголовок стовпця, ім’я завдання, вибрано), а потім введіть ім’я свого першого завдання.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Column header, Resource Names" (Заголовок стовпця, імена ресурсів), а потім введіть ім'я ресурсу, який потрібно виконати з цим завданням.

   Порада.

   Зазвичай ім’я ресурсу – це ім’я користувача або групи тощо.

3. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити додавання завдання. Курсор переміститься до наступного рядка в стовпці Імена ресурсів.

4. Щоб додати інше завдання, натискайте клавішу зі стрілкою вліво, доки не пролунає фраза "Column header, Task Name" (Заголовок стовпця, ім'я завдання), а потім введіть його ім'я.

5. Щоб додати ресурс до цього завдання, натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не пролунає "Column header, Resource Names, selected" (Заголовок стовпця, імена ресурсів, вибрано), введіть ім’я ресурсу, а потім натисніть клавішу Enter.

   Порада.

   Якщо ви додаєте ресурс, який уже використовувався в попередньому рядку, потрібно лише ввести кілька перших букв його імені, щоб програма Project запропонувала його. Натиснувши клавішу Enter, ви автоматично виберете запропонований варіант.

6. Повторюйте ці кроки, доки не додасте потрібні завдання й не призначити їм ресурси.

Планування завдань у поданні планувальника роботи групи

Щоб запланувати визначені завдання, ви можете скористатися поданням планувальника роботи групи.

1. Щоб перейти до подання планувальника роботи групи, натисніть клавіші Alt+H, G, P. Пролунає фраза "Team Planner, view" (Планувальник роботи групи, подання).

2. Натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб прослухати ім’я першого ресурсу. Щоб переходити між ресурсами, скористайтеся клавішами "Стрілка вниз" і "Стрілка вгору".

3. Натисніть клавішу "Стрілка вправо", щоб перейти до завдань, призначених вибраному ресурсу. Пролунає ім'я завдання, а потім – фраза "Unscheduled task" (Незаплановано завдання). Якщо ресурсу призначено кілька завдань, використовуйте клавіші зі стрілками вправо та вліво, щоб переходити між ними.

4. Натисніть клавіші Shift+F2, щоб відкрити вікно Відомості про завдання для вибраного завдання.

5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає "Start, editable, edit" (Початок, можна редагувати, редагувати), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити засіб вибору дати.

6. Натисніть клавішу T, щоб установити сьогоднішню дату як дату початку, або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб знайти потрібну дату. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб підтвердити вибір. Екранний диктор озвучить вибрану дату.

7. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає "Finish, editable, edit" (Завершення, можна редагувати, редагувати), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити засіб вибору дати.

8. Натисніть клавішу T, щоб установити сьогоднішню дату як дату завершення, або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб знайти потрібну дату. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб підтвердити вибір. Екранний диктор озвучить вибрану дату.

9. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити редагування завдання. Невізуальний екран озвучить ім'я ресурсу, ім'я завдання, а також щойно вибрані дати початку й завершення.

   Порада.

   Якщо ви випадково запланувати завдання, які перекривають одне одного, пролунає "Overallocated" (Перенавантажено). Натисніть клавіші Shift+F2 знову та переплануйте завдання.

10. Повторіть наведені вище кроки зі всіма незапланованими завданнями.

Збереження проекту

Проект можна зберегти на комп’ютері або в спільному мережевому розташуванні.

1. Натисніть клавіші Alt+Ф, А.

2. Залежно від того, де потрібно зберегти проект, виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть клавішу N, щоб синхронізувати проект із SharePoint.
   • Натисніть клавішу K, щоб увійти у OneDrive.
   • Натисніть клавішу S, щоб зберегти проект на сайті OneDrive або SharePoint.
   • Натисніть клавішу C, щоб зберегти проект на комп’ютері.

3. Натисніть клавішу ПРОБІЛ двічі, щоб підтвердити збереження розташування, потім натисніть клавіші "Стрілка вниз" і "Стрілка вгору", щоб вибрати, де саме у вибраному розташуванні потрібно зберегти проект (наприклад, папку на комп’ютері, яку потрібно використовувати). Коли знайдете потрібне розташування, натисніть клавішу Enter.

4. Введіть ім’я потрібного файлу.

5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти файл.

Друк проекту

Можливо, вам знадобиться надрукувати діаграму проекту, щоб показати іншій особі.

1. Натисніть клавіші Alt+Ф, З, В. Пролунає фраза "Which printer" (Який принтер).
2. Переходьте між доступними принтерами за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз". Коли ви знайдете потрібний принтер, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати його.
3. Натисніть клавіші Alt+З, Р, щоб надрукувати проект.

Додаткові відомості

Перегляд або змінення наявного проекту Project за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Project

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використовуйте Project для сайтів за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створити новий проект, додати завдання та призначити ресурси. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Відкриття програми Project і створення проекту

1. У браузері перейдіть до portal.office.com або login.microsoftonline.com та ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft 365.
2. Щоб відкрити Project для сайтів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Project link" (Посилання на проект), а потім натисніть клавішу Enter. Project відкриється на головній сторінці Project.
3. Щоб створити проект, на головній сторінці Project натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Press Enter to create a project" (Натисніть клавішу Enter, щоб створити проект), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється подання Сітка нового проекту.
4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Untitled project" (Проект без назви), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється область відомостей про проект із фокусом на полі назви проекту. Введіть назву нового проекту.
5. Щоб ввести дату початку проекту, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Start" (Початок), а потім – поточну дату, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити засіб вибору дати. За допомогою клавіш зі стрілками вліво та вправо знайдіть дату початку, а потім натисніть клавішу Enter, щоб підтвердити її.

Додавання завдань і призначення ресурсів

Одним із перших кроків керування проектом є додавання завдань, які виконуються в проекті. Список завдань може бути простий, як контрольний список справ, які потрібно виконати, або він може бути дещо більш залученим, з датами початку та завершення, зв'язками з іншими завданнями та іншими пов'язаними відомостями про завдання. Докладні відомості про завдання див. в статті Перегляд і редагування відомостей про завдання в Project за допомогою невізуального екрана.

1. Відкрийте проект, до якого потрібно додати завдання, і призначте ресурси.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add new task, name" (Додати нове завдання, ім'я), а потім введіть ім'я завдання.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Assigned to" (Призначено). Введіть ім'я користувача, якому потрібно призначити завдання, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути список відповідних користувачів, а потім натисніть клавішу Enter, щоб призначити користувача проекту. Повторюйте цей крок, доки не буде призначено всіх потрібних користувачів, а потім натисніть клавішу Esc, щоб закрити діалогове вікно.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Duration" (Тривалість), а потім введіть тривалість завдання, наприклад 90 minutes або 2 weeks.

   Примітка.

   Тривалість завдання можна вводити у хвилинах, годинах, днях, тижнях або місяцях або скорочених формах, наприклад 2d або 4h. Якщо ви не включите одиницю часу з тривалістю, вона за замовчуванням відповідає дням.

Додаткові відомості

Перегляд і редагування відомостей про завдання в Project за допомогою невізуального екрана

Створення групи проекту за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Project

Виконання основних завдань у Project за допомогою невізуального екрана

Огляд програми Project і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Створюйте новий проект, додавайте завдання, призначайте ресурси, друкуйте проект тощо за допомогою Project Online за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора та JAWS, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Відкриття Project Online та створення проекту

1. У браузері перейдіть до portal.office.com або login.microsoftonline.com та ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft 365.

   Примітка.

   Докладні відомості про те, як увійти в Project Online, див. в статті Вхід у Project Online.

2. Щоб відкрити програму Project Online, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Project link" (Посилання на проект), а потім натисніть клавішу Enter. Програма Project відкриється на домашній сторінці.

3. Щоб створити проект , на домашній сторінці натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Table, create or import projects" (Таблиця, створення або імпорт проектів), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється сторінка Створення нового проекту , і пролунає фраза "Enterprise project, for when you want more control over the project" (Корпоративний проект, для випадків, коли потрібно більше керувати проектом).

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб створити корпоративний проект, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Next, link" (Далі, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.
   • Щоб створити список завдань Sharepoint, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Sharepoint Tasks List, for when you want to everyone be able to create and edit tasks" (Список завдань Sharepoint, щоб усі могли створювати й редагувати завдання), а потім натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Next, link" (Далі, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.

   Примітка.

   Докладні відомості про кожен проект див. в статті Створення проекту у веб-застосунку Project Web App.

5. Введіть назву проекту або інші відомості (якщо потрібно). Щоб переходити між полями, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab. Невізуальний екран озвучуватиме опис поля, доки ви це робитимете.

6. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Finish, link" (Готово, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.

Відкриття наявного проекту

Відкрийте будь-який із наявних проектів у Центрі проектів , щоб відредагувати його та, наприклад, додати нові завдання.

1. На домашній сторінці Project Online, щоб відкрити центр проектів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Projects link" (Проекти, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.
2. У центрі проектів натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я проекту, який потрібно відкрити, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Екранний диктор озвучить назву проекту, а потім – фразу "Open on menu" (Відкрити в меню).
3. Вибравши проект, натисніть клавіші Ctrl+F6. Пролунає фраза "Browse tab" (Огляд, вкладка).
4. Щоб відкрити проект, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open, button" (Відкрити, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "In browser for editing, button" (У браузері для редагування, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
   Відкриється сторінка проекту.

Додавання завдань і призначення ресурсів

Одним із перших кроків керування проектом є додавання завдань, які виконуються в проекті. Список завдань може бути простий, як контрольний список справ, які потрібно виконати, або він може бути дещо більш залученим, з датами початку та завершення, зв'язками з іншими завданнями та іншими пов'язаними відомостями про завдання.

Створення нового завдання в проекті списку завдань Sharepoint

Додавання простого контрольного списку завдань до проекту списку завдань Sharepoint.

1. Відкрийте проект для редагування, як указано в розділі Відкриття наявного проекту. Відкриється домашня сторінка проекту, і пролунає слово "Home" (Основне), а потім – назва проекту.

2. На домашній сторінці проекту натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add task, link" (Додати завдання, посилання), а потім натисніть клавішу Enter.

3. Фокус переміститься до поля Ім'я завдання , і пролунає фраза "Task name required field" (Ім'я завдання, обов'язкове поле). Введіть потрібне ім'я завдання.

4. Щоб додати дату початку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Start date, editing" (Дата початку, редагування), а потім введіть дату.

5. Щоб додати термін, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Due date, editing" (Термін, редагування), а потім введіть дату.

6. Щоб призначити завдання ресурсу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Assigned to, editing" (Призначено, редагування), а потім введіть ім'я ресурсу, який працюватиме над завданням.
   Цей список запропонованих ресурсів відображається під час введення тексту. Щоб вибрати пропозицію зі списку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний варіант, а потім натисніть клавішу Enter.

   Порада.

   Зазвичай ім’я ресурсу – це ім’я користувача або групи тощо.

7. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
   Завдання буде додано до списку завдань , а фокус переміститься на домашню сторінку проекту.

Створення нового завдання в корпоративному проекті

Маючи відповідні дозволи в Project Online, ви можете легко створити нове завдання в корпоративному проекті.

1. Відкрийте корпоративний проект для редагування, як указано в розділі Відкриття наявного проекту. Відкриється сторінка Планування проекту зі списком усіх поточних завдань, і пролунає фраза "Project details, page, schedule" (Відомості про проект, сторінка, розклад).

2. Щоб створити нове завдання, введіть відомості про завдання в пустому рядку внизу списку завдань.

3. Щоб додати ім'я завдання в пустому рядку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, editable, column header, task name" (Вибрано, доступний для редагування, заголовок стовпця, ім'я завдання), натисніть клавішу Enter, а потім введіть ім'я завдання.

4. Щоб установити тривалість завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, editable, column header, duration" (Вибрано, можна редагувати, заголовок стовпця, тривалість), натисніть клавішу Enter, а потім введіть тривалість.

5. Щоб установити дату початку завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, editable, column header, start" (Вибрано, доступний для редагування, заголовок стовпця, початок), натисніть клавішу Enter, а потім введіть початковий день.

6. Щоб установити дату завершення завдання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, editable, column header, finish" (Вибрано, доступний для редагування, заголовок стовпця, завершення), натисніть клавішу Enter, а потім введіть термін.

7. Щоб призначити ресурси завданню, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, editable, column header, resource names" (Вибрано, можна редагувати, заголовок стовпця, імена ресурсів), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб переглянути список ресурсів. Щоб вибрати ресурс, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Вибравши потрібні ресурси, натисніть клавішу Enter.

   Примітка.

   Перш ніж призначати ресурси, переконайтеся, що ви створили команду. Щоб дізнатися, як створити команду в Project Online, див. статтю Створення команди в Project за допомогою невізуального екрана.

8. Щоб вибрати автоматичне або вручну планування завдання, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб запланувати завдання вручну, натисніть клавіші Ctrl+Shift+M.
   • Щоб автоматично запланувати завдання, натисніть клавіші Ctrl+Shift+A.

   Примітка.

   Докладні відомості про автоматичне або ручне планування завдання в Project Online див. в статті Вибір між автоматичним плануванням або плануванням завдання вручну.

9. Завершивши додавання завдання, натисніть клавіші Ctrl+F6, щоб закрити проект і повернути його з редагування. Пролунає фраза "Browse tab" (Огляд, вкладка). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно, і пролунає фраза "Dialog close" (Діалогове вікно закрити). Знову натисніть клавішу Enter.
   Фокус переміститься до Центру проектів.

Збереження та публікація проекту

Створивши корпоративний проект у Project Online або внісши до нього зміни, потрібно опублікувати проект. Публікація проекту робить найновіші відомості доступними для інших користувачів, включно з учасниками групи, призначеними завданням проекту. Зміни також можна зберегти, не публікуючи їх для перегляду іншими користувачами.

1. Відкрийте корпоративний проект для редагування, як указано в розділі Відкриття наявного проекту. Відкриється сторінка планування проекту.
2. Внесіть зміни до проекту, щоб зберегти його, натисніть клавіші Ctrl+S. Проект буде збережено, і пролунає фраза "Save completed successfully" (Зберегти виконано успішно).
3. Якщо ви готові опублікувати зміни, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Browse tab" (Огляд, вкладка). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Publish, button" (Опублікувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Проект буде опубліковано.

Друк проекту

Можливо, знадобиться надрукувати графік проекту з корпоративного проекту, щоб показати його іншому користувачу.

1. Відкрийте корпоративний проект, як указано в розділі Відкриття наявного проекту. Відкриється сторінка планування проекту.
2. Щоб надрукувати графік проекту, натисніть клавіші Ctrl+Shift+O. Відкриється діалогове вікно Друк. Пролунає назва проекту, а потім – фраза "Print dialog" (Друк, діалогове вікно).
3. Щоб вибрати параметр друку, натисніть клавішу Enter, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний параметр. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
4. Щоб переходити між параметрами в діалоговому вікні, натискайте клавішу Tab. Щоб розгорнути меню параметрів, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
5. Щоб надрукувати документ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Перегляд або змінення наявного проекту Project за допомогою невізуального екрана

Створення групи проекту за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Project

Виконання основних завдань у Project за допомогою невізуального екрана