Сукупні дані зі стовпця (Power QueryPower Query)

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

За допомогою Power Query можна агрегувати один або кілька стовпців зв'язаної таблиці. Наприклад, можна звести суму відомостей про замовлення для кожного замовлення. 

Попередній перегляд даних таблиці "Замовлення" в каналі OData компанії Northwind

Розкривний список із прапорцями в таблиці даних

Агрегація стовпця даних

У цьому прикладі виконується агрегація стовпця Order_Details з таблиці "Замовлення Northwind". Дані імпортуються зі зразка каналу OData компанії "Борей".

  1. У програмі Excel виберіть елементи "Основне", "Нове> джерело>","Інші джерела>з каналу OData".

  2. У діалоговому вікні Канал OData введіть URL-адресу для каналу OData компанії Northwind.
    http://services.odata.org/northwind/northwind.svc

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. В області "Навігатор" виберіть таблицю "Замовлення " в області ліворуч, дані попередньо перегляньте праворуч і виберіть команду "Перетворити дані".
     

    Попередній перегляд зв'язаної таблиці в надбудові Navigator

    З'явиться Редактор Power Query.

  5. У режимі попереднього перегляду даних прокрутіть праворуч і клацніть піктограму розгортання (Expand ) поруч зі стовпцем Order_Details

    Піктограма розгортання

    Таблиця – це приклад структурованого стовпця, який можна розширити, щоб побачити більше стовпців. Докладні відомості див. в статті "Робота зі структурованим стовпцем списку, записом або таблицею".

  6. У розкривному списку " Стовпець таблиці " зробіть ось що:

    1. Виберіть параметр "Агрегат".
    2. Наведіть вказівник миші на елемент агрегатної функції, як-от "Агрегати вартості одиниці товару".
    3. У розкривному списку агрегатних функцій виберіть одну або кілька агрегатних функцій. Наприклад, Sum і Average.
  7. Натисніть кнопку OK.
    Агрегат 1

Результат

Power Query розширює стовпець Order_Details, замінюючи його на "Сума цін за одиницю" та "Середнє значення вартості одиниці товару".

Агрегат.2

Коли ви розгортаєте структурований стовпець (наприклад, "Таблиця"), може виникнути запитання, звідки він узявся. Щоб дізнатися це, можна попередньо переглянути зв'язану таблицю в зовнішньому джерелі даних.

  1. В області "Параметри запиту" в розділі "Застосовані кроки" виберіть "Джерело", а потім клацніть піктограму "Змінити настройки". Відкриється діалогове вікно " Джерело даних ", яке залежить від зовнішнього джерела даних. У цьому прикладі це діалогове вікно "Канал OData ". Запишіть це джерело даних.

  2. Виберіть розділ "Останні>джерела", а потім виберіть зі списку джерело даних, яке відповідає тому, яке ви занотували на кроці 1. Відкриється діалогове вікно "Навігатор ".

  3. За замовчуванням список усіх таблиць із джерела даних відображається в області ліворуч. Виберіть зв'язану таблицю, щоб переглянути дані в області праворуч. Структурований стовпець має ім'я зв'язаної таблиці. У цьому прикладі виберіть Order_Details.

    Попередній перегляд зв'язаної таблиці в надбудові Navigator
    За замовчуванням відображаються всі таблиці в режимі попереднього перегляду. Але ви можете вибрати параметри відображення , щоб увімкнути або вимкнути опції «Лише вибрані елементи » та «Увімкнути попередній перегляд даних », щоб налаштувати відображення відповідно до своїх уподобань.

Додаткові відомості

Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel

Довідник із формул Power Query M (docs.com)