Іноді дати можуть форматуватись і зберігатися в клітинках як текст. Наприклад, у клітинку, відформатовані як текст, введено дату, або дані імпортовано або вставлено із зовнішнього джерела даних як текст.
Дати, відформатовані як текст, вирівнюються за лівим краєм у клітинці (а не за правим краєм). Якщо ввімкнуто перевірку помилок , текстові дати з двозначними роками також можуть позначатися індикатором помилки: 
.
Оскільки функція "Перевірка помилок" у програмі Excel може визначати форматовані в тексті дати з двозначними роками, можна скористатися параметрами автоматичного виправлення, щоб перетворити їх на дати у форматі дати. За допомогою функції DATEVALUE можна перетворити більшість інших типів текстових дат на дати.
Перетворення текстових дат із двозначними роками за допомогою функції перевірки помилок
Якщо імпортувати дані до Excel з іншого джерела або ввести дати з двозначними роками в клітинки, які раніше були відформатовані як текст, у верхньому лівому куті клітинки може відобразитися невеликий зелений трикутник. Цей індикатор помилок повідомляє, що дата зберігається як текст, як показано в цьому прикладі.
За допомогою індикатора помилок можна перетворити дати з тексту на формат дати.
Примітка.
Спочатку переконайтеся, що в Excel увімкнуто перевірку помилок. Для цього зробіть ось що:
- Виберітьпункт Формули параметрів>файлу>.
- У розділі Перевірка помилок установіть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок. Усі знайдені помилки позначатимуться трикутником у верхньому лівому куті клітинки.
- У розділі Правила перевірки помилок виберіть клітинки з роками, представленими як 2 цифри.
Щоб перетворити форматований текст на звичайну дату, виконайте наведені нижче дії.
На аркуші виділіть будь-яку одну клітинку або діапазон суміжних клітинок із індикатором помилок у верхньому лівому куті. Докладні відомості див. в статті Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців на аркуші.
Порада.
Щоб скасувати виділення клітинок, виділіть будь-яку клітинку на аркуші.
Натисніть кнопку помилки, яка з'явиться біля виділених клітинок.
У меню виберіть Перетворити XX на 20XX або Перетворити XX на 19XX. Якщо потрібно закрити індикатор помилки, не перетворюючи число, виберіть пропустити помилку.
Текстові дати з двозначними роками перетворюються на стандартні дати з чотиризначними роками.
Перетворивши клітинки з текстових форматованих дат, можна змінити спосіб відображення дат у клітинках, застосувавши форматування дати.
Перетворення текстових дат за допомогою функції DATEVALUE
Щоб перетворити текстову дату в клітинці на числове значення, скористайтеся функцією DATEVALUE. Потім скопіюйте формулу, виділіть клітинки з текстовими датами та застосуйте до них формат дати за допомогою спеціального вставлення .
Указівки
Виділіть пусту клітинку та переконайтеся, що її числовий формат загальний.
У пустій клітинці:
- Введіть =DATEVALUE(
- Виділіть клітинку з текстовою датою, яку потрібно перетворити.
- Введіть )
- Натисніть клавішу Enter, а функція DATEVALUE повертає порядковий номер дати, представленої текстовою датою.
Що таке серійний номер Excel?
У програмі Excel дати зберігаються як послідовні порядкові номери, тому їх можна використовувати в обчисленнях. За замовчуванням 1 січня 1900 – це порядковий номер 1, а 1 січня 2008 р. має порядковий номер 39448, оскільки ця дата настає через 39 448 днів після 1 січня, 1900.To скопіювати формулу перетворення в діапазон суміжних клітинок, виділити клітинку, яка містить введену формулу, а потім перетягнути
через діапазон пустих клітинок, які відповідають діапазону клітинок із текстовими датами.
Перетягнувши маркер заповнення, у вас має бути діапазон клітинок із порядковими номерами, які відповідають діапазону клітинок із текстовими датами.
Виділіть клітинку або діапазон клітинок із порядковими номерами, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.
Сполучення клавіш: Також можна натиснути клавіші Ctrl+C.Виділіть клітинку або діапазон клітинок із текстовими датами, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть спеціальне вставлення.
У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставити виберіть значення, а потім натисніть кнопку OK.
На вкладці Основне клацніть запускач спливаючих вікон поруч із написом Число.
У полі Числові формати виберіть пункт Дата, а потім виберіть потрібний формат дати в списку Тип .
Щоб видалити порядковий номер після успішного перетворення всіх дат, виділіть клітинки, які їх містять, і натисніть клавішу Delete.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.