Файл Excel можна зберегти в іншому форматі, натиснувши кнопку "Зберегти>як". Формати файлів у діалоговому вікні " Збереження документа" відрізняються. Це залежить від того, який тип аркуша вибрано (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).
Примітка.
Зберігаючи файл в іншому форматі, ви можете втратити частину його форматування, даних і функцій.
Щоб відкрити файл, створений в іншому форматі, наприклад у попередній версії Excel або в іншій програмі, натисніть кнопку "Відкрити файл>". Якщо відкрити книгу Excel 97–2003, вона автоматично відкриється в режимі сумісності. Щоб скористатися перевагами нових функцій Excel, можна зберегти книгу в одному із сучасних форматів книги (xlsx, xlsb або xlsm). Проте ви також можете продовжити роботу в режимі сумісності, який зберігає вихідний формат файлу й забезпечує сумісність із попередніми версіями програм.
Формати файлів Excel
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Формат файлу на основі XML за промовчанням для програм Excel 2010 і Excel 2007. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) і аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Книга Excel Macro-Enabled (код) | .xlsm | Формат файлу на основі XML із підтримкою макросів Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 і Excel 2007. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Двійкова книга Excel | XLSB | Двійковий формат файлів (BIFF12) для Excel 2010 і Excel 2007. |
| Шаблон | .xltx | Формат файлу за замовчуванням для шаблону Excel у програмах Excel 2010 і Excel 2007. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel Excel 2010 і Excel 2007. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97–2003 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97-2003 | .xlt | Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Електронна таблиця XML 2003 | .xml | Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS). |
| XML-дані | .xml | Формат XML-даних. |
| Надбудова Excel | XLAM | Формат Add-In на основі XML із підтримкою макросів для програм Excel 2010 і Excel 2007. Надбудова – це додаткова програма, призначена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM). |
| Надбудова Excel 97–2003 | .xla | Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі можна відкрити в програмі Excel 2010, але зберегти файл Excel у цьому форматі неможливо. |
| Аркуш Works 6.0-9.0 | .xlr | Аркуш збережено у Microsoft Works 6.0-9.0. |
Формати текстових файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| Форматований текст (із розділенням пробілами) | .prn | Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (Macintosh) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст (MS-DOS) | .txt | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| Текст у кодуванні Юнікод | .txt | Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
| CSV (розділений комами) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретацію символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |
Примітка.
У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.
Інші формати файлів
| Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III і IV. Ці формати файлу можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase. |
| Електронна таблиця OpenDocument | ODS | Електронна таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати у форматі, який використовують програми, що підтримують роботу з електронними таблицями OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. Електронні таблиці у форматі .ods можна також відкривати у програмі Excel 2010. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено. |
| Файл PDF | Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку. Примітка. Цей формат не підтримується в Excel 2007. |
|
| Документ XPS | .xps | Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі XPS вихідний формат буде збережено, а дані у файлі буде складно змінити. Примітка. Цей формат не підтримується в Excel 2007. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Якщо дані буфера обміну Office збережено в одному з таких форматів, ви можете вставляти дані з буфера обміну Microsoft Office в Excel за допомогою команди "Вставити " або " Спеціальне вставлення " (вкладка "Основне ", група "Буфер обміну ", кнопка " Вставити ").
| Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
| Рисунок | .wmf або .emf | Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF). Примітка. Якщо рисунок метафайлу Windows скопійовано з іншої програми, його буде вставлено в Excel як розширений метафайл. |
| Точковий рисунок | .bmp | Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP). |
| Формати файлів Microsoft Excel | XLS | Двійкові формати файлів для версій Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) і Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Формат символічних посилань SYLK. |
| DIF | .dif | Формат обміну даними. |
| Текст (із розділенням символами табуляції) | .txt | Формат тексту, розділеного символами табуляції. |
| CSV (Текст із розділенням комами) | .csv | Формат значень, розділених комами. |
| Форматований текст, розділений пробілами | .rtf | Форматований текст (RTF). Лише з Excel. |
| Вбудований об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Об’єкти Microsoft Excel і об’єкти із правильно зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), формат рисунка або інший формат презентації. |
| Зв’язаний об’єкт | GIF, JPG, DOC, XLS або BMP | Формати OwnerLink, ObjectLink, Link, формат рисунка тощо |
| Графічний об’єкт Office | .emf | Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF). |
| Текстовий | .txt | Формати Display Text, OEM Text |
| Веб-сторінка в одному файлі | .mht, .mhtml | Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ. |
| Веб-сторінка | .htm, .html | Мова розмітки гіпертексту (HTML). Примітка. Під час копіювання тексту з іншої програми програма Excel вставляє його у форматі HTML, незалежно від формату вихідного тексту. |
Формати файлів, які не підтримуються в Excel
Нижче наведено формати файлів, які більше не підтримуються в програмах Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter та Excel 2007. Відкривати та зберігати файли в цих форматах не можна.
| Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
| Діаграма Excel | XLC | Формати файлів Excel 2.0, 3.0 і 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Формати файлів Lotus 1-2-3 (усі версії) |
| Microsoft Works | WKS | Формат файлу Microsoft Works (усі версії) |
| DBF 2 | .dbf | Формат файлу DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Формат файлу Quattro Pro для MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 і 7.0 для Windows. |
Відкриття та перегляд непідтримуваних форматів файлів
Якщо потрібний формат файлу не підтримується в Excel, спробуйте зробити ось що:
- Знайдіть в Інтернеті компанію, яка виготовляє конвертори для форматів файлів, що не підтримуються в Excel.
- Збережіть файл у форматі, який підтримує інша програма, а потім експортуйте його з цієї програми у форматі файлу, який підтримує Excel.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.
Пов’язані теми
Форматування Excel і функції, не перенесені в інші формати файлів