Від'ємні відсотки може бути важко помітити під час сканування аркуша. Їх можна легко знайти, застосувавши спеціальне форматування до від'ємних відсотків або створивши правило умовного форматування.
Створення настроюваного формату
Указівки
Виділіть клітинку або клітинки, які містять від'ємні відсотки. Щоб виділити кілька клітинок, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділіть кожну клітинку.
На вкладці Основне натисніть кнопку Формат>клітинок.
У полі Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт Настроювані.
У полі Тип введіть такий формат: 0,00%;[ Червоний]-0,00%.
Тепер від'ємний відсоток буде виділено червоним кольором.
Порада.
Настроювані формати зберігаються разом із книгою. Наступного разу, коли його потрібно буде застосувати, виконайте кроки 2 та 3 вище, і ви знайдете спеціальний формат у списку Тип . Щоб використовувати спеціальний формат в інших книгах, збережіть книгу як шаблон, а потім створіть майбутні книги на основі цього шаблону.
Створення спеціального правила форматування
Виконайте ці кроки, щоб створити спеціальне правило форматування, яке буде доступне лише на аркуші, на якому його створено.
- На аркуші виділіть діапазон клітинок, у які вводитимуться від'ємні відсотки.
- На вкладці Основне натисніть кнопкуНове правилоумовного форматування>.
- У полі Нове правило форматування виберіть форматувати лише клітинки, які містять.
- У спливаючому вікні Редагувати опис правила в розділі Форматувати лише клітинки за допомогою виберіть менше.
- У полі введіть число 0.
- Натисніть кнопку Форматувати.
- У полі Формат клітинок виберіть шрифт або колір клітинки, а потім двічі натисніть кнопку OK .
Якщо ввести від'ємний від'ємний відсоток у вибраному діапазоні, його буде автоматично відформатовано червоним кольором.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.