Імена у формулах

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Ім'я – це змістовне умовне позначення, яке допомагає зрозуміти призначення посилання на клітинку, константу, формулу або таблицю. Нижче наведено загальні приклади імен і того, як вони полегшують сприйняття.

Тип прикладу Приклад без імені Приклад з ім'ям
Посилання =SUM(C20:C30) =SUM(ПродажПершийКвартал)
Константа =PRODUCT(A5;8,3) =PRODUCT(Ціна;ПодатокІзПродажуКиїв)
Формула =SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;ХИБНІСТЬ); -G5) =SUM(Рівень_резерву;-Сума_замовл)
Таблиця C4:G36 =НайбільшийПродаж06

Додаткові відомості про те, як використовувати імена

Типи імен

Можна створити та використовувати імена кількох типів.

Визначене ім'я Ім'я, яке позначає клітинку, діапазон клітинок, формулу або константу. Можна створити власне визначене ім'я або програма Excel може самостійно створити визначене ім'я (наприклад, під час установлення області друку).

Ім'я таблиці Ім'я для таблиці Excel – зібрання даних про певний предмет, збережених у записах (рядках) і полях (стовпцях). Під час кожного додавання таблиці Excel програма Excel створює стандартне ім'я таблиці (типу Таблиця1, Таблиця2 тощо). Можна змінити ім'я таблиці, щоб зробити його більш зрозумілим. Докладні відомості про таблиці Excel див. у статті "Використання структурованих посилань із таблицями Excel".

Область імені

Усі імена мають область – на вказаному аркуші (що також називається локальним рівнем аркуша) або в усій книзі (що також називається глобальним рівнем робочої книги). Область імені – це розташування, у межах якого ім'я розпізнається без застережень. Наприклад:

  • Якщо визначити ім'я, наприклад Budget_FY08, , і задати область його видимості Sheet1, то воно розпізнаватиметься лише на Sheet1, але не на інших аркушах.
    Щоб скористатися іменем локального аркуша на іншому аркуші, кваліфікуйте його, ввівши перед ним ім'я аркуша. Наприклад:
    Sheet1!Budget_FY08
  • Якщо визначити ім'я, наприклад Sales_Dept_Goals", і встановити область його видимості на аркуші, його розпізнаватимуть усі аркуші цієї книги, але не інші.

Ім’я завжди має бути унікальне у своїй області. В Excel не можна визначити ім'я, яке вже входить в область застосування. Проте можна використовувати одне й те саме ім’я в різних областях. Наприклад, можна визначити ім'я, наприклад GrossProfit, з областю , Sheet1Sheet2і в тій самій книзіSheet3. Хоча ці імена однакові, кожне з них унікальне для своєї області. Таким чином, формула, яка використовує це ім'я, GrossProfitзавжди посилатиметься на одну й ту саму клітинку на рівні локального аркуша.

Можна навіть визначити одне й те саме ім'я GrossProfitдля глобального рівня робочої книги, але, знову-таки, за умови, якщо область буде унікальна. Утім, у такому випадку може статися конфлікт імен. Щоб вирішити цей конфлікт, Excel за промовчанням використовує ім'я, визначене для аркуша, оскільки локальний рівень аркуша має пріоритет над глобальним рівнем робочої книги. Якщо потрібно змінити цю послідовність і використати ім'я книги, усуньте двозначність імені додаванням префіксу до імені книги. Наприклад:

WorkbookFile!GrossProfit

Можна ігнорувати локальний рівень аркуша для всіх аркушів книги. Виняток становить перший аркуш, де завжди використовується локальне ім'я, якщо стався конфлікт імен, який не можна змінити.

Визначення та введення імен

Визначте ім'я, скориставшись наведеними нижче параметрами.

  • Поле «Визначені імена» в рядку формул Використовуйте цей параметр, щоб створити ім'я на рівні книги для виділеного діапазону.
  • Визначити ім'я з виділення Створіть імена з наявних підписів рядків і стовпців за допомогою виділення клітинок аркуша.
  • Діалогове вікно «Нове ім'я» Використовуйте цей параметр, якщо потрібна більша гнучкість у створенні імен, наприклад визначення області локального рівня аркуша або створення примітки до імені.

Примітка.

За замовчуванням в іменах використовуються абсолютні посилання на клітинки.

  • Введення тексту Вводити ім'я на клавіатурі, наприклад як аргумент у формулі.
  • Використати автозаповнення формул. Скористатися розкривним списком автозаповнення формул, у якому автоматично наводяться припустимі імена.
  • Вибір із команди "Використовувати у формулі". Вибір визначеного імені в списку, доступному з команди Використовувати у формулі в групі Визначені імена на вкладці Формули.

Імена аудиту

У книзі також можна створити список визначених імен. Знайдіть область із двома пустими стовпцями на аркуші (список містить два стовпці – один для імені, а другий для опису імені). Виберіть клітинку з верхнім лівим кутом списку. На вкладці "Формули " в групі "Визначені імена " виберіть " Використовувати у формулі", виберіть " Вставити", а потім у діалоговому вікні " Вставлення імен" виберіть " Вставити список".

Правила синтаксису для імен

У цьому списку описано правила синтаксису, які дають змогу створювати й редагувати імена.

  • Припустимі символи Перший символ імені має бути буквою, символом підкреслення (_) або зворотною скісною рискою (\). Усі інші символи імені можуть бути буквами, цифрами, крапками та символами підкреслення.
    Порада. Визначені імена не можна використовувати для визначених імен великі та малі букви C, c, R і r, оскільки вони використовуються як скорочення для виділення рядка або стовпця у виділеній клітинці, коли ви вводите їх у текстовому полі "Ім'я або перехід ".
  • Заборонено посилання на клітинки Імена не можуть бути ідентичні посиланням на клітинки, наприклад Z$100 або R1C1.
  • Пробіли неприпустимі В імені не можна додавати пробіли. Для розділення слів потрібно використовувати символ підкреслення (_) і крапку (.), як-от "Sales_Tax" або "перший.квартал".
  • Довжина імені. Ім’я може містити до 255 символів.
  • Чутливість до регістру Імена можуть містити букви як верхнього, так і нижнього регістрів. Excel не розрізняє регістр в іменах. Наприклад, якщо в одній книзі спочатку створити ім'я "Продаж", а потім інше ім'я "ПРОДАЖ", вам буде запропоновано вибрати натомість унікальне ім'я.

Визначення імені для клітинки або діапазону клітинок на аркуші

  1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.
  2. Клацніть поле "Ім'я" в лівій частині рядка формул.
    Поле імені
    Поле імені
  3. Введіть ім'я, яким ви будете користуватися для звернення до виділених елементів. Ім'я може містити до 255 символів.
  4. Натисніть клавішу Enter.

Примітка.

Змінювати вміст клітинки не можна, якщо змінюється її вміст.

Визначення імені для виділених клітинок на аркуші

Наявні підписи рядків і стовпців можна перетворити на імена.

  1. Виберіть діапазон, якому потрібно присвоїти ім’я, разом із підписами рядків або стовпців.
  2. На вкладці "Формули " в групі " Визначені імена " натисніть кнопку "Створити з виділеного".
  3. У діалоговому вікні " Створення імен із виділення " виберіть розташування, яке містить підписи, установивши прапорець у верхньому рядку, у стовпці зліва, у нижньому рядку або у стовпці справа тощо. Ім'я, створене за допомогою цієї процедури, посилається лише на клітинки зі значеннями та виключає наявні підписи рядків і стовпців.

Визначення імені за допомогою діалогового вікна "Нове ім’я"

  1. На вкладці "Формули " в групі "Визначені імена " натисніть кнопку "Визначити ім'я".

  2. У діалоговому вікні " Нове ім'я " в полі "Ім'я " введіть ім'я, яке використовуватиметься для посилання.

    Примітка.

    В імені можна використовувати до 255 символів.

  3. Щоб указати область імені, у розкривному списку Область виберіть пункт Робоча книга або ім’я аркуша у книзі.

  4. У полі Посилання виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб указати посилання на клітинку, введіть це посилання.
      Порада. Поточне виділення введено за замовчуванням. Щоб ввести інші посилання на клітинки як аргумент, клацніть зображення кнопки«Згорнути діалогове вікно» (яка тимчасово стискає діалогове вікно), виділіть клітинки на аркуші та натисніть кнопку «Розгорнути діалогове вікно».
    • Щоб ввести константу, введіть = (знак рівності), а потім значення константи.
    • Щоб ввести формулу, введіть = , а потім саму формулу.

  5. Щоб завершити й повернутися до аркуша, натисніть кнопку OK.

Порада.

Щоб розширити або подовжити діалогове вікно " Нове ім'я ", перетягніть маркер захоплення в нижній частині вікна.

Керування іменами за допомогою діалогового вікна "Диспетчер імен"

За допомогою діалогового вікна " Диспетчер імен" можна працювати з усіма визначеними іменами та іменами таблиць у книзі. Наприклад, ви можете знайти імена з помилками, підтвердити значення та посилання імені, переглянути або відредагувати описові примітки або визначити область пошуку. Також можна сортувати та фільтрувати список імен і легко додавати, змінювати й видаляти імена з одного розташування.

Щоб відкрити діалогове вікно "Диспетчер імен", на вкладці "Формули" в групі "Визначені імена" виберіть "Диспетчер імен".

Перегляд імен

У діалоговому вікні Диспетчер імен відображено наведені нижче відомості про кожне ім’я у списку.

Стовпець Вміст
Піктограма та ім’я Можливі такі варіанти:
  • Визначене ім’я, позначене піктограмою визначеного імені. Піктограма визначеного імені
  • Ім’я таблиці, позначене піктограмою імені таблиці. Піктограма імені таблиці
Value (Значення) Поточне значення імені, наприклад результати формули, рядкова константа, діапазон клітинок, помилка, масив значень або покажчик місця заповнення, якщо формулу не можна обчислити. Нижче наведено приклади.
  • "це моя рядкова константа"
  • 3,1459
  • {2003;12,2002;23,;2001,18}
  • #REF!
  • {...}
Посилання Поточне посилання для імені. Нижче наведено приклади.
  • =Аркуш1!$A$3
  • =8,3
  • =НR!$A$1:$Z$345
  • =SUM(Аркуш1!A1;Аркуш2!B2)
Область
  • Ім’я аркуша, якщо областю є локальний рівень аркуша.
  • "Книга", якщо область – глобальний рівень аркуша.
Примітка Додаткові відомості про ім’я можуть містити до 255 символів. Нижче наведено приклади.
  • Це значення дійсне до 2 травня 2007 року.
  • Не видаляти! Критичне ім’я!
  • Базується на показниках сертифікаційного іспиту ISO.
  • Не можна використовувати діалогове вікно " Диспетчер імен " під час змінення вмісту клітинки.
  • У діалоговому вікні "Диспетчер імен" не відображаються імена, визначені в Visual Basic for Applicationsі Visual Basic for Applications (VBA), або приховані імена (для властивості імені "Видимий" встановлено значення "False").

Змінення розміру стовпців

  • Щоб розмір стовпця автоматично змінювався відповідно до найдовшого значення в цьому стовпці, двічі клацніть праву частину заголовка стовпця.

Сортування імен

  • Щоб відсортувати список імен за зростанням або спаданням, клацніть заголовок стовпця.

Фільтрування імен

За допомогою команд із розкривного списку Фільтр можна швидко відобразити групу імен. Вибір будь-якої команди вмикає або вимикає операцію фільтрування, що дає змогу легко поєднувати або видаляти різні операції фільтрування для отримання потрібного результату.

Щоб відфільтрувати список імен, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Виберіть: Щоб:
Імена на аркуші відображати тільки імена, локальні для цього аркуша.
Імена в книзі відображати імена, глобальні для цієї книги.
Імена з помилками відображати тільки імена, значення яких містять помилки (наприклад, #REF, #VALUE або #NAME).
Імена без помилок відображати тільки імена, значення яких не містять помилок.
Визначені імена відображати тільки імена, які визначили ви або Excel, наприклад область друку.
Імена таблиць відображати тільки імена таблиць.

Змінення імені

Змінення визначеного імені або імені таблиці спричиняє змінення всіх випадків використання цього імені у книзі.

  1. На вкладці "Формули" в групі "Визначені імена" натисніть кнопку "Диспетчер імен".

  2. У діалоговому вікні " Диспетчер імен" виберіть ім'я, яке потрібно змінити, а потім натисніть кнопку "Змінити".
    Порада. Також можна двічі клацнути ім'я.

  3. У діалоговому вікні Редагування імені введіть нове ім’я в полі Ім’я.

  4. У полі "Посилання" змініть посилання та натисніть кнопку "OK".

  5. У діалоговому вікні " Диспетчер імен" у полі "Посилання" змініть клітинку, формулу або константу, представлену іменем.

    • Щоб скасувати небажані або випадкові зміни, натисніть кнопку"Скасувати" або клавішу Esc.
    • Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку " або клавішу Enter.

За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Він не є обов'язковим для змін, які ви вже внесли.

Видалення одного або кількох імен

  1. На вкладці "Формули" в групі "Визначені імена" натисніть кнопку "Диспетчер імен".

  2. У діалоговому вікні « Диспетчер імен» виберіть ім'я, яке потрібно змінити.

  3. Виберіть одне або кілька імен, виконавши одну з наведених нижче дій.

    • Виділіть ім'я, клацнувши його.
    • Виберіть кілька суміжних імен, клацнувши та перетягнувши імена або натиснувши клавішу Shift і клацнувши кнопку миші для кожного імені в групі.
    • Виберіть кілька імен у несуміжній групі, натиснувши клавішу Ctrl і клацнувши кнопку миші для кожного імені в групі.

  4. Виберіть Delete (Видалити). Також можна натиснути клавішу Delete.

  5. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити видалення.

За допомогою кнопки Закрити можна лише закрити діалогове вікно Диспетчер імен. Він не є обов'язковим для змін, які ви вже внесли.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.

Додаткові відомості

Визначення й використання імен у формулах