Оновлення даних зведеної таблиці

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016

Ви можете в будь-який час натиснути кнопку " Оновити ", щоб оновити дані для зведених таблиць у книзі. Ви можете оновити дані для зведених таблиць, імпортованих з Power Query, як-от бази даних (SQL Server, Oracle, Access тощо), куба служб аналізу Analysis Services, каналу даних та багатьох інших джерел. Крім того, ви можете оновити дані з таблиці Excel, яка автоматично включає всі зміни до зовнішнього джерела даних.

У старіших версіях Excel зведені таблиці не оновлюються автоматично, але можна налаштувати автоматичне оновлення зведеної таблиці, коли відкривається книга, яка містить зведену таблицю. У новіших версіях Excel зведені таблиці можуть автоматично оновлюватися під час підключення до локальних даних книги.

Примітка.

Наразі функція автоматичного оновлення зведеної таблиці доступна учасникам Програми оцінювання Microsoft 365.

Оновлення вручну

  1. Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку " Аналізувати ".

  2. Вибір зведеної таблиці Кнопка ''Оновити все'' Оновіть у групі ''Дані'' або натисніть клавіші Alt+F5.

    Зображення стрічки Excel

    Порада.

    Клацніть зведену таблицю правою кнопкою миші й виберіть команду "Оновити".

  3. Щоб одночасно оновити всі зведені таблиці в книзі, на вкладці "PivotTable Analyze (Аналізувати") клацніть стрілку "Refresh One" (Оновити) і виберіть кнопку PivotTable Refresh All (Оновити все).

Якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, на вкладці "Аналіз зведеної таблиці " клацніть стрілку оновлення та виберіть пункт "Стан оновлення ", щоб перевірити стан оновлення.

Щоб припинити оновлення, натисніть кнопку "Скасувати оновлення".

Запобігання зміненню ширини стовпців і форматування клітинок

Якщо після оновлення даних у зведеній таблиці ширина стовпця та форматування клітинок змінюється, а вам це не потрібно, переконайтеся, що встановлено такі прапорці:

  1. On the PivotTable Analyze tab, select PivotTable Options buttonOptions.
    Кнопка
  2. На вкладці "Макет" & "Формат " установіть прапорці "Автодобір ширини стовпців " під час оновлення та "Зберегти форматування клітинок" у полях оновлення.

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

  1. Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити на стрічці вкладку "PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці )".
  2. Виберіть параметри кнопки ".
    Кнопка
  3. На вкладці " Дані " встановіть прапорець "Оновлювати дані під час відкриття файлового поля".

Автоматичне оновлення даних

Для нових зведених таблиць, створених на основі даних локальної книги, за замовчуванням активовано автоматичне оновлення.

Примітка.

Якщо книга містить наявні зведені таблиці, у яких вимкнуто автоматичне оновлення, цю функцію також буде вимкнуто для всіх нових зведених таблиць, у яких використовуються вихідні дані.

Увімкнути або вимкнути автоматичне оновлення можна двома способами: використовуючи вкладку "PivotTable Analyze (Аналізувати ") і вікно параметрів зведеної таблиці.

Важливо

Автоматичне оновлення встановлюється для кожного джерела даних, тому його ввімкнення та вимкнення вплине на всі зведені таблиці, підключені до цього джерела даних.

На вкладці "PivotTable Analyze tab" (Аналіз зведеної таблиці):

  1. Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку " Аналізувати ".
    Група даних на вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) стрічки. Група
  1. Виберіть піктограму, на якій зображено документ зі складеним верхнім правим кутом, блискавкою в лівому верхньому куті та зеленою круглою стрілкою оновлення в нижньому правому куті.Автоматичне оновлення в групі "Дані " для ввімкнення або вимкнення. Автоматичне оновлення ввімкнуто, якщо навколо кнопки є контур. 

У параметрах зведеної таблиці:

  1. Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку " Аналізувати ".
  2. Виберіть параметри кнопки ".
    Кнопка
  3. На вкладці " Дані " встановіть або зніміть прапорець "Автоматично оновлювати в разі змінення джерела даних".

Порада.

Щоб змінити стандартний параметр автоматичного оновлення для нових зведених таблиць, зробіть ось що: Перейдітьдо меню "Параметри>>файлу>" DataOptions, а потім виберіть "Edit Default Layout" (Змінити стандартний макет). У діалоговому вікні "Параметри зведеної таблиці " відкрийте вкладку " Дані " та зніміть прапорець "Автоматично оновлювати в разі змінення вихідних даних". 

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.