Щоб створити настроюваний числовий формат, слід спочатку вибрати один із вбудованих форматів. Пізніше будь-який сегмент коду цього формату можна буде змінити та створити власний формат.
Числовий формат може містити щонайбільше чотири сегменти коду, розділені крапкою з комою. Ці сегменти визначають формат додатних чисел, від’ємних чисел, нульових значень і тексту (саме в такому порядку).
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Наприклад, за допомогою цих кодів можна створити такий формат:
[Синій]#,##0,00_);[Червоний](#,##0,00);0,00;"збут "@
Настроюваний числовий формат не обов’язково має містити всі сегменти коду. Якщо залишити лише два сегменти, перший із них використовуватиметься для додатних чисел і нульових значень, а другий — для від’ємних чисел. Якщо залишити лише один сегмент, він використовуватиметься для всіх чисел. Якщо ви хочете вилучити певний сегмент коду та залишити наступний після нього сегмент, необхідно залишити крапку з комою, які стоять після вилученого сегмента.
Наведені нижче інструкції допоможуть настроїти всі ці сегменти коду в числових форматах.
Примітка.
Мовні та регіональні параметри комп'ютера можуть впливати на користувацькі формати, які відображаються за замовчуванням у діалоговому вікні "Формат клітинок" на вкладці "Числове форматування". Наприклад, у настройках комп'ютера можна настроїти символ грошової одиниці, формат для від'ємних значень, роздільник груп розрядів і десятковий роздільник, що може вплинути на те, які настроювані формати відображатимуться в програмі Excel.
Інструкції з додавання тексту та пробілів
-
Одночасне використання тексту та чисел. Щоб відображати в одній клітинці текст і числа, текстові символи потрібно брати в подвійні лапки (" ") або ставити перед окремим текстовим символом зворотну скісну риску (\). Символи потрібно додавати у відповідному сегменті коду формату. Наприклад, якщо ввести значення " 0,00 $" профіцит";-0,00 $" дефіцит ", додатне число відображатиметься як "125,74 $ профіцит", а від'ємне – "-125,74 $ дефіцит". Зверніть увагу, що перед словами "профіцит" і "дефіцит" у кожному сегменті міститься додатковий пробіл.
Без лапок можна використовувати такі символи:
| $ | Знак долара |
|---|---|
| + | Знак "плюс" |
| ( | Відкриваюча дужка |
| : | Двокрапка |
| ^ | Циркумфлекс ("кришка") |
| ' | Апостроф |
| { | Відкриваюча фігурна дужка |
| < | Знак "менше" |
| = | Знак рівності |
| - | Minus sign |
| / | Скісна риска |
| ) | Закриваюча дужка |
| ! | Знак оклику |
| & | Амперсанд |
| ~ | Тильда |
| } | Закриваюча фігурна дужка |
| > | Знак "більше" |
| Символ пробілу |
-
Додавання розділу для введення тексту Додаючи сегмент для тексту, слід пам'ятати, що він завжди має стояти в кінці числового формату. Щоб текст, який ви пізніше вводитимете, включіть у сегмент символ @. Якщо в текстовому сегменті символу "@" немає, текст, який ви вводитимете, не відображатиметься. Якщо потрібно, щоб поруч із текстом, який ви вводитимете, завжди відображався певний текст, помістіть цей текст у лапки (" "). Наприклад, "валовий дохід для "@.
Якщо у форматі немає текстового сегмента, будь-яке нечислове значення, введене у клітинку з таким форматом, не форматуватиметься за визначеним зразком. Крім того, формат клітинки буде перетворено на текстовий. - Додавання пробілів Щоб створити в числовому форматі пробіл, який має ширину символу, перед символом слід додати символ підкреслення (_). Наприклад, якщо після символу підкреслення ввести праву дужку, наприклад _), додатні числа буде правильно вирівняно з від'ємними числами в дужках.
- Повторення символів Щоб заповнити ширину стовпця, який повторюватиметься повторюваним символом у форматі, до числового формату слід долучити зірочку (*). Наприклад, введіть 0*- , щоб заповнити клітинку дефісами після числа, або введіть *0 перед будь-яким форматом, щоб включити нулі на початку.
- Додавання подвійних лапок Щоб відобразити у клітинці подвійні лапки, використовуйте символ \" (зворотна скісна риска та подвійні лапки). Наприклад, щоб відобразити у клітинці 32 дюйми як 32", використовуйте числовий формат #\".
Інструкції з використання десяткових розрядів, пробілів, кольорів і умов
- Додавання десяткових знаків і значущих розрядів. Для форматування дробових чисел або чисел із десятковими комами до сегмента слід додавати такі шаблони розрядів, десяткові коми та роздільники розрядів:
| 0 (нуль) | Цей покажчик місця заповнення додає незначущі нулі, якщо число містить кількість цифр, меншу за кількість нулів, зазначену у форматі. Наприклад, якщо число 8,9 слід відображати як 8,90, використовуйте формат #,00. |
| # | Цей покажчик місця заповнення працює за такими самими правилами, що й 0 (нуль). Проте якщо в числі кількість десяткових розрядів із будь-якого боку десяткової коми менша за кількість символів # у форматі, додаткові нулі не відображаються. Наприклад, якщо встановити формат #.## і ввести у клітинку 8,9 , у ній відображатиметься число 8,9 . |
| ? | Цей покажчик місця заповнення працює за такими самими правилами, що й 0 (нуль). Проте програма Excel додає пробіл для незначущих нулів з обох боків від десяткової коми, щоб десяткові коми вирівнювалися в стовпці. Наприклад, якщо задати формат 0,0?, десяткові коми чисел 8,9 і 88,99 вирівнюються у стовпці. |
| . (крапка) | Цей покажчик місця заповнення позначає десяткову кому в числі. |
- Якщо в числі кількість цифр праворуч від десяткової коми більша за кількість покажчиків місця заповнення у форматі, число заокруглюється до кількості десяткових розрядів, яка зазначена в сегменті. Якщо в числі кількість цифр ліворуч від десяткової коми більша за кількість покажчиків місця заповнення у форматі, відображаються всі значущі розряди. Якщо формат містить ліворуч від десяткової коми лише символи номера (#), числа, менші за 1, починаються з десяткової коми, наприклад, 47.
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| 44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (з вирівнюванням десяткових знаків) |
???.??? |
| 5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (з вирівняними дробами) |
# ???/??? |
- Відображення роздільників розрядів Для відокремлення розрядів пробілом або для показу чисел у масштабі 1000 до числового формату слід долучити такий роздільник.
| ПРОБІЛ | Використовується для відокремлення груп розрядів у числі. В Excel групи розрядів відокремлюються пробілом, якщо формат містить пробіл, оточений символами номера (#) або нулями. Пробіл, який стоїть після покажчика місця заповнення, зменшує число в 1000 разів. Наприклад, якщо встановлено формат #,0 і ви ввели у клітинку 12 200 000 , у ній відображатиметься число 12200,0 . |
|---|
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 ХВ | 0,0,"M" |
- Налаштування кольорів Щоб визначити колір для сегмента формату, введіть один із перелічених нижче кольорів у квадратних дужках. Код кольору має стояти на початку сегмента.
| [Чорний] |
|---|
| [Зелений] |
| [Білий] |
| [Синій] |
| [Малиновий] |
| [Жовтий] |
| [Блакитний] |
| [Червоний] |
-
Вкажіть умови Якщо потрібно визначити числовий формат, який застосовуватиметься, коли число відповідає певній умові, умову слід взяти у квадратні дужки. Умова складається з оператора порівняння та значення. Наприклад, якщо використовується наведений нижче формат, числа, які дорівнюють або менші за 100, відображаються червоним кольором, а числа, що більші за 100, відображаються синім кольором.
[Червоний][<=100]; [Синій][>100]
Щоб застосувати до клітинок умовні формати (наприклад, використовувати певні кольори на основі значень у клітинках), на вкладці Основне в групі Стилі натисніть кнопку Умовне форматування.
Рекомендації з використання грошового, відсоткового й експоненційного форматів
- Використання символів грошових одиниць. Щоб ввести один із наведених нижче символів у числовому форматі, натисніть клавішу NUM LOCK і за допомогою числової клавіатури введіть відповідний код ANSI.
| Щоб додати | Введіть код |
|---|---|
| ¢ | Alt+0162 |
| £ | Alt+0163 |
| ¥ | Alt+0165 |
|
Alt+0128 |
-
Примітка.
Настроювані формати зберігаються разом із книгою. Щоб у програмі Excel завжди використовувався певний символ грошової одиниці, перед запуском програми необхідно змінити символ грошової одиниці в регіональних параметрах на Панелі керування.
Відображення відсотків Щоб числа відображалися як відсоток від 100 (наприклад, 8% замість 0,08 або 280% замість 2,8), до числового формату слід додати символ відсотка (%).
Відображення чисел в експоненційній нотації. Для відображення чисел в експоненційній нотації у форматі слід використовувати такі експоненційні коди:
| E (E-, E+, e-, e+) | Використовується для відображення числа в науковому (експоненційному) форматі. Праворуч від «E» або «e» відображатиметься кількість десяткових розрядів, на яку перемістилася десяткова кома. Наприклад, якщо використовується формат 0,00E+00 і користувач вводить у клітинку 12 200 000 , у ній відобразиться число 1,22E+07 . Якщо формат змінити на #0,0E+0 , відобразиться число 12,2E+6 . |
|---|
Інструкції з використання форматів дати та часу
- Відображення днів, місяців і років. Для відображення чисел у форматі дати (день, місяць і рік) слід використовувати такі коди:
| м | Відображає місяць як число без нуля на початку. |
|---|---|
| мм | Відображає місяць як число з нулем на початку (коли необхідно). |
| ммм | Відображає місяць як скорочення (січ–гру). |
| мммм | Відображає назву місяця повністю (січень–грудень). |
| ммммм | Відображає назву місяця однією літерою (С–Г). |
| д | Відображає день місяця як число без нуля на початку. |
| дд | Відображає день місяця як число з нулем на початку (коли необхідно). |
| ддд | Відображає день тижня як скорочення (Пн — Нд). |
| дддд | Відображає день тижня повністю (понеділок — неділя). |
| рр | Відображає рік двома цифрами. |
| рррр | Відображає рік чотирма цифрами. |
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| Місяці | 1–12 | м |
| Місяці | 01–12 | мм |
| Місяці | Січ — Гру | ммм |
| Місяці | Січень — грудень | мммм |
| Місяці | С — Г | ммммм |
| Дні | 1–31 | д |
| Дні | 01–31 | дд |
| Дні | Пн — Нд | ддд |
| Дні | Понеділок — неділя | дддд |
| Роки | 00–99 | рр |
| Роки | 1900–9999 | рррр |
- Відображення годин, хвилин і секунд. Для відображення чисел у форматі часу (година, хвилина та секунда) слід використовувати такі коди:
| г | Відображає години як число без нуля на початку. |
|---|---|
| [г] | Відображає проміжок часу в годинах. Для роботи з формулою, яка повертає час, а кількість годин перевищує 24, використовуйте числовий формат на взірець [h]:mm:ss. |
| гг | Відображає години як число з нулем на початку (коли необхідно). Якщо формат містить AM або PM, години відображаються за 12-годинною шкалою. В іншому разі години відображаються за 24-годинною шкалою. |
| х | Відображає хвилини як число без нуля на початку. Примітка. Код m або mm повинен з'являтися відразу після коду h або hh або безпосередньо перед кодом ss ; Інакше замість хвилин відображатиметься місяць. |
| [м] | Відображає проміжок часу у хвилинах. Для роботи з формулою, яка повертає час, а кількість хвилин перевищує 60, використовуйте числовий формат на взірець [mm]:ss. |
| хх | Відображає хвилини як число з нулем на початку (коли необхідно). Примітка. Код m або mm повинен з'являтися відразу після коду h або hh або безпосередньо перед кодом ss ; Інакше замість хвилин відображатиметься місяць. |
| с | Відображає секунди як число без нуля на початку. |
| [с] | Відображає проміжок часу в секундах. Для роботи з формулою, яка повертає час, а кількість секунд перевищує 60, використовуйте числовий формат на взірець [ss]. |
| сс | Відображає секунди як число з нулем на початку (коли необхідно). Якщо потрібно відобразити долі секунди, використовуйте числовий формат на взірець h:mm:ss,00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Використовується для відображення годин за 12-годинною шкалою. Позначки AM, am, A або a відповідають проміжку часу з півночі до полудня, а позначки PM, pm, P або p — з полудня до півночі. |
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| Години | 0–23 | г |
| Години | 00 -23 | гг |
| Хвилини | 0–59 | х |
| Хвилини | 00–59 | хх |
| Секунди | 0–59 | с |
| Секунди | 00–59 | сс |
| Час | 4 AM | г AM/PM |
| Час | 4:36 PM | г:хх AM/PM |
| Час | 4:36:03 P | г:хх:сс A/P |
| Час | 4:36:03,75 | h:mm:ss,00 |
| Проміжок часу (години та хвилини) | 1:02 | [г]:мм |
| Проміжок часу (хвилини та секунди) | 62:16 | [хх]:сс |
| Проміжок часу (секунди та соті долі секунд) | 3735,80 | [ss],00 |