|
Інтерактивна підтримка в браузері може надавати цифрові рішення для проблем Office Спробуйте покрокові ініційування підтримки |
|---|
Зберегти книгу в будь-якому розташуванні (наприклад, на комп’ютері або в Інтернеті) можна на вкладці Файл.
Щоб зберегти наявну книгу в поточному розташуванні, скористайтеся командою Зберегти або натисніть клавіші Ctrl+S , щоб зберегти книгу вперше, в іншому розташуванні або створити копію книги в тому самому чи іншому розташуванні.
Примітка.
Якщо ви намагаєтеся зберегти книгу з підтримкою макросів (XLSM) як звичайну книгу (.xlsx), радимо не зберігати макроси в новому файлі, що може призвести до втрати функціональності, оскільки макроси VBA – це потужний спосіб автоматизувати значний обсяг роботи. Радимо зберегти макроси або зберегти файл із підтримкою макросів, доки ви не переконаєтеся, що новий файл має потрібні функції.
Виберіть команду Зберегти як>.
На сторінці Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти книгу. Наприклад, щоб зберегти її на робочому столі або в будь-якій папці на комп’ютері, клацніть елемент Комп’ютер.
Порада.
Щоб зберегти дані в розташуванні OneDrive, клацніть OneDrive, а потім зареєструйтеся (або ввійдіть). Щоб додати власні місця в хмарі, наприклад Microsoft 365SharePoint або oneDrive , натисніть кнопку Додати розташування.
Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібне розташування в папці Документи.
Щоб вибрати інше розташування на комп’ютері, клацніть варіант Робочий стіл і вкажіть точне розташування, у якому потрібно зберегти книгу.У полі Ім’я файлу введіть ім’я нової книги. Введіть інше ім'я, якщо ви створюєте копію наявної книги.
Щоб зберегти книгу в іншому форматі (наприклад, XLS або TXT), виберіть необхідний формат зі списку Тип файлу (під полем Ім’я файлу).
Натисніть кнопку Зберегти.
Закріплення улюбленого розташування для збереження файлів
Зберігши книгу, можна "закріпити" збережене розташування. Тоді розташування буде доступне для збереження інших книг. Це значно прискорить процес збереження файлів у тому самому розташуванні. Кількість розташувань, які можна закріпити, необмежена.
Виберіть команду Зберегти як>.
На сторінці Зберегти як виберіть розташування, у якому востаннє збережено книгу. Наприклад, якщо ви востаннє зберегли книгу в папці Документи на комп'ютері та хочете закріпити це розташування, натисніть кнопку Огляд.
У діалоговому вікні Збереження документа, що відкриється, у списку папок клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Закріпити на панелі швидкого доступу.
Щоразу, коли ви зберігаєте книгу, це розташування відображатиметься в області ліворуч діалогового вікна Зберегти як як закріплене.
Порада.
Щоб відкріпити розташування, клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть пункт Відкріпити від швидкого доступу.
Увімкнути автозбереження
Програма Excel автоматично зберігає книгу під час роботи над нею на випадок, якщо щось трапиться, наприклад живлення, що виходить назовні. Це називається автозбереженням. Це не те саме, що й збереження книги, тому не варто покладатися на автозбереження. Зберігайте книгу якомога частіше. Проте автозбереження – надійний спосіб резервного копіювання на випадок виникнення проблем.
Переконайтеся, що функцію автозбереження ввімкнуто.
- Натисніть кнопкуПараметрифайлу>.
- У діалоговому вікні Параметри Excel виберіть пункт Збереження.
- У розділі Збереження книг переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні n хвилин .
- Укажіть період часу у хвилинах, через який програма Excel зберігатиме резервну копію книги, і натисніть кнопку OK.