Підсумовування значень на основі кількох умов

Припустімо, що потрібно підсумувати значення з кількома умовами, наприклад сумою збуту продукту в певному регіоні. Це зручно для використання функції SUMIFS у формулі.

Погляньте на цей приклад, у якому ми маємо дві умови: ми хочемо отримати суму продажу м'яса (зі стовпця C) в регіоні Південь (зі стовпця A).

Ось формула, за допомогою цієї формули:

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";C2:C11;"М’ясо")

Результатом буде значення 14 719.

Давайте детальніше розглянемо кожну частину формули.

=SUMIFS – це арифметична формула. Він обчислює числа, які в цьому випадку знаходяться в стовпці D. Спочатку потрібно вказати розташування чисел:

=SUMIFS(D2:D11;

Іншими словами, потрібно, щоб формула підсумувала числа в цьому стовпці, якщо вони відповідають умовам. Цей діапазон клітинок – перший аргумент у цій формулі – перший фрагмент даних, який функція вимагає введення.

Потім потрібно знайти дані, які відповідають двом умовам, щоб ввести свою першу умову, указавши для функції розташування даних (A2:A11), а також умову ("Південь"). Зверніть увагу на коми між окремими аргументами:

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";

У лапках навколо поля "Південь" вказано, що це текстові дані.

Нарешті, введіть аргументи для другої умови – діапазону клітинок (C2:C11), що містить слово "м'ясо", а також саме слово (в оточенні лапок), щоб програма Excel відповідала ньому. Завершіть формулу закриваючими дужками ), а потім натисніть клавішу Enter. Результат, знову ж таки, становить 14 719.

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";C2:C11;"М’ясо")

Коли ви вводите функцію SUMIFS у програмі Excel, якщо ви не пам'ятаєте аргументи, допомога готова під рукою. Після введення =SUMIFS(під формулою з'явиться автозаповнення формул зі списком аргументів у правильному порядку.

На знімку екрана з функцією автозаповнення формул і списком аргументів діапазон_суми – це D2:D11, стовпець чисел, які потрібно підсумувати; діапазон_критерію1 – це A2:A11, стовпець даних, де розташовано критерій1 "Південь".

Під час введення в автозаповненні формул з’являться інші аргументи (їх тут не показано); діапазон_критерію2 – це C2:C11, стовпець даних, де розташовано критерій2 "М’ясо".

Якщо в засобі автозаповнення формул вибрати sumIFS , відкриється стаття з додатковою довідкою.

Спробуйте

Якщо потрібно поекспериментувати з функцією SUMIFS, ось кілька зразків даних і формула, яка використовує функцію.

У цій книзі вебпрограма Excel можна працювати зі зразками даних і формулами просто тут. Змінюйте значення та формули або додавайте власні значення й формули та спостерігайте за змінами результатів.

Скопіюйте всі клітинки в наведеній нижче таблиці та вставте їх у клітинку A1 на новому аркуші у програмі Excel. Вам може знадобитися змінити ширину стовпців, щоб краще бачити формули.

Область	Продавець	Тип	Продажі
Південь	Шашков	Напої	3571
Захід	Попкова	Молочні продукти	3338
Схід	Маковець	Напої	5122
Північ	Маковець	Молочні продукти	6239
Південь	Омельченко	Продукти	8677
Південь	Попкова	М’ясо	450
Південь	Попкова	М’ясо	7673
Схід	Маковець	Продукти	664
Північ	Попкова	Продукти	1500
Південь	Омельченко	М’ясо	6596
Формула		Опис	Результат
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";C2:C11;"М'ясо")		Підсумовує обсяг продажів м'яса в Стовпець C на півдні region in Column A	14719