Іноді для даних, які зберігаються за межами програми Excel, потрібна зведена таблиця, як у базі даних. У цьому випадку спочатку потрібно підключитися до зовнішнього джерела даних, а потім скористатися зведеною таблицею , щоб підсумувати, проаналізувати, дослідити та представити ці дані.
Створення зведеної таблиці за допомогою зовнішнього джерела даних
Можна використовувати зовнішнє джерело даних, але воно залежить від типу джерела.
Джерело бази даних SQL
- On the Data tab, click New Database Query
- Клацніть SQL Server ODBC.
- Відкриється діалогове вікно Підключення до SQL Server джерела даних ODBC. Отримайте відомості про сервер від адміністратора бази даних і введіть їх у цьому діалоговому вікні. Завершивши, натисніть кнопку Підключитися .
- Ліворуч клацніть стрілку поруч із сервером, щоб переглянути бази даних.
- Клацніть стрілку поруч із потрібною базою даних.
- Потім клацніть потрібну таблицю.
- Щоб переглянути, як виглядатимуть дані, натисніть кнопку Виконати.
- Коли будете готові до перенесення даних у програму Excel, натисніть кнопку Повернути дані.
- У діалоговому вікні Імпорт даних натисніть кнопку Зведена таблиця та натисніть кнопку OK.
Програма Excel створить пусту зведену таблицю та відобразить побудовник зведених таблиць. Додавайте, видаляйте або переміщуйте поля відповідно до своїх потреб.
Якщо джерело не є базою даних SQL
Якщо ви хочете використовувати зовнішнє джерело, яке не є базою даних SQL, потрібно інсталювати драйвер ODBC на комп'ютері Mac. Відомості про драйвери доступні на цій веб-сторінці. Інсталювавши драйвер джерела, виконайте наведені нижче дії, щоб використовувати зовнішні дані у зведеній таблиці.
- On the Data tab, click New Database Query
- Виберіть пункт З бази даних.
- Додайте джерело даних для бази даних і натисніть кнопку OK.
- Ліворуч клацніть стрілку поруч із сервером, щоб переглянути бази даних.
- Клацніть стрілку поруч із потрібною базою даних.
- Потім клацніть потрібну таблицю.
- Щоб переглянути, як виглядатимуть дані, натисніть кнопку Виконати.
- Коли будете готові до перенесення даних у програму Excel, натисніть кнопку Повернути дані.
- У діалоговому вікні Імпорт даних натисніть кнопку Зведена таблиця та натисніть кнопку OK.
Програма Excel створить пусту зведену таблицю та відобразить побудовник зведених таблиць. Додавайте, видаляйте або переміщуйте поля відповідно до своїх потреб.