Усунення несправностей експорту даних форми до Excel

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Microsoft Forms

Порада.

Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть одразу та створіть опитування, тест або опитування. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Якщо форму або опитування створено в Microsoft Forms і отримано велику кількість довгих відповідей, під час спроби перевірити результати форми та експортувати дані до програми Excel може виникнути помилка завантаження. Ось спосіб вирішення, який дає змогу успішно отримати всі дані в одній або кількох книгах Excel.

  1. У рядку адреси браузера замініть наявну URL-адресу на таку:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[введіть число]#Analysis=true&FormId=[введіть ідентифікаційний номер форми]

    • DownloadFileSize = Кількість відповідей від 1 до 5000.

      Примітка.

      5000 – це максимальна кількість відповідей, які можна завантажити в одну книгу Excel.

    • FormId = рядок із 80 чисел і символів у кінці URL-адреси.

    Наприклад, URL-адреса тимчасового рішення може мати такий вигляд:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Поверніться на вкладку Відповіді та натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel.

  3. Одна книга Excel відкриється для до 2000 відповідей (число, указане в DownloadFileSize). Наприклад, якщо форма містить 20 000 відповідей і ви вказали DownloadFileSize = 2000, відкриється 10 книг Excel, кожна з яких містить 2000 відповідей.

    Примітка.

    • Якщо ви створили форму в Microsoft Forms і натиснете кнопку Відкрити у програмі Excel, відкриється автономна книга Excel, яка не має зв'язку або зв'язку з формою.
    • Якщо ви створили форму у OneDrive і вибрали Відкрити у програмі Excel, книга Excel автоматично зберігається у OneDrive для роботи або навчання та містить динамічний зв'язок даних із формою. Усі нові дані відповіді у формі відображатимуться в книзі.
    • Якщо ви створили форму в вебпрограма Excel і вибрали Відкрити у програмі Excel, книга Excel автоматично зберігається у OneDrive для роботи або навчання та містить динамічний зв'язок із даними у формі. Усі нові дані відповіді у формі відображатимуться в книзі.

Додаткові відомості

Створення форми

Перевірка результатів заповнення форми