У цій статті описано, які види сповіщень і аналітики про людей у вашій організації доступні в програмах Microsoft 365 та які відомості про вас можуть бачити інші користувачі у формі сповіщень. Тут також описано, звідки взято ці відомості та як вимкнути певні сповіщення.
Щоб допомогти вам дізнатися більше про людей у вашій організації, Microsoft 365 іноді відображає таку інформацію, як дні народження, зміни в кар'єрі або запрошення на наради, що очікують, у таких програмах, як нова версія Outlook, Microsoft Teams і канал Microsoft 365. У картці профілю користувача може відображатися кілька сповіщень. Докладні відомості див. в статті "Типи аналітичних висновків ".
Примітка.
Сповіщення, наведені в цій статті, недоступні в класичній версії Outlook. Перейдіть до нової версії Outlook , щоб відображалися всі сповіщення.
Нижче наведено приклади сповіщень про дні народження на картках профілю в Teams.
В Outlook навколо аватара колеги може відображатися контурне кільце, яке вказує на наявність аналітичних даних.
Типи аналітичних висновків
Інформація з Outlook
Автовідповіді (не на роботі).
Якщо налаштувати автовідповідач в Outlook, відомості про нього відображатимуться на картці профілю в усіх програмах Microsoft 365.
Листи з реакціями:
Якщо ви надсилаєте електронний лист, який отримав принаймні сім реакцій від одержувачів, колеги, які мають доступ до електронного листа, можуть перейти до нього з вашої картки профілю.
Очікуючі відповіді на запрошення:
Якщо ви отримали запрошення на нараду в Outlook або Teams, але ще не відповіли, у вашому картці профілю може з'явитися нагадування.
Цей сигнал бачитимете лише ви й не надаєте його організатору наради або іншим учасникам, щоб отримати докладні відомості про ваші дії.
Інформація з Teams
Повідомлення про стан:
Якщо встановити повідомлення про стан у Teams, інформація може з'явитися в інших програмах Microsoft 365, як-от Outlook.
Анонс:
Коли ви опублікуєте оголошення в каналі Teams, учасники цього каналу команди зможуть переглянути це оголошення та перейти до нього з вашої картки профілю.
Інформація з LinkedIn
Якщо ваша організація ввімкнула відомості LinkedIn у програмах і службах і зв'язала свій робочий або навчальний обліковий запис з обліковим записом LinkedIn, наведені нижче відомості з LinkedIn відображаються у вигляді сповіщень в Outlook, Org Explorer та інформаційному каналі Microsoft 365:
- Birthday
- Історія освіти
- Історія зайнятості
- Очікується запрошення на підключення в LinkedIn
- Оновлення позицій
- дописи та відео, якими ви ділитеся у своєму профілі LinkedIn;
- Пропозиція зв'язатися з іншими користувачами у вашій мережі через профіль LinkedIn
- Річниця роботи
Примітка.
Інформація з LinkedIn у Microsoft 365 регулюється параметрами видимості LinkedIn. Дізнайтеся більше про LinkedIn у програмах Microsoft.
Відмова
Ви можете заборонити відображення інформації LinkedIn у програмах Microsoft, виконавши такі дії:
- Керування видимістю поза LinkedIn
- Налаштування параметрів конфіденційності в LinkedIn до дня народження
- Роз'єднання облікових записів LinkedIn і Microsoft та керування даними LinkedIn
Примітка.
Якщо ваші настройки LinkedIn це дозволяють, ваш загальнодоступний профіль усе одно відображатиметься в програмах Microsoft після того, як ви роз'єднаєте облікові записи. Ви можете обмежити видимість загальнодоступних відомостей профілю , оскільки вони відображаються в поданнях карток профілю інших користувачів. Дізнайтеся більше про видимість вашого профілю за межами LinkedIn і про те, як налаштувати ці параметри.
Оновлення з відповідних документів у програмах Word, Excel і PowerPoint
Коли колеги з вашої мережі співпраці на роботі або в навчальному закладі працювали над документами, які можуть мати відношення до вашої роботи, або надавали до них спільний доступ, відомості можуть відображатися на їхніх картках профілю. Оновлення документів включають редагування, коментарі, згадки, відповіді та надання спільного доступу.
Примітка.
Відомості персоналізовані для вас, і ви можете бачити оновлення лише тих документів, до яких у вас є доступ.
Відмова
Можна заборонити корпорації Майкрософт обчислювати аналітичні висновки з ваших дій у документах і перетворювати їх на рекомендації, які використовуватимуть ваші колеги, вимкнувши аналітику елементів. Докладні відомості див. в статті " Вимкнути аналітику елементів".
Ваші особисті сповіщення
Деякі сповіщення відображаються лише для вас на картці профілю:
Пропозиція оновити зображення профілю:
Якщо ваша організація дозволяє редагувати аватар, у картці профілю може з'явитися відповідне сповіщення.
Як Microsoft 365 дізнається, що є актуальним?
Сповіщення та аналітика є персональними для кожного користувача. Інформація, яку ви бачите, може відрізнятися від інформації, яку бачитимуть ваші колеги.
Висновки та інформація, які ми отримуємо, базуються на сигналах, які ви й ваші колеги надсилаєте, працюючи в Microsoft 365. Наприклад, коли ви й ваші колеги відвідуєте ті самі наради або оновлюєте один документ, це сигнал того, що ви, імовірно, працюватимете разом. Інші сигнали вказують на те, за ким ви стежите, з ким спілкуєтеся електронною поштою або в Teams, хто ваш керівник і чиїм іще керівником він виступає.
Я не хочу, щоб інші користувачі бачили інформацію про мене в програмах Microsoft. Як вимкнути сповіщення про мене?
Ви можете заборонити відображення оновлень із Viva Insights, LinkedIn та документів у програмах Microsoft. Докладні відомості див. в інформації про відмову в кожному розділі.
Я не хочу переглядати в програмах Microsoft відомості про інших користувачів
Якщо роз'єднати облікові записи LinkedIn і Microsoft, відомості про інших користувачів у LinkedIn можуть зменшитися.
Ви можете заборонити відображення Viva insights у ваших програмах Microsoft, вимкнувши Viva. Докладні відомості див. в розділі " Увімкнуто" або "Вимкнуто" функції .
Я хочу експортувати дані з моєї картки профілю
Ви можете експортувати вимкнуті відомості в картці профілю, наприклад сповіщення про необхідність оновити аватар. Докладні відомості див. в розділі "Експорт даних із картки профілю ".