Ви не можете вносити зміни в документ, книгу чи презентацію, відкриті зі спільного розташування, якщо над файлом у класичній версії Office працює інший користувач. Ви можете переглянути останню збережену версію, але не зможете редагувати файл, доки інший користувач його не закриє. Завдяки цьому вдається уникнути внесення конфліктних змін кількома користувачами, наприклад коментування тексту, який видалив інший користувач.
Якщо потрібно негайно внести зміни у файл, можна скористатися командою "Зберегти > як ", щоб створити нову копію файлу та внести зміни в неї. Пізніше вам знадобиться узгодити свої зміни зі змінами, які інші користувачі внесли у свої копії.
Щоб над спільним файлом одночасно могли працювати кілька користувачів, усі повинні відкрити його в одній із безкоштовних програм Office Online, які миттєво об’єднують зміни від усіх користувачів у реальному часі. Дізнайтеся більше про службу Office Online.