Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що ви деякий час не на робочому місці, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням, що описує ваші плани "Не на роботі". За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.
Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.
- У класичній версії Outlook для Windows; У нижній частині екрана виберіть
, щоб відкрити Calendar. - В області переходів виберіть пункт Усі календарі групи та виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них.
- Якщо відкрито кілька календарів, виберіть календар групи.
- Виберіть елемент Нова зустріч на головному екрані>.
- Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.
- Поруч із пунктом Показати як виберіть Вільний.
- Поруч із пунктом Нагадування виберіть немає.
- Установіть прапорець Цілий день , якщо вас не буде на робочому місці більше кількох годин.
- Натисніть кнопку Зберегти й закрити. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.
Додаткові відомості
Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook
Надсилання автоматичних відповідей ("Не на роботі") у інтернет-версія Outlook