За допомогою функції "Контакт із тієї ж компанії" можна скоротити час і зусилля, додаючи кілька контактів з однієї компанії або іншої організації, які використовують одну й ту саму основну контактну інформацію серед її учасників.
Коли ви ввели контактну інформацію одного контакту з компанії, він стає шаблоном, на основі якого можуть базуватися інші контакти. Контакти, створені на основі цього шаблону, міститимуть однакові відомості в таких полях контактів:
- Компанія
- Адреса веб-сторінки
- Робочий номер телефону
- Номер бізнес-факсу
- Бізнес-адреса
Створивши новий контакт із шаблону, ви можете додати відомості або змінити будь-яке поле контакту, якщо це необхідно для кожного окремого контакту.
- Відкрийте контакт, який потрібно використовувати як шаблон.
- На вкладці Контакт у групі Дії клацніть стрілку в нижній частині команди Зберегти & Створити .
- Виберіть елемент Контакт із тієї самої компанії.
- Додайте відомості або змініть будь-яке поле контакту, якщо це необхідно для кожного окремого користувача.
- На вкладці Контакт у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.