Початок роботи з веб-програмою Outlook Web App

У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Якщо ви використовуєте Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019, програма електронної пошти інтернет-версія Outlook. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Сповіщення, навігація та параметри

У верхній частині Outlook Web App ви знайдете сповіщення, посилання на кожен тип інформації, що зберігається в поштовій скриньці, а також посилання на особисті відомості та параметри.

• Піктограми на панелі завдань з’являтимуться, коли надходитиме нове повідомлення або спрацьовуватиме нагадування про подію в календарі чи завдання. Ви можете вибрати конверт, щоб переглянути останнє нове повідомлення, або календар, щоб переглянути нагадування про календар і завдання та керувати ними. Піктограми з’являються, тільки якщо є нове повідомлення або активне нагадування.
• Виберіть пункт Пошта, Calendar, People або Завдання, щоб перейти до інших модулів у Outlook Web App.

Відкриття елемента в окремому вікні

За замовчуванням ви читаєте та створюєте елементи в Outlook Web App або в області читання, або у вікні, яке накладає головне вікно. Але це не завжди те, що потрібно. Іноді необхідно переглянути та редагувати елементи в окремому вікні.

Щоб відкрити більшість елементів в окремому вікні, знайдіть спливаючу піктограму у верхньому куті елемента, над яким ви працюєте. Виберіть його, щоб відкрити цей елемент в окремому вікні.

Щоб відкрити повідомлення, яке ви читаєте, в окремому вікні, виберіть з піктограмою розширеного меню та виберіть відкрити в окремому вікні.

Автономна робота

Ви можете використовувати Outlook Web App на ноутбуці або настільному комп'ютері, коли немає підключення до Інтернету. Відомості про настроювання автономного доступу див. в статті Використання Outlook Web App в автономному режимі.

Пошта

Увійшовши в Outlook Web App, ви відразу перейдете до папки "Вхідні". Докладні відомості про повідомлення в Outlook Web App див. в статті Пошта в Outlook Web App.

Тут містяться повідомлення.

1. Щоб створити повідомлення, натисніть кнопку Створити повідомлення.
2. Папки. Список папок містить папки поштової скриньки та улюблені контакти. Вона може містити інші папки, наприклад папки архівів. Щоб згорнути цю область, клацніть піктограму папки вгорі. Папки в цьому поданні можна розгортати та згортати, вибираючи піктограми трикутників поруч з іменами папок.
3. Вікно пошуку. Введіть елемент пошуку, наприклад ім’я користувача, повідомлення якого потрібно знайти, або текст, щоб знайти певне повідомлення.
4. Список повідомлень у поточній папці. Кожний елемент у поданні списку містить додаткову інформацію, наприклад кількість повідомлень у розмові та скільки з них – непрочитані, або відомості про те, чи має якесь повідомлення в розмові вкладення або позначку та чи належить воно до певної категорії. Розмова може складатися з одного або кількох повідомлень. Вибравши розмову, ви можете видалити її, додати позначку або додати категорію, вибравши піктограми. У верхній частині подання списку містяться фільтри, за допомогою яких можна швидко знайти непрочитані повідомлення, які містять ваше ім'я в рядку Кому або Копія або позначені. Крім фільтрів, відображатиметься ім’я папки, яку ви переглядаєте, і вибране подання.
5. Область читання – це область, де відображається вибрана розмова. Ви можете відповісти на будь-яке повідомлення в розмові, вибравши посилання праворуч.

Календар

Після папки "Вхідні" календар, імовірно, найбільше витрачається на використання Outlook Web App. Докладні відомості про календарі в Outlook Web App див. в статті Calendar в Outlook Web App.

1. Створіть подію, послідовно вибравши елемент Створити подію. Це може бути зустріч, нарада або подія на весь день.
2. Використовуйте календар для переходу від однієї дати до іншої. Затінення позначає тиждень, який ви зараз переглядаєте, а темніше виділення позначує поточну дату. Можна використовувати піктограму календаря у верхній частині, щоб згортати й розгортати цю частину подання календаря.
3. Одночасно можна переглядати кілька календарів. У цьому розділі можна додати календарі інших користувачів і вибрати календар для відображення.
4. Це ще одна область, яку можна використовувати для переходу від одного дня до іншого. Виберіть будь-яку дату, щоб перейти до цієї дати. Або виберіть стрілки в будь-якому кінці, щоб переглянути дати до або після того, що відображається.
5. Головне вікно, де відображатимуться календарі.
6. Виберіть необхідне подання та надайте спільний доступ до календаря або надрукуйте його.

Контакти

У цьому розташуванні зберігаються ваші контакти. Тут можна шукати, створювати та редагувати контакти. Крім того, можна шукати контакти в каталозі організації. Докладні відомості про контакти в Outlook Web App див. в статті огляд People – Outlook Web App.

1. Створити новий контакт можна за допомогою кнопки Створити.
2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.
3. Пошук. Введіть ім'я особи тут, щоб знайти її у своїх контактах і в каталозі організації.
4. Список усіх контактів у поточній папці.
5. Картка контакту вибраної особи.
6. Дії, які можна виконати безпосередньо з картки контакту. Виберіть піктограми, щоб надіслати повідомлення або створити запрошення на нараду.

Завдання

Завдання зберігають створені або надіслані вам завдання, а також позначені повідомлення. Коли ви переглядаєте завдання, стандартне подання – Позначені елементи та Завдання. Це можна змінити, вибравши елемент Завдання в списку папок ліворуч. Докладні відомості про завдання в Outlook Web App див. в статті Огляд завдань.

1. Щоб створити нове завдання, натисніть кнопку Створити завдання.
2. У цьому стовпці можна переглянути позначені елементи та завдання (або лише завдання).
3. Фільтри. Виберіть фільтр залежно від того, які елементи мають з’явитися на екрані. Завдання та позначені елементи, з якими не пов’язано дату та які не завершено, відображаються, лише якщо вибрати варіант Усі.
4. Список елементів, що відповідають поточним умовам фільтра. Виберіть будь-який елемент, щоб переглянути його в області читання. Можна використовувати елементи керування в поданні списку, щоб змінити стан елемента. Наприклад, можна позначити завдання як завершене або видалити позначку з елемента.
5. Область читання, де відображається вміст вибраних елементів. Можна використовувати елементи керування у верхньому куті, щоб змінити елемент, якщо це завдання. Якщо це повідомлення, елементи керування будуть такі самі, як і під час перегляду пошти.