Ви можете відповісти на отримане повідомлення електронної пошти або доручення, миттєво створивши запрошення на нараду.
Примітка.
Функція "Відповісти нарадою" доступна тільки для облікових записів Business Exchange.
Створення запрошення на нараду з повідомлень електронної пошти в новій версії Outlook
Коли ви створюєте запрошення на нараду з повідомлення електронної пошти, усіх, хто перебуває в рядку "Кому " вихідного повідомлення, запрошуються як обов'язкові учасники, а ті, кого вказано в рядку "Копія ", – як необов'язкові учасники.
Виконайте одну з таких дій:
- У списку повідомлень виберіть повідомлення, а потім на вкладці "Основне " в групі "Відповідь " натисніть кнопку "Нарада".
- In open message, on the Message tab, in the Response group, select Meeting.
Укажіть розташування, час початку та завершення, як у будь-якому іншому запрошенні на нараду. Ви також можете додати або видалити учасників, знайти оптимальний час для наради за допомогою помічника з планування та додати вкладення. Заголовок і тіло вихідного повідомлення буде включено в текст запрошення на нараду.
Розмови і відповідь запрошенням на нараду
Якщо ваш список повідомлень упорядковано за розмовою, запрошення на нараду, створене за допомогою параметра " Нарада ", буде пов'язано з розмовою, з якою пов'язане вихідне повідомлення.
Запрошення на нараду відображатиметься в розгорнутій розмові.
Якщо вибрати "Нарада" в нерозгорнутій розмові з кількома гілками, запрошення на нараду буде застосовано до останнього повідомлення у вибраній гілці.
Перегляньте вказівки Даґа або відразу перейдіть до вказівок.
До запрошення на нараду всі адресати з рядка "Кому " вихідного повідомлення запрошуються як обов'язкові учасники, а з рядка " Копія " – як необов'язкові учасники.
Створення запрошення на нараду з повідомлень електронної пошти в класичній версії Outlook
Виконайте одну з таких дій:
- У списку повідомлень виберіть повідомлення, а потім на вкладці "Основне " в групі "Відповідь " натисніть кнопку "Нарада".
- У відкритому повідомленні на вкладці "Повідомлення " в групі "Відповідь " виберіть пункт "Відповісти запрошенням на нараду".
Укажіть розташування, час початку та завершення, як у будь-якому іншому запрошенні на нараду. Ви також можете додати або видалити учасників, знайти оптимальний час для наради за допомогою помічника з планування та додати вкладення. Заголовок і тіло вихідного повідомлення буде включено в текст запрошення на нараду.
Примітка.
Функція "Відповісти запрошенням на нараду" не працюватиме з електронними листами, зашифрованими міткою конфіденційності або засобом керування правами доступу до інформації (IRM). Якщо в класичній програмі Outlook спробувати застосувати функцію "Відповісти нарадою" до зашифрованого електронного листа, з'явиться повідомлення про помилку "Не вдалося виконати цю дію. Доступ до цього повідомлення обмежено".
Розмови і відповідь запрошенням на нараду
Якщо ваш список повідомлень упорядковано за розмовами, запрошення на нараду, створене за допомогою команди Нарада, пов’яжеться з тією ж розмовою, що й вихідне повідомлення. Запрошення на нараду відображатиметься в розгорнутій розмові.
Якщо вибрати елемент "Нарада" в нерозгорнутій розмові з кількома гілками, запрошення на нараду буде застосовано до останнього повідомлення у вибраній гілці.
Команда "Нарада" недоступна, якщо вибрано заголовок розмови.
Примітка.
У класичній клієнтській програмі Outlook функція "Відповісти запрошенням на нараду" доступна для звичайних повідомлень.
Для захищених повідомлень використовуйте кнопку "Нарада" в групі "Відповісти" на вкладці "Основне" в новому клієнті Outlook або інтернет-версії Outlook (OWA).
